USA Digital Services Tax Compliance dans Odoo : un cas pour décider s'il convient à votre entreprise

Un cas pour décider avant d'installer

Le moyen le plus simple de savoir si le module vous convient est de suivre quelqu'un qui se pose les mêmes questions que vous. Le cas suivant est illustratif : l'entreprise n'existe pas et aucun chiffre ne lui appartient.

Exemple Cas illustratif : l'entreprise et ses chiffres sont inventés pour expliquer le flux.

Nortia Labs est une société de logiciels fictive qui vend des abonnements à des clients dans plusieurs États américains. Elle utilise déjà Odoo 18 sur son propre hébergement. Sa responsable financière, Clara, a consulté la fiche de USA Digital Services Tax Compliance et veut prendre sa décision posément. Avant de cliquer sur le bouton d'achat, elle se pose quatre questions : est-il publié pour sa version, a-t-elle besoin de l'abonnement, qu'est-ce qui reste exclu et quelles données sortiront de son Odoo.

Première question : est-il publié pour ma version d'Odoo ?

Clara ouvre la fiche sur Odoo Apps et vérifie que le module est publié pour 17.0, 18.0, 19.0 et 20.0. Son Odoo 18 est couvert. Le module coûte 9 € par version d'Odoo, en paiement unique HT, pour 17, 18, 19 et 20 ; le service local FlexigoTech Cloud coûte 29 €/mois ou 290 €/an HT (Pro : 58 €/mois ou 580 €/an).

Elle veut aussi savoir ce qui se passe lors d'une montée de version. Si elle achète le module sur flexigotech.com et dispose de l'abonnement, le module pour les nouvelles versions d'Odoo est inclus. Si elle l'achète sur l'Odoo App Store, chaque version d'Odoo s'y achète séparément. Elle note une nuance : la migration de sa base de données vers une nouvelle version d'Odoo n'est pas assurée par FlexigoTech dans le cadre du service.

Deuxième question : a-t-elle besoin de l'abonnement au service local ?

Le module fonctionne avec un service local de FlexigoTech Cloud. D'après la fiche, avec l'abonnement, Clara bénéficierait de :

• Alertes quand les lois des États sur la DST changent, qui nécessitent l'abonnement à FlexigoTech Cloud.
• Suivi des sources surveillées par le module, avec leurs alertes et le calendrier de leurs échéances.
• Suivi de la santé du module dans sa base de données, avec alertes.
• Mises à jour du module.
• Support avec une première réponse sous 1 jour ouvré.

Sans abonnement, ou si le service est suspendu, ce qu'apporte l'abonnement s'arrête, et les données restent dans son Odoo. Pour Clara, ce qui compte, ce sont les alertes sur les changements des lois des États : sans elles, l'abonnement lui apporterait moins.

Troisième question : qu'est-ce qui reste exclu et qui s'en charge ?

Clara passe en revue, point par point, ce que le service ne couvre pas :

• La personnalisation du module ou le développement sur mesure.
• Les migrations de sa base de données vers une nouvelle version d'Odoo.
• La configuration du module à sa place (la mise en route).
• L'import de données historiques.
• Le support de modules qui ne sont pas de FlexigoTech.
• Les coûts tiers : son compte sur chaque plateforme, Odoo et l'hébergement sont souscrits et payés par elle.

De cette liste, elle tire deux tâches pour son équipe. D'abord, configurer le module : l'équipe le fera en interne avec le guide de mise en route ou le confiera comme mission d'intégration. Ensuite, décider s'il faut charger les données des années précédentes, car cet import n'est pas inclus non plus.

Quatrième question : quelles données sortent de son Odoo ?

Clara craint d'envoyer des informations clients à l'extérieur. La fiche détaille ce que la base de données partage avec FlexigoTech Cloud :

• L'identifiant (uuid) de la base de données, son adresse (URL) et la version d'Odoo.
• Les modules FlexigoTech installés, avec leur version, et le fait que la base soit ou non une copie neutralisée (staging ou test).
• Le nom de la société et l'e-mail de la personne qui accepte, avec la date et la version du texte accepté.
• Un code public pour vérifier que les requêtes proviennent bien de cette base et une preuve qu'il s'agit d'elle, calculée sur son serveur sans envoyer son secret.
• Une demande de son autorisation de service toutes les 6 heures et la santé du module : compteurs et erreurs (type et code), sans le contenu de ses enregistrements.
• Ses demandes d'alertes et de calendrier pour ce module, avec la date de la dernière alerte reçue : la base s'identifie et n'envoie rien d'autre.

De son côté, le service gère le paiement depuis Odoo, effectue une vérification toutes les 6 heures avec des rapports de santé et envoie un avis quand le module est désinstallé. Les connexions sont chiffrées (HTTPS) et les serveurs se trouvent en Allemagne. Ce qui est supprimé peut subsister dans les sauvegardes jusqu'à leur expiration, au plus tard après 90 jours. Pour toute question sur ses données, elle dispose de comercial@flexigobe.com.

Ce que l'on retient du cas

Clara décide de l'installer sur Odoo 18 avec l'abonnement, car les alertes sur les changements législatifs étaient ce qu'elle cherchait, et elle prend en charge la configuration avec son équipe. Votre décision peut être différente. Ces critères vous aideront :

• Si votre Odoo est en 17, 18, 19 ou 20, le module est publié pour votre version ; sinon, il ne l'est pas.
• Si vous voulez des alertes quand les lois des États sur la DST changent et le calendrier des échéances, l'abonnement au service local vous convient.
• Si vous prévoyez une montée de version d'Odoo, comparez l'achat sur flexigotech.com (nouvelles versions incluses avec l'abonnement) et l'achat sur l'Odoo App Store (chaque version achetée là-bas).
• Si vous avez besoin que quelqu'un le configure, importe des historiques ou l'adapte, sachez que cela sort de l'abonnement et planifiez-le à part.
• Si votre politique interne limite ce qui sort de votre base de données, examinez la liste des données envoyées avant d'accepter le texte du service.

Pour voir quels menus et enregistrements il ajoute avant de décider, lisez comment il fonctionne en interne.

Comment FlexigoTech vous aide

Chez FlexigoTech, nous mettons en place Odoo 17, 18, 19 et 20 et développons des connecteurs et intégrations sur mesure. Si la configuration ou une adaptation du module vous freine, nous pouvons l'aborder comme un projet d'intégration ou de développement. Vous trouverez le détail du module et de l'abonnement sur sa page sur flexigotech.com.

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