USA Digital Services Tax Compliance en Odoo: un caso para decidir si encaja en tu empresa

Un caso para decidir antes de instalar

La forma más clara de ver si el módulo te encaja es seguir a alguien que se hace las mismas preguntas que tú. El caso que sigue es ilustrativo: la empresa no existe y no hay cifras suyas.

Ejemplo Caso ilustrativo: la empresa y sus datos son inventados para explicar el flujo.

Nortia Labs es una empresa inventada de software que vende suscripciones a clientes de varios estados de Estados Unidos. Ya usa Odoo 18 en su propio alojamiento. Su responsable de finanzas, Clara, ha visto la ficha de USA Digital Services Tax Compliance y quiere decidir con calma. Antes de pulsar el botón de compra se hace cuatro preguntas: si está publicado para su versión, si le hace falta la suscripción, qué se queda fuera y qué datos saldrán de su Odoo.

Primera pregunta: ¿está publicado para mi versión de Odoo?

Clara abre la ficha en Odoo Apps y comprueba que el módulo está publicado para 17.0, 18.0, 19.0 y 20.0. Su Odoo 18 entra. El módulo cuesta 9 € por versión de Odoo, pago único y sin IVA, para 17, 18, 19 y 20; el servicio local de FlexigoTech Cloud cuesta 29 €/mes o 290 €/año sin IVA (Pro: 58 €/mes o 580 €/año).

Le interesa también qué pasa cuando suba de versión. Si compra el módulo en flexigotech.com y tiene la suscripción, el módulo para las versiones nuevas de Odoo va incluido. Si lo compra en el Odoo App Store, cada versión de Odoo se compra allí. Y hay un matiz que apunta: la migración de su base de datos a una versión nueva de Odoo no la hace FlexigoTech dentro del servicio.

Segunda pregunta: ¿le hace falta la suscripción al servicio local?

El módulo funciona con un servicio local de FlexigoTech Cloud. Según la ficha, con la suscripción Clara tendría:

• Alertas cuando cambian las leyes estatales del DST, que requieren la suscripción a FlexigoTech Cloud.
• El seguimiento de las fuentes que vigila el módulo, con sus alertas y el calendario de sus plazos.
• El seguimiento de la salud del módulo en su base de datos, con alertas.
• Las actualizaciones del módulo.
• Soporte con una primera respuesta en 1 día laborable.

Sin suscripción, o con el servicio suspendido, se para lo que da la suscripción, y los datos se quedan en su Odoo. Para Clara la parte que pesa son las alertas de cambios en las leyes estatales: si no las quisiera, la suscripción le aportaría menos.

Tercera pregunta: ¿qué se queda fuera y quién lo hace?

Clara repasa uno por uno lo que no entra en el servicio:

• La personalización del módulo o el desarrollo a medida.
• Las migraciones de su base de datos a una nueva versión de Odoo.
• Configurar el módulo por ella (la puesta en marcha).
• Importar datos históricos.
• El soporte de módulos que no son de FlexigoTech.
• Los costes de terceros: su cuenta en cada plataforma, Odoo y el alojamiento los contrata y paga ella.

De esta lista saca dos tareas para su equipo. La primera, configurar el módulo: lo hará internamente con la guía de puesta en marcha o lo encargará como trabajo de implantación. La segunda, decidir si carga datos de años anteriores, porque esa importación tampoco está incluida.

Cuarta pregunta: ¿qué datos salen de su Odoo?

A Clara le preocupa enviar información de clientes fuera. La ficha detalla lo que la base de datos comparte con FlexigoTech Cloud:

• El identificador (uuid) de la base de datos, su dirección (URL) y la versión de Odoo.
• Los módulos de FlexigoTech instalados, con su versión, y si la base de datos es una copia neutralizada (staging o test).
• El nombre de la empresa y el email de quien acepta, con la fecha y la versión del texto aceptado.
• Un código público para comprobar que las peticiones vienen de esa base de datos y una prueba de que es ella, calculada en su servidor sin enviar su secreto.
• Una petición de su permiso de servicio cada 6 horas y la salud del módulo: contadores y errores (tipo y código), sin el contenido de sus registros.
• Sus peticiones de alertas y calendario de este módulo, con la fecha de la última alerta recibida: la base de datos se identifica y no envía nada más.

El servicio, por su parte, hace el pago desde Odoo, una comprobación cada 6 horas con informes de salud y un aviso cuando se desinstala el módulo. Las conexiones van cifradas (HTTPS) y los servidores están en Alemania. Lo que se borra puede quedar en las copias de seguridad hasta que caducan, como mucho a los 90 días. Para cualquier cuestión sobre sus datos tiene comercial@flexigobe.com.

Qué se aprende del caso

Clara decide instalarlo en Odoo 18 con la suscripción, porque las alertas de cambios legales son lo que buscaba, y asume la configuración con su equipo. Tu decisión puede ser otra. Estos criterios te ayudan:

• Si tu Odoo es 17, 18, 19 o 20, el módulo está publicado para tu versión; si es otra, no lo está.
• Si quieres alertas cuando cambien las leyes estatales del DST y el calendario de plazos, te conviene la suscripción al servicio local.
• Si piensas subir de versión de Odoo, compara comprar en flexigotech.com (versiones nuevas incluidas con la suscripción) con comprar en el Odoo App Store (cada versión allí).
• Si necesitas que alguien te lo configure, importe históricos o lo adapte, cuenta con que eso queda fuera de la suscripción y planifícalo aparte.
• Si tu política interna limita qué sale de tu base de datos, revisa la lista de datos enviados antes de aceptar el texto del servicio.

Para ver qué menús y registros añade antes de decidir, lee cómo funciona por dentro.

Cómo te ayuda FlexigoTech

En FlexigoTech implantamos Odoo 17, 18, 19 y 20 y desarrollamos conectores e integraciones a medida. Si la configuración o una adaptación del módulo es lo que te frena, podemos plantearlo como proyecto de implantación o desarrollo. Tienes los detalles del módulo y de la suscripción en su página en flexigotech.com.

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