USA Digital Services Tax Compliance in Odoo: ein Praxisfall zur Entscheidung für Ihr Unternehmen

Ein Praxisfall vor der Installation

Am deutlichsten sehen Sie, ob das Modul zu Ihnen passt, wenn Sie jemanden begleiten, der sich dieselben Fragen stellt wie Sie. Der folgende Fall dient nur der Veranschaulichung: Das Unternehmen gibt es nicht, und es gibt keine Zahlen von ihm.

Beispiel Fiktiver Fall: Firma und Zahlen sind erfunden, um den Ablauf zu zeigen.

Nortia Labs ist ein erfundenes Softwareunternehmen, das Abonnements an Kunden in mehreren US-Bundesstaaten verkauft. Es nutzt bereits Odoo 18 auf eigenem Hosting. Die Finanzverantwortliche Clara hat sich die Seite von USA Digital Services Tax Compliance angesehen und will in Ruhe entscheiden. Bevor sie auf Kaufen klickt, stellt sie sich vier Fragen: Ist es für ihre Version veröffentlicht, braucht sie das Abonnement, was ist nicht enthalten, und welche Daten verlassen ihr Odoo?

Erste Frage: Ist es für meine Odoo-Version veröffentlicht?

Clara öffnet die Seite in Odoo Apps und stellt fest, dass das Modul für 17.0, 18.0, 19.0 und 20.0 veröffentlicht ist. Ihr Odoo 18 ist dabei. Das Modul kostet 9 € pro Odoo-Version, einmalig zzgl. MwSt., für 17, 18, 19 und 20; der lokale Dienst von FlexigoTech Cloud kostet 29 €/Monat oder 290 €/Jahr zzgl. MwSt. (Pro: 58 €/Monat oder 580 €/Jahr).

Sie will auch wissen, was bei einem Versionswechsel passiert. Kauft sie das Modul auf flexigotech.com und hat das Abonnement, ist das Modul für neue Odoo-Versionen inklusive. Kauft sie es im Odoo App Store, wird jede Odoo-Version dort gekauft. Und sie notiert sich eine Einschränkung: Die Migration ihrer Datenbank auf eine neue Odoo-Version übernimmt FlexigoTech im Rahmen des Dienstes nicht.

Zweite Frage: Braucht sie das Abonnement des lokalen Dienstes?

Das Modul arbeitet mit einem lokalen Dienst von FlexigoTech Cloud. Laut der Seite hätte Clara mit dem Abonnement:

• Benachrichtigungen, wenn sich die bundesstaatlichen DST-Gesetze ändern; dafür ist das Abonnement von FlexigoTech Cloud nötig.
• Die Überwachung der Quellen, die das Modul beobachtet, mit ihren Benachrichtigungen und dem Fristenkalender.
• Die Überwachung des Modulzustands in ihrer Datenbank, mit Benachrichtigungen.
• Die Updates des Moduls.
• Support mit einer ersten Antwort innerhalb von 1 Werktag.

Ohne Abonnement oder bei ausgesetztem Dienst endet, was das Abonnement bietet, und die Daten bleiben in ihrem Odoo. Für Clara zählen vor allem die Benachrichtigungen zu Gesetzesänderungen der Bundesstaaten: Bräuchte sie diese nicht, brächte ihr das Abonnement weniger.

Dritte Frage: Was ist nicht enthalten, und wer übernimmt es?

Clara geht Punkt für Punkt durch, was nicht zum Dienst gehört:

• Anpassung des Moduls oder individuelle Entwicklung.
• Migrationen ihrer Datenbank auf eine neue Odoo-Version.
• Die Konfiguration des Moduls für sie (die Einrichtung).
• Import historischer Daten.
• Support für Module, die nicht von FlexigoTech stammen.
• Kosten Dritter: Ihr Konto auf jeder Plattform, Odoo und das Hosting beauftragt und bezahlt sie selbst.

Aus dieser Liste leitet sie zwei Aufgaben für ihr Team ab. Erstens die Konfiguration des Moduls: Sie erledigen sie intern mit der Anleitung zur Einrichtung oder vergeben sie als Implementierungsauftrag. Zweitens die Entscheidung, ob Daten aus Vorjahren geladen werden, denn auch dieser Import ist nicht enthalten.

Vierte Frage: Welche Daten verlassen ihr Odoo?

Clara ist vorsichtig, wenn Kundendaten nach außen gehen. Die Seite führt auf, was die Datenbank mit FlexigoTech Cloud teilt:

• Die Kennung (uuid) der Datenbank, ihre Adresse (URL) und die Odoo-Version.
• Die installierten FlexigoTech-Module mit ihrer Version und ob die Datenbank eine neutralisierte Kopie ist (Staging oder Test).
• Den Firmennamen und die E-Mail der zustimmenden Person, mit Datum und Version des akzeptierten Textes.
• Einen öffentlichen Code, mit dem geprüft wird, dass die Anfragen von dieser Datenbank kommen, und einen Nachweis ihrer Identität, der auf ihrem Server berechnet wird, ohne ihr Geheimnis zu senden.
• Alle 6 Stunden eine Abfrage ihrer Dienstberechtigung sowie den Modulzustand: Zähler und Fehler (Typ und Code), ohne den Inhalt ihrer Datensätze.
• Ihre Abfragen von Benachrichtigungen und Kalender dieses Moduls mit dem Datum der letzten erhaltenen Benachrichtigung: Die Datenbank identifiziert sich und sendet sonst nichts.

Der Dienst wiederum wickelt die Zahlung aus Odoo ab, führt alle 6 Stunden eine Prüfung mit Zustandsberichten durch und sendet eine Meldung, wenn das Modul deinstalliert wird. Die Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS), und die Server stehen in Deutschland. Gelöschtes kann in Sicherungskopien bleiben, bis diese ablaufen, spätestens nach 90 Tagen. Für Fragen zu ihren Daten steht ihr comercial@flexigobe.com zur Verfügung.

Was der Fall zeigt

Clara entscheidet sich für die Installation in Odoo 18 mit Abonnement, weil sie genau die Benachrichtigungen zu Gesetzesänderungen wollte, und übernimmt die Konfiguration mit ihrem Team. Ihre Entscheidung kann anders ausfallen. Diese Kriterien helfen Ihnen:

• Nutzen Sie Odoo 17, 18, 19 oder 20, ist das Modul für Ihre Version veröffentlicht; bei einer anderen Version nicht.
• Wollen Sie Benachrichtigungen bei Änderungen der bundesstaatlichen DST-Gesetze und den Fristenkalender, lohnt sich das Abonnement des lokalen Dienstes.
• Planen Sie einen Odoo-Versionswechsel, vergleichen Sie den Kauf auf flexigotech.com (neue Versionen mit Abonnement inklusive) mit dem Kauf im Odoo App Store (jede Version dort).
• Brauchen Sie jemanden, der es konfiguriert, historische Daten importiert oder es anpasst, rechnen Sie damit, dass dies außerhalb des Abonnements liegt, und planen Sie es separat.
• Begrenzt Ihre interne Richtlinie, was Ihre Datenbank verlässt, prüfen Sie die Liste der gesendeten Daten, bevor Sie den Diensttext akzeptieren.

Um vor der Entscheidung zu sehen, welche Menüs und Datensätze es hinzufügt, lesen Sie, wie es intern funktioniert.

Wie FlexigoTech Sie unterstützt

Bei FlexigoTech implementieren wir Odoo 17, 18, 19 und 20 und entwickeln individuelle Konnektoren und Integrationen. Wenn die Konfiguration oder eine Anpassung des Moduls Sie bremst, können wir das als Implementierungs- oder Entwicklungsprojekt aufsetzen. Details zum Modul und zum Abonnement finden Sie auf seiner Seite auf flexigotech.com.

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