USA Digital Services Tax Compliance a Odoo: un cas per decidir si encaixa a la teva empresa

Un cas per decidir abans d'instal·lar

La manera més clara de veure si el mòdul t'encaixa és seguir algú que es fa les mateixes preguntes que tu. El cas següent és il·lustratiu: l'empresa no existeix i no hi ha xifres seves.

Exemple Cas il·lustratiu: l'empresa i les seves dades són inventades per explicar el flux.

Nortia Labs és una empresa inventada de programari que ven subscripcions a clients de diversos estats dels Estats Units. Ja fa servir Odoo 18 en el seu propi allotjament. La seva responsable de finances, la Clara, ha vist la fitxa de USA Digital Services Tax Compliance i vol decidir amb calma. Abans de prémer el botó de compra es fa quatre preguntes: si està publicat per a la seva versió, si li cal la subscripció, què en queda fora i quines dades sortiran del seu Odoo.

Primera pregunta: està publicat per a la meva versió d'Odoo?

La Clara obre la fitxa a Odoo Apps i comprova que el mòdul està publicat per a 17.0, 18.0, 19.0 i 20.0. El seu Odoo 18 hi entra. El mòdul costa 9 € per versió d'Odoo, pagament únic i sense IVA, per a 17, 18, 19 i 20; el servei local de FlexigoTech Cloud costa 29 €/mes o 290 €/any sense IVA (Pro: 58 €/mes o 580 €/any).

També li interessa què passa quan pugi de versió. Si compra el mòdul a flexigotech.com i té la subscripció, el mòdul per a les versions noves d'Odoo hi va inclòs. Si el compra a l'Odoo App Store, cada versió d'Odoo es compra allà. I apunta un matís: la migració de la seva base de dades a una versió nova d'Odoo no la fa FlexigoTech dins del servei.

Segona pregunta: li cal la subscripció al servei local?

El mòdul funciona amb un servei local de FlexigoTech Cloud. Segons la fitxa, amb la subscripció la Clara tindria:

• Alertes quan canvien les lleis estatals del DST, que requereixen la subscripció a FlexigoTech Cloud.
• El seguiment de les fonts que vigila el mòdul, amb les seves alertes i el calendari dels seus terminis.
• El seguiment de la salut del mòdul a la seva base de dades, amb alertes.
• Les actualitzacions del mòdul.
• Suport amb una primera resposta en 1 dia laborable.

Sense subscripció, o amb el servei suspès, s'atura el que dona la subscripció, i les dades es queden al seu Odoo. Per a la Clara, el que pesa són les alertes de canvis en les lleis estatals: si no les volgués, la subscripció li aportaria menys.

Tercera pregunta: què en queda fora i qui ho fa?

La Clara repassa un per un què no entra al servei:

• La personalització del mòdul o el desenvolupament a mida.
• Les migracions de la seva base de dades a una nova versió d'Odoo.
• Configurar el mòdul per ella (la posada en marxa).
• Importar dades històriques.
• El suport de mòduls que no són de FlexigoTech.
• Els costos de tercers: el compte a cada plataforma, Odoo i l'allotjament els contracta i paga ella.

D'aquesta llista en treu dues tasques per al seu equip. La primera, configurar el mòdul: ho faran internament amb la guia de posada en marxa o ho encarregaran com a treball d'implantació. La segona, decidir si carreguen dades d'anys anteriors, perquè aquesta importació tampoc no hi és inclosa.

Quarta pregunta: quines dades surten del seu Odoo?

A la Clara li preocupa enviar informació de clients a fora. La fitxa detalla què comparteix la base de dades amb FlexigoTech Cloud:

• L'identificador (uuid) de la base de dades, la seva adreça (URL) i la versió d'Odoo.
• Els mòduls de FlexigoTech instal·lats, amb la seva versió, i si la base de dades és una còpia neutralitzada (staging o test).
• El nom de l'empresa i el correu de qui accepta, amb la data i la versió del text acceptat.
• Un codi públic per comprovar que les peticions vénen d'aquella base de dades i una prova que és ella, calculada al seu servidor sense enviar-ne el secret.
• Una petició del seu permís de servei cada 6 hores i la salut del mòdul: comptadors i errors (tipus i codi), sense el contingut dels seus registres.
• Les seves peticions d'alertes i calendari d'aquest mòdul, amb la data de l'última alerta rebuda: la base de dades s'identifica i no envia res més.

El servei, per la seva banda, fa el pagament des d'Odoo, una comprovació cada 6 hores amb informes de salut i un avís quan es desinstal·la el mòdul. Les connexions van xifrades (HTTPS) i els servidors són a Alemanya. El que s'esborra pot quedar a les còpies de seguretat fins que caduquen, com a molt als 90 dies. Per a qualsevol qüestió sobre les seves dades té comercial@flexigobe.com.

Què s'aprèn del cas

La Clara decideix instal·lar-lo a Odoo 18 amb la subscripció, perquè les alertes de canvis legals eren el que buscava, i assumeix la configuració amb el seu equip. La teva decisió pot ser una altra. Aquests criteris t'ajuden:

• Si el teu Odoo és 17, 18, 19 o 20, el mòdul està publicat per a la teva versió; si és una altra, no ho està.
• Si vols alertes quan canviïn les lleis estatals del DST i el calendari de terminis, et convé la subscripció al servei local.
• Si penses pujar de versió d'Odoo, compara comprar a flexigotech.com (versions noves incloses amb la subscripció) amb comprar a l'Odoo App Store (cada versió allà).
• Si necessites que algú te'l configuri, importi històrics o l'adapti, compta que això queda fora de la subscripció i planifica-ho a part.
• Si la teva política interna limita què surt de la base de dades, revisa la llista de dades enviades abans d'acceptar el text del servei.

Per veure quins menús i registres afegeix abans de decidir, llegeix com funciona per dins.

Com t'ajuda FlexigoTech

A FlexigoTech implantem Odoo 17, 18, 19 i 20 i desenvolupem connectors i integracions a mida. Si la configuració o una adaptació del mòdul és el que t'atura, ho podem plantejar com a projecte d'implantació o desenvolupament. Tens els detalls del mòdul i de la subscripció a la seva pàgina a flexigotech.com.

Continua llegint