Erros ao configurar a IA e os catálogos
Estas mensagens estão relacionadas com as definições do módulo e com os catálogos de tipos de documento e de cláusula. Em cada uma, o módulo avisa que falta um dado ou que um valor entra em conflito com outro.
O que significa No AI analysis was run: %s is not configured?
O texto completo é No AI analysis was run: %s is not configured. An administrator must enter it in Legal AI Copilot > Configuration > Settings. This module never uses shared or demo AI credentials. Quer dizer que a análise não foi executada porque não está configurado aquilo que a mensagem indica no lugar de %s. O próprio texto diz o que fazer: um administrador tem de o introduzir em Legal AI Copilot > Configuration > Settings. A mensagem esclarece também que o módulo nunca usa credenciais de IA partilhadas nem de demonstração. Se está a preencher as definições pela primeira vez, o guia de arranque do Legal Tech AI Copilot percorre esse ecrã.

Porque aparece o aviso sobre o FlexigoTech Cloud AI e a versão 1.4.0?
O texto é: This database analyses contracts with FlexigoTech Cloud AI. Your own AI provider stays available only on databases that had this app before version 1.4.0. Segundo a mensagem, a sua base de dados analisa os contratos com o FlexigoTech Cloud AI, e a opção de usar o seu próprio fornecedor de IA só continua disponível nas bases de dados que já tinham a app antes da versão 1.4.0.
O que faço se o código de um tipo de documento ou de cláusula já existe?
Verá uma destas duas mensagens: Document type code must be unique per company. ou Clause type code must be unique per company. Os dois dizem o mesmo para catálogos diferentes: dentro de uma mesma empresa, cada código de tipo de documento e cada código de tipo de cláusula tem de ser único. Para guardar, escreva um código que nenhum outro tipo dessa empresa use.
Erros ao carregar um contrato e ler o seu texto
Os contratos são registados em Legal Documents. As mensagens desta parte têm a ver com o ficheiro: se já está registado, se é demasiado grande, se o formato não é aceite ou se o módulo não consegue ler o texto.

Porque é que o módulo rejeita o ficheiro que carrego?
Há quatro mensagens possíveis e cada uma indica o motivo. This legal attachment is already registered.: esse anexo já está registado. Legal contract uploads are limited to 50 MB.: o ficheiro ultrapassa o limite de 50 MB, por isso tem de carregar um que não passe desse tamanho. Unsupported legal contract MIME type: %s: o tipo de ficheiro que aparece no lugar de %s não é aceite. Unsupported source language.: o idioma de origem indicado não é aceite, por isso reveja esse dado antes de guardar.
O que acontece se o módulo não conseguir ler o texto do contrato?
Pode ver duas mensagens. A primeira é Could not read the text of %(doc)s: %(err)s, que indica o documento em %(doc)s e acrescenta em %(err)s o erro ocorrido ao lê-lo. A segunda é %s has no readable text layer (scanned image?). OCR is not included: upload a text PDF, DOCX, XLSX or TXT version. Esta indica que o documento não tem uma camada de texto legível (a própria mensagem pergunta se é uma imagem digitalizada) e que o módulo não inclui OCR. A solução que a mensagem propõe é carregar uma versão em PDF com texto, DOCX, XLSX ou TXT.
Avisos ao rever análises, aceitar riscos e consultar a auditoria
As análises são listadas em Contract Analyses. Aqui surgem as mensagens ligadas a permissões, justificações e revisão humana.

Quem pode aprovar uma análise com riscos High ou Critical em aberto, ou aceitar esses riscos?
Só um legal manager. Se tentar aprovar uma análise com riscos High ou Critical em aberto sem o ser, surge Only a legal manager can approve analyses with open High or Critical risks. Se tentar aceitar um desses riscos, surge Only legal managers can accept High or Critical risks. Em ambos os casos, esse passo tem de ser dado por um legal manager.
Quando é que o módulo pede uma justificação ou um motivo?
Há três mensagens. A rejection reason is required. aparece quando falta o motivo de uma rejeição. Risk acceptance or false positive override requires justification. aparece ao aceitar um risco ou marcá-lo como falso positivo sem o justificar. Justification is required. indica que falta a justificação. A solução nos três é a mesma: escreva o motivo ou a justificação e volte a guardar.
O que quer dizer Generated by AI; human review required before export or binding use.?
O texto explica-se a si próprio: o conteúdo foi gerado pela IA e precisa de revisão humana antes de ser exportado ou usado de forma vinculativa. Se lhe aparecer, o que falta é essa revisão por parte de uma pessoa.
E Confidence score must be between 0 and 1.?
A pontuação de confiança que se tenta guardar está fora do intervalo que o módulo aceita. Tem de ser um valor entre 0 e 1.
É possível corrigir ou apagar os registos de Audit Logs?
Alterá-los, não: se tentar, a mensagem diz Audit logs are append-only. e só se acrescentam registos. Apagá-los também não, enquanto utilizador comum: surge Audit logs cannot be deleted by ordinary users. Para perceber que ações ficam registadas e onde, veja como funciona o Legal Tech AI Copilot por dentro.

Como a FlexigoTech o ajuda
A app está publicada na Odoo Apps para Odoo 17, 18, 19 e 20, a 9 € sem IVA por versão do Odoo (pagamento único), e o serviço local do FlexigoTech Cloud custa 29 €/mês ou 290 €/ano sem IVA. Sem subscrição, ou com o serviço suspenso, para aquilo que a subscrição fornece e os dados ficam no seu Odoo. A FlexigoTech implementa Odoo 17, 18, 19 e 20 e desenvolve conectores e integrações à medida. Se uma mensagem não corresponde ao que vê no ecrã, ou precisa de uma implementação ou de uma integração à volta do módulo, pode contactar-nos através da página do Legal Tech AI Copilot ou consultar a página na Odoo Apps.
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Verificado no código do módulo (versão 20.0) e nas fontes indicadas
Fontes
- Código do módulo: flexigo_legal_tech_ai_copilot 20.0 (f1a9082f): models/legal_contract.py
- apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigo_legal_tech_ai_copilot
- apps.odoo.com/apps/modules/17.0/flexigo_legal_tech_ai_copilot
- apps.odoo.com/apps/modules/18.0/flexigo_legal_tech_ai_copilot
- apps.odoo.com/apps/modules/19.0/flexigo_legal_tech_ai_copilot
- flexigotech.com/en/services.html
- flexigotech.com/precios.html
