O que a página da app não mostra antes de instalar
A página no Odoo Apps indica em que versões a app está publicada (17, 18, 19 e 20) e quanto custa. O que não se vê a partir daí é que campos têm os registos nem o que vai encontrar no ecrã de definições. Seguem esses detalhes, tal como aparecem no módulo acabado de instalar. Se procura o percurso completo pelos menus, está em como funciona o Legal Tech AI Copilot por dentro.

Audit Logs sem registos e Legal Documents sem registosAs definições vão muito além de escolher o fornecedor
No formulário de definições do Legal AI Copilot escolhe o fornecedor de IA (na animação aparece a Anthropic selecionada) e o modelo. No mesmo ecrã há limiares numéricos, um modo de aprovação, o idioma, a região de residência dos dados e os textos de cabeçalho e rodapé do PDF. Antes de carregar o primeiro contrato, sente-se com quem vai rever as análises e decidam em conjunto o modo de aprovação, o idioma, a região dos dados e o que o PDF deve dizer.
O campo company_id repete-se em muitos modelos
Entre os campos do módulo, company_id (Many2one para res.company) aparece uma e outra vez. Se no seu Odoo trabalha com mais de uma empresa, confirme nos primeiros registos que empresa fica atribuída e que os utilizadores que vão rever têm acesso a ela. Se tem apenas uma empresa, basta saber que o campo existe.
Há ligações a sale.order e crm.lead
Entre os campos do módulo estão attachment_id (para ir.attachment), document_type_id (para legal.contract.document.type), counterparty_id (para res.partner), uploader_id (para res.users), sale_order_id (para sale.order) e crm_lead_id (para crm.lead). Antes de criar os primeiros registos, decida com a sua equipa se vão ligar os contratos a ordens de vendas e oportunidades, e como vão preencher a contraparte e o tipo de documento, para que todos o façam da mesma forma desde o início.

Legal AI Copilot › Contract Analyses, ainda sem registos: vê-se a mensagem Create new documentVários campos One2many e a lista de tipos de cláusula
Entre os campos do módulo há vários One2many: analysis_ids (para legal.contract.analysis), clause_ids (para legal.contract.clause), risk_flag_ids (para legal.contract.risk.flag) e sanctions_match_ids (para legal.contract.sanctions.match). Há também um campo prompt_template_id para legal.contract.prompt.template e outro clause_type_id para legal.contract.clause.type. Na animação, a lista de Clause Types mostra tipos de cláusula como Payment Terms, Liability Cap e Termination. Reveja-a antes de começar: se os vossos contratos usam outros tipos de cláusula, é o momento de o detetar.
Um campo guarda a referência do trabalho no FlexigoTech Cloud
O módulo trabalha com um serviço local do FlexigoTech Cloud e, entre os seus campos, há um de texto, fgt_job_id, com a etiqueta FlexigoTech Cloud AI job. No Odoo Apps, a app custa 9 € por versão do Odoo (17.0, 18.0, 19.0 e 20.0), pagamento único sem IVA; o serviço local é à parte: 29 €/mês ou 290 €/ano sem IVA (Pro: 58 €/mês ou 580 €/ano). Sem subscrição, ou com o serviço suspenso, para o que a subscrição fornece; os dados ficam no seu Odoo. Se algo não responder, as mensagens concretas estão em os erros e avisos do Legal Tech AI Copilot.
Revisor, quem aceita e quem carrega: campos para res.users
Há vários campos que apontam para utilizadores do Odoo: reviewer_id, uploader_id, accepted_by_id e user_id, todos Many2one para res.users. Antes de abrir a app à equipa, crie como utilizadores do Odoo as pessoas que vão rever e aceitar. Na lista de análises, a coluna Reviewer mostra quem tem cada uma atribuída.

Legal AI Copilot › Clauses, ainda sem registos, apenas linhas vaziasAs listas começam vazias, incluindo Audit Logs
Acabado de instalar, Contract Analyses, Clauses, Legal Documents e Audit Logs não têm registos. Na lista de Audit Logs só se vê a coluna ID. Nas listas de análises e de cláusulas há colunas de estado (Analysis Status e Status); os valores por que passa cada registo vão aparecer aí assim que criar os primeiros, e convém que a equipa os veja em conjunto para que todos os interpretem da mesma forma.

Legal AI Copilot › Audit Logs, sem registos: linhas vaziasO que verificar na primeira semana
- Que as definições (fornecedor, modelo, modo de aprovação, idioma, região de dados e textos do PDF) são as que combinaram.
- Que cada documento novo tem a contraparte, o tipo de documento e, se assim o decidiram, a encomenda ou a oportunidade ligadas.
- Que em
Contract Analysesa colunaReviewernão fica vazia.
- Que valores aparecem em
Analysis Statuse noStatusdeClauses, e se a equipa sabe o que fazer com cada um.
- Que a lista de
Clause Typescobre as cláusulas que vos interessam.
- Que veem o que aparece em
Audit Logsquando começam a trabalhar.
Se quiser que o configuremos consigo
Na FlexigoTech implementamos Odoo 17, 18, 19 e 20 e desenvolvemos conectores e integrações à medida, por isso podemos ajudá-lo a deixar as definições e os utilizadores prontos e a ligar os contratos ao seu fluxo de vendas. Com a subscrição, o módulo para as novas versões do Odoo está incluído se o comprou em flexigotech.com; na Odoo App Store, cada versão do Odoo compra-se lá, a partir da página do Legal Tech AI Copilot.
Continue a ler
Verificado no código do módulo (versão 20.0) e nas fontes indicadas
Fontes
- Código do módulo: flexigo_legal_tech_ai_copilot 20.0 (f1a9082f): models/legal_contract.py
- apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigo_legal_tech_ai_copilot
- apps.odoo.com/apps/modules/17.0/flexigo_legal_tech_ai_copilot
- apps.odoo.com/apps/modules/18.0/flexigo_legal_tech_ai_copilot
- apps.odoo.com/apps/modules/19.0/flexigo_legal_tech_ai_copilot
- flexigotech.com/en/services.html
- flexigotech.com/precios.html
