Erreurs lors de la configuration de l'IA et des catalogues
Ces messages concernent les paramètres du module et les catalogues de types de document et de clause. Dans chaque cas, le module vous signale qu'une donnée manque ou qu'une valeur entre en conflit avec une autre.
Que signifie No AI analysis was run: %s is not configured ?
Le texte complet est No AI analysis was run: %s is not configured. An administrator must enter it in Legal AI Copilot > Configuration > Settings. This module never uses shared or demo AI credentials. L'analyse n'a pas été lancée parce que l'élément nommé à la place de %s n'est pas configuré. Le message indique lui-même la marche à suivre : un administrateur doit le saisir dans Legal AI Copilot > Configuration > Settings. Il précise aussi que le module n'utilise jamais d'identifiants d'IA partagés ni de démonstration. Si vous remplissez les paramètres pour la première fois, le guide de mise en route de Legal Tech AI Copilot passe cet écran en revue.

Pourquoi l'avertissement sur FlexigoTech Cloud AI et la version 1.4.0 apparaît-il ?
Le texte est : This database analyses contracts with FlexigoTech Cloud AI. Your own AI provider stays available only on databases that had this app before version 1.4.0. D'après le message, votre base de données analyse les contrats avec FlexigoTech Cloud AI, et la possibilité d'utiliser votre propre fournisseur d'IA reste disponible uniquement sur les bases qui avaient déjà l'app avant la version 1.4.0.
Que faire si le code d'un type de document ou de clause existe déjà ?
Vous verrez l'un de ces deux messages : Document type code must be unique per company. ou Clause type code must be unique per company. Les deux disent la même chose pour des catalogues différents : au sein d'une même société, chaque code de type de document et chaque code de type de clause doit être unique. Pour enregistrer, saisissez un code qu'aucun autre type de cette société n'utilise déjà.
Erreurs lors de l'import d'un contrat et de la lecture de son texte
Les contrats sont enregistrés dans Legal Documents. Les messages de cette partie concernent le fichier : déjà enregistré, trop volumineux, format non accepté ou texte que le module n'arrive pas à lire.

Pourquoi le module refuse-t-il le fichier que j'importe ?
Il existe quatre messages possibles, et chacun indique le motif. This legal attachment is already registered. : cette pièce jointe est déjà enregistrée. Legal contract uploads are limited to 50 MB. : le fichier dépasse la limite de 50 Mo, vous devez donc en importer un qui ne dépasse pas cette taille. Unsupported legal contract MIME type: %s : le type de fichier affiché à la place de %s n'est pas accepté. Unsupported source language. : la langue d'origine indiquée n'est pas acceptée, vérifiez donc cette donnée avant d'enregistrer.
Que se passe-t-il si le module ne peut pas lire le texte du contrat ?
Deux messages peuvent apparaître. Le premier est Could not read the text of %(doc)s: %(err)s, qui nomme le document dans %(doc)s et ajoute dans %(err)s l'erreur survenue pendant la lecture. Le second est %s has no readable text layer (scanned image?). OCR is not included: upload a text PDF, DOCX, XLSX or TXT version. Il indique que le document n'a pas de couche de texte lisible (le message demande lui-même s'il s'agit d'une image numérisée) et que le module n'inclut pas d'OCR. La solution proposée par le message est d'importer une version PDF texte, DOCX, XLSX ou TXT.
Avertissements lors de la revue des analyses, de l'acceptation des risques et de la consultation de l'audit
Les analyses sont listées dans Contract Analyses. C'est ici qu'apparaissent les messages liés aux droits, aux justifications et à la revue humaine.

Qui peut approuver une analyse avec des risques High ou Critical ouverts, ou accepter ces risques ?
Uniquement un legal manager. Si vous essayez d'approuver une analyse avec des risques High ou Critical ouverts sans l'être, le message Only a legal manager can approve analyses with open High or Critical risks. apparaît. Si vous essayez d'accepter l'un de ces risques, le message Only legal managers can accept High or Critical risks. apparaît. Dans les deux cas, cette étape doit être réalisée par un legal manager.
Quand le module demande-t-il une justification ou un motif ?
Il existe trois messages. A rejection reason is required. apparaît lorsque le motif d'un rejet manque. Risk acceptance or false positive override requires justification. apparaît lorsque vous acceptez un risque ou le marquez comme faux positif sans le justifier. Justification is required. indique que la justification manque. La solution est la même dans les trois cas : saisissez le motif ou la justification et enregistrez à nouveau.
Que veut dire Generated by AI; human review required before export or binding use. ?
Son texte s'explique de lui-même : le contenu a été généré par l'IA et doit être revu par un humain avant d'être exporté ou utilisé de façon contraignante. S'il apparaît, il manque cette revue par une personne.
Et Confidence score must be between 0 and 1. ?
Le score de confiance que l'on tente d'enregistrer est en dehors de l'intervalle accepté par le module. Il doit s'agir d'une valeur comprise entre 0 et 1.
Peut-on corriger ou supprimer les enregistrements de Audit Logs ?
Les modifier, non : si vous essayez, le message indique Audit logs are append-only. et l'on ne peut qu'ajouter des enregistrements. Les supprimer non plus en tant qu'utilisateur standard : le message Audit logs cannot be deleted by ordinary users. apparaît. Pour comprendre quelles actions sont enregistrées et où, consultez comment Legal Tech AI Copilot fonctionne en interne.

Comment FlexigoTech vous aide
L'app est publiée sur Odoo Apps pour Odoo 17, 18, 19 et 20, à 9 € HT par version d'Odoo (paiement unique), et le service local FlexigoTech Cloud coûte 29 €/mois ou 290 €/an HT. Sans abonnement, ou avec le service suspendu, ce que fournit l'abonnement s'arrête et les données restent dans votre Odoo. FlexigoTech déploie Odoo 17, 18, 19 et 20 et développe des connecteurs et des intégrations sur mesure. Si un message ne correspond pas à ce que vous voyez à l'écran, ou si vous avez besoin d'un déploiement ou d'une intégration autour du module, écrivez-nous depuis la page de Legal Tech AI Copilot ou consultez la fiche sur Odoo Apps.
À lire aussi
Vérifié dans le code du module (version 20.0) et dans les sources citées
Sources
- Code du module : flexigo_legal_tech_ai_copilot 20.0 (f1a9082f): models/legal_contract.py
- apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigo_legal_tech_ai_copilot
- apps.odoo.com/apps/modules/17.0/flexigo_legal_tech_ai_copilot
- apps.odoo.com/apps/modules/18.0/flexigo_legal_tech_ai_copilot
- apps.odoo.com/apps/modules/19.0/flexigo_legal_tech_ai_copilot
- flexigotech.com/en/services.html
- flexigotech.com/precios.html
