Naar hoofdinhoud
Legal Tech AI Copilot

Fouten en waarschuwingen van Legal Tech AI Copilot in Odoo: betekenis en oplossing

De meldingen van Legal Tech AI Copilot zeggen in hun eigen tekst wat er ontbreekt: een AI-gegeven dat niet is ingesteld in Legal AI Copilot > Configuration > Settings, een bestand groter dan 50 MB of zonder leesbare tekst, een analyse met open High- of Critical-risico's die alleen een legal manager mag goedkeuren, of een motivering die je nog niet hebt geschreven. Hier vind je elke letterlijke melding, gegroepeerd per moment van gebruik, met wat ze betekent en wat je kunt doen.

FlexigoTech · Verantwoordelijk: Víctor Gómez · Bijgewerkt op 4 november 2026

In het kort

Versies
Odoo 17, 18, 19 en 20
Gecontroleerd
in de broncode van de module, versie 20.0 · in de bronnen onderaan
Leestijd
6 min

Fouten bij het instellen van de AI en de catalogi

Deze meldingen hebben te maken met de instellingen van de module en met de catalogi van documenttypes en clausuletypes. In elk geval laat de module weten dat er een gegeven ontbreekt of dat een waarde botst met een andere.

Wat betekent No AI analysis was run: %s is not configured?

De volledige tekst luidt No AI analysis was run: %s is not configured. An administrator must enter it in Legal AI Copilot > Configuration > Settings. This module never uses shared or demo AI credentials. De analyse is niet uitgevoerd omdat wat de melding op de plaats van %s noemt niet is ingesteld. De melding zegt zelf wat je moet doen: een beheerder moet het invullen in Legal AI Copilot > Configuration > Settings. Ze maakt ook duidelijk dat de module nooit gedeelde of demo-inloggegevens voor AI gebruikt. Vul je de instellingen voor het eerst in, dan loopt de handleiding om Legal Tech AI Copilot op te zetten dat scherm met je door.

Rondleiding langs de lijst Clause Types, het instellingenformulier van Legal AI Copilot en de lege lijsten Audit Logs en Legal Documents
Van de lijst met clausuletypes (Payment Terms, Liability Cap, Termination en andere) naar het instellingenformulier met Anthropic als provider, drempelwaarden, goedkeuringsmodus, taal, regio voor dataopslag en teksten voor de pdf, en daarna de lijsten Audit Logs en Legal Documents, nog zonder records.

Waarom krijg ik de waarschuwing over FlexigoTech Cloud AI en versie 1.4.0?

De tekst is: This database analyses contracts with FlexigoTech Cloud AI. Your own AI provider stays available only on databases that had this app before version 1.4.0. Volgens de melding analyseert je database contracten met FlexigoTech Cloud AI, en blijft het gebruik van je eigen AI-provider alleen beschikbaar op databases die de app al vóór versie 1.4.0 hadden.

Wat doe ik als de code van een documenttype of clausuletype al bestaat?

Je ziet een van deze twee meldingen: Document type code must be unique per company. of Clause type code must be unique per company. Beide zeggen hetzelfde voor verschillende catalogi: binnen één bedrijf moet elke code van een documenttype en van een clausuletype uniek zijn. Om op te slaan vul je een code in die nog geen ander type in dat bedrijf gebruikt.

Fouten bij het uploaden van een contract en het lezen van de tekst

Contracten worden geregistreerd in Legal Documents. De meldingen hier gaan over het bestand zelf: het is al geregistreerd, het is te groot, het formaat wordt niet ondersteund of de module kan de tekst niet lezen.

Lijst Legal Documents in Legal AI Copilot met knop New, zoekbalk en kolommen Name, Document Type, Counterparty, Source Language en Upload Date
De lijst Legal Documents, nog zonder records, met de melding «Create new document».

Waarom weigert de module het bestand dat ik upload?

Er zijn vier mogelijke meldingen en elk noemt de reden. This legal attachment is already registered.: die bijlage is al geregistreerd. Legal contract uploads are limited to 50 MB.: het bestand is groter dan de limiet van 50 MB, dus upload er een dat binnen die grootte blijft. Unsupported legal contract MIME type: %s: het bestandstype op de plaats van %s wordt niet ondersteund. Unsupported source language.: de opgegeven brontaal wordt niet ondersteund, dus controleer dat gegeven voordat je opslaat.

Wat gebeurt er als de module de tekst van het contract niet kan lezen?

Je kunt twee meldingen zien. De eerste is Could not read the text of %(doc)s: %(err)s, die in %(doc)s het document noemt en in %(err)s de fout toevoegt die bij het lezen optrad. De tweede is %s has no readable text layer (scanned image?). OCR is not included: upload a text PDF, DOCX, XLSX or TXT version. Die geeft aan dat het document geen leesbare tekstlaag heeft (de melding vraagt zelf of het een gescande afbeelding is) en dat de module geen OCR bevat. De oplossing die de melding voorstelt, is een versie uploaden als pdf met tekst, DOCX, XLSX of TXT.

Waarschuwingen bij het beoordelen van analyses, het accepteren van risico's en het raadplegen van de audit

Analyses staan in Contract Analyses. Hier verschijnen de meldingen over rechten, motiveringen en menselijke beoordeling.

Lijst Contract Analyses in Legal AI Copilot met knop New, zoekveld en kolommen Name, Document, Counterparty, Analysis Status, Ai Provider, Ai Model en Reviewer
De lijst Contract Analyses, nog zonder records, met de melding «Create new document».

Wie mag een analyse met open High- of Critical-risico's goedkeuren, of die risico's accepteren?

Alleen een legal manager. Probeer je zonder die rol een analyse met open High- of Critical-risico's goed te keuren, dan krijg je Only a legal manager can approve analyses with open High or Critical risks. Probeer je een van die risico's te accepteren, dan krijg je Only legal managers can accept High or Critical risks. In beide gevallen moet een legal manager die stap zetten.

Wanneer vraagt de module om een motivering of een reden?

Er zijn drie meldingen. A rejection reason is required. verschijnt als de reden voor een afwijzing ontbreekt. Risk acceptance or false positive override requires justification. verschijnt als je een risico accepteert of als fout-positief markeert zonder motivering. Justification is required. geeft aan dat de motivering ontbreekt. De oplossing is in alle drie gevallen dezelfde: schrijf de reden of motivering en sla opnieuw op.

Wat betekent Generated by AI; human review required before export or binding use.?

De tekst spreekt voor zich: de inhoud is door AI gegenereerd en moet door een mens worden beoordeeld voordat je hem exporteert of bindend gebruikt. Zie je deze melding, dan ontbreekt die beoordeling door een persoon.

En Confidence score must be between 0 and 1.?

De betrouwbaarheidsscore die je probeert op te slaan valt buiten het bereik dat de module accepteert. Het moet een waarde tussen 0 en 1 zijn.

Kun je records in Audit Logs aanpassen of verwijderen?

Aanpassen niet: probeer je het, dan zegt de melding Audit logs are append-only. en kunnen er alleen records bij komen. Verwijderen kan als gewone gebruiker ook niet: je krijgt Audit logs cannot be deleted by ordinary users. Wil je weten welke acties waar worden vastgelegd, lees dan hoe Legal Tech AI Copilot achter de schermen werkt.

Lijst Audit Logs van Legal AI Copilot met bovenmenu, knop New, zoekbalk en kolom ID
De lijst Audit Logs, nog zonder records.

Hoe FlexigoTech je helpt

De app staat op Odoo Apps voor Odoo 17, 18, 19 en 20, voor € 9 excl. btw per Odoo-versie (eenmalige betaling), en de lokale dienst van FlexigoTech Cloud kost € 29 per maand of € 290 per jaar excl. btw. Zonder abonnement, of met de dienst opgeschort, stopt wat het abonnement biedt en blijven je gegevens in je Odoo. FlexigoTech implementeert Odoo 17, 18, 19 en 20 en ontwikkelt connectoren en integraties op maat. Klopt een melding niet met wat je op het scherm ziet, of heb je een implementatie of integratie rond de module nodig, neem dan contact op via de pagina van Legal Tech AI Copilot of bekijk de pagina op Odoo Apps.

Lees verder

Zo werkt Legal Tech AI Copilot in Odoo: menu's, modellen en geplande actiesMenu's, modellen en geplande acties van Legal Tech AI Copilot in Odoo 17 tot 20: wat elke 2 en 5 minuten draait, wat dagelijks ververst en waar je het ziet.Legal Tech AI Copilot opzetten: wat de appvermelding je niet verteltLegal Tech AI Copilot in Odoo opzetten: het instellingenformulier, de velden die documenten, analyses en clausules koppelen en wat je de eerste week controleert.Past Legal Tech AI Copilot bij je bedrijf? Wat het dekt, wat niet en wat je voorbereidtWat Legal Tech AI Copilot volgens de app-pagina wel en niet dekt, welke gegevens je Odoo verlaten, wat je vooraf regelt en voor welke Odoo-versies het er is.
Gecontroleerd in de broncode van de module (versie 20.0) en in de gelinkte bronnen

Bronnen