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EU AI Act Governance Register

EU AI Act Governance Register no Odoo: o que cobre, o que não cobre e se lhe serve

O EU AI Act Governance Register serve-lhe se quer manter dentro do Odoo o inventário dos seus sistemas de IA, a respetiva classificação de risco, as obrigações daí decorrentes, os incidentes e a formação dos colaboradores, e trabalha com Odoo 17, 18 ou 19. Não serve como avaliação de conformidade para a marcação CE, que o módulo não faz, e o README deixa a responsabilidade na organização que o implementa. Mais abaixo encontra um caso de exemplo do início ao fim e o que convém preparar antes de o instalar.

FlexigoTech · Responsável: Víctor Gómez · Atualizado em 4 de novembro de 2026

O essencial

Versões
Odoo 17, 18 e 19
Verificado
no código do módulo, versão 19.0 · nas fontes indicadas no fim
Leitura
5 min

O que cobre segundo a documentação

Segundo o README, o módulo reúne num mesmo sítio do Odoo estas peças:

  • AI System Inventory: registo de sistemas de IA de risco elevado e de finalidade geral.
  • Risk Assessment Wizard: um assistente que classifica cada sistema em níveis de risco; o primeiro que o README indica é prohibited.
  • Obligation Checklists: deriva automaticamente as obrigações de conformidade.
  • FRIA & Impact Assessments: gestão das avaliações de impacto nos direitos fundamentais.
  • Affected Person Notices: acompanhamento da informação prestada às pessoas afetadas.
  • AI Literacy Records: documentação da formação dos colaboradores e das avaliações de competências.
  • Incident & Violation Logging: registo de incidentes graves.
  • Transparency Register: manutenção do registo de transparência.
  • Deadline Calendar: as datas legais são geridas como dados configuráveis, não fixadas no código.
  • Alert Rules & Approval Workflow: alertas dentro da aplicação para obrigações em atraso.
  • Multi-Company Support: controlo de acesso por empresa.

Para extrair a informação, o README descreve um Dashboard com uma visão em tempo real de todos os sistemas e da sua distribuição por nível de risco, um PDF Dossier com um relatório de conformidade por sistema (identidade, classificação e outras secções) e um XLSX Export com o registo completo e todos os seus campos, que o README apresenta como adequado para evidência de auditoria. Se trabalha com várias empresas, os managers com função de supervisão veem todas as empresas.

Lista Map no Odoo com dois registos e colunas Mapping, Framework e Description
A lista Map, com dois quadros de referência: uma referência cruzada ISO e o quadro de gestão de riscos de IA do NIST.

O que o módulo não faz

O README indica três limitações que convém ler antes de comprar:

  • Não faz avaliação de conformidade. O módulo não realiza a avaliação para a marcação CE. Se precisa dela, este módulo não a resolve.
  • As datas legais podem mudar. Segundo o README, as datas refletem o Digital Omnibus. Estão no Deadline Calendar como dados configuráveis: reveja as que tem carregadas antes de confiar num prazo.
  • A responsabilidade é da sua organização. O README tem uma secção Organization responsibility que deixa a responsabilidade na organização que implementa o módulo.

Um caso de exemplo do início ao fim

Exemplo Caso ilustrativo: a empresa e os seus dados são inventados para explicar o fluxo.

A Comercial Llobregat é uma distribuidora fictícia que trabalha com Odoo 18 e lançou um chatbot de apoio ao cliente. A responsável de conformidade quer tê-lo registado, classificado e com as obrigações em dia dentro do Odoo.

A preparação

  1. Entre em AI Act Compliance > Configuration e conclua a configuração inicial indicada no README.
  2. Um utilizador manager configura o Deadline Calendar; o README reserva-o aos managers.
  3. Crie os utilizadores que vão trabalhar com o módulo e atribua-os aos respetivos Security Groups.
  4. Opcionalmente, importe o Onboarding Catalog.
Sequência das listas AI Systems, Assessment, Catalog e Deadline no Odoo
A lista AI Systems com um único sistema no estado Draft, a lista Assessment com cinco avaliações do chatbot, a lista Catalog com três funções de IA e a lista Deadline com níveis de risco e a respetiva data legal.

Registo e classificação do chatbot

  1. Na lista AI Systems, clique em Create.
  2. Preencha nome, fornecedor, descrição e utilização prevista.
  3. Clique em Classify para abrir o assistente de classificação de risco, que o README associa aos artigos 6 a 8.
  4. Após a classificação, o sistema faz os seus cálculos.
  5. Complete as obrigações: atribua a FRIA, a formação em literacia em IA, a declaração de transparência e as restantes.
  6. Com todas as obrigações concluídas, marque o sistema como In Service.

A responsável também regista a informação prestada às pessoas afetadas, que o módulo permite acompanhar aviso a aviso.

Lista de avisos no Odoo com colunas AI System, Notice e Description
A lista de avisos, com cinco avisos a pessoas afetadas do sistema Odoo AI Assistant - Chatbot.

Um incidente com o chatbot

  1. Vá a AI Act Compliance > Incidents.
  2. Clique em Create e preencha os detalhes do incidente.
  3. O sistema calcula o prazo de notificação; o README remete-o para o artigo 73.
  4. Quando a notificação tiver sido enviada à autoridade, confirme-a no módulo, o que preenche o campo authority_notified_date.
Lista Incident no Odoo com datas de ocorrência e de conhecimento, gravidade e descrição
A lista Incident, com cinco incidentes do sistema Odoo AI Assistant - Chatbot e gravidade General Serious Incident.

Para a revisão interna, a responsável gera o PDF Dossier do chatbot e o XLSX Export com o registo completo.

O que retirar do caso

  • Defina as funções antes de instalar. Só os managers configuram o Deadline Calendar, e cada utilizador precisa do seu grupo em Security Groups.
  • Tenha os dados de cada sistema à mão. O registo pede nome, fornecedor, descrição e utilização prevista de cada sistema de IA.
  • Siga a ordem do README. Primeiro classifica com Classify, depois completa as obrigações e por fim marca In Service.
  • Os incidentes têm o seu próprio percurso. São criados em AI Act Compliance > Incidents e a confirmação da notificação fica em authority_notified_date.
  • A marcação CE é à parte. O registo no Odoo não substitui essa avaliação.

Se quiser ver com mais detalhe que menus acrescenta e que percurso segue cada registo, consulte como funciona por dentro; e se lhe aparecer um aviso durante a utilização, veja as mensagens de erro e avisos do módulo.

Se lhe convém ou não

  • Se quer um inventário de sistemas de IA com a classificação de risco e as obrigações dentro do Odoo, o módulo foi pensado para isso.
  • Se tem várias empresas na mesma base de dados Odoo, o acesso é controlado por empresa e os managers com função de supervisão veem todas.
  • Se precisa de entregar o registo como evidência de auditoria, o XLSX Export é a saída que o README descreve para isso.
  • Se tem de documentar formação dos colaboradores ou avisos a pessoas afetadas, o módulo tem registos para ambas as coisas.
  • Se o que precisa é da avaliação de conformidade para a marcação CE, este módulo não a faz.
  • Se o seu Odoo não é 17, 18 ou 19, não há página publicada para a sua versão.

Versões do Odoo e preço

Está publicado na Odoo Apps para 17.0, 18.0 e 19.0. Nas três páginas custa 49 € sem IVA, com pagamento único por versão do Odoo. Tem os detalhes na página da Odoo Apps e na página do módulo.

Como a FlexigoTech o ajuda

A FlexigoTech implementa Odoo e desenvolve conectores e integrações à medida. Se quiser instalar o módulo, preparar os grupos de segurança e carregar os seus sistemas de IA, ou ligá-lo a outras partes do seu Odoo, podemos fazê-lo consigo.

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Verificado no código do módulo (versão 19.0) e nas fontes indicadas

Fontes