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EU AI Act Governance Register

EU AI Act Governance Register in Odoo: was es abdeckt, was nicht und ob es passt

EU AI Act Governance Register passt zu Ihnen, wenn Sie das Inventar Ihrer KI-Systeme, deren Risikoklassifizierung, die daraus folgenden Pflichten, Vorfälle und die Schulung der Belegschaft in Odoo führen möchten und mit Odoo 17, 18 oder 19 arbeiten. Als Konformitätsbewertung für die CE-Kennzeichnung taugt es nicht, denn die führt das Modul nicht durch, und laut README liegt die Verantwortung bei der Organisation, die es einsetzt. Unten finden Sie ein Beispiel von Anfang bis Ende und was Sie vor der Installation vorbereiten sollten.

FlexigoTech · Verantwortlich: Víctor Gómez · Aktualisiert am 4. November 2026

Das Wichtigste

Versionen
Odoo 17, 18 und 19
Geprüft
im Quellcode des Moduls, Version 19.0 · in den Quellen am Ende
Lesezeit
5 Min.

Was es laut Dokumentation abdeckt

Laut README bündelt das Modul folgende Bausteine an einer Stelle in Odoo:

  • AI System Inventory: Register für Hochrisiko-KI-Systeme und KI mit allgemeinem Verwendungszweck.
  • Risk Assessment Wizard: ein Assistent, der jedes System einer Risikostufe zuordnet; die erste, die das README nennt, ist prohibited.
  • Obligation Checklists: leitet Compliance-Pflichten automatisch ab.
  • FRIA & Impact Assessments: Verwaltung der Grundrechte-Folgenabschätzungen.
  • Affected Person Notices: Nachverfolgung der Informationen an betroffene Personen.
  • AI Literacy Records: Dokumentation der Schulungen der Belegschaft und der Kompetenzbewertungen.
  • Incident & Violation Logging: Erfassung schwerwiegender Vorfälle.
  • Transparency Register: Pflege des Transparenzregisters.
  • Deadline Calendar: gesetzliche Fristen werden als konfigurierbare Daten verwaltet, nicht fest im Code.
  • Alert Rules & Approval Workflow: Hinweise in der App für überfällige Pflichten.
  • Multi-Company Support: Zugriffskontrolle je Unternehmen.

Für die Auswertung beschreibt das README ein Dashboard mit einem Echtzeitüberblick über alle Systeme und ihre Verteilung nach Risikostufe, ein PDF Dossier mit einem Compliance-Bericht je System (Identität, Klassifizierung und weitere Abschnitte) und einen XLSX Export mit dem vollständigen Register und allen Feldern, den das README als geeignet für Prüfnachweise darstellt. Wenn Sie mit mehreren Unternehmen arbeiten, sehen Manager mit Aufsichtsrolle alle Unternehmen.

Liste Map in Odoo mit zwei Einträgen und den Spalten Mapping, Framework und Description
Die Liste Map mit zwei Referenzrahmen: einem ISO-Querverweis und dem KI-Risikomanagement-Rahmen des NIST.

Was das Modul nicht leistet

Das README nennt drei Einschränkungen, die Sie vor dem Kauf lesen sollten:

  • Keine Konformitätsbewertung. Das Modul führt die Bewertung für die CE-Kennzeichnung nicht durch. Wenn Sie diese brauchen, löst das Modul das nicht.
  • Gesetzliche Fristen können sich ändern. Laut README spiegeln die Fristen den Digital Omnibus wider. Sie liegen im Deadline Calendar als konfigurierbare Daten: Prüfen Sie die geladenen Fristen, bevor Sie sich auf eine verlassen.
  • Die Verantwortung liegt bei Ihrer Organisation. Das README enthält einen Abschnitt Organization responsibility, der die Verantwortung der Organisation zuweist, die das Modul einsetzt.

Ein Beispiel von Anfang bis Ende

Beispiel Fiktiver Fall: Firma und Zahlen sind erfunden, um den Ablauf zu zeigen.

Comercial Llobregat ist ein erfundener Großhändler, der mit Odoo 18 arbeitet und einen Chatbot für den Kundenservice eingeführt hat. Die Compliance-Verantwortliche möchte ihn in Odoo registriert, klassifiziert und mit aktuellen Pflichten führen.

Die Vorbereitung

  1. Öffnen Sie AI Act Compliance > Configuration und schließen Sie die Erstkonfiguration ab, die das README beschreibt.
  2. Ein Manager-Benutzer konfiguriert den Deadline Calendar; das README behält das Managern vor.
  3. Legen Sie die Benutzer an, die mit dem Modul arbeiten, und weisen Sie sie ihren Security Groups zu.
  4. Optional importieren Sie den Onboarding Catalog.
Abfolge der Listen AI Systems, Assessment, Catalog und Deadline in Odoo
Die Liste AI Systems mit einem einzigen System im Status Draft, die Liste Assessment mit fünf Bewertungen des Chatbots, die Liste Catalog mit drei KI-Funktionen und die Liste Deadline mit Risikostufen und ihrer gesetzlichen Frist.

Anlage und Klassifizierung des Chatbots

  1. Klicken Sie in der Liste AI Systems auf Create.
  2. Füllen Sie Name, Anbieter, Beschreibung und Zweckbestimmung aus.
  3. Klicken Sie auf Classify, um den Assistenten zur Risikoklassifizierung zu starten, den das README den Artikeln 6 bis 8 zuordnet.
  4. Nach der Klassifizierung führt das System seine Berechnungen durch.
  5. Vervollständigen Sie die Pflichten: Weisen Sie die FRIA, die Schulung zur KI-Kompetenz, die Transparenzerklärung und den Rest zu.
  6. Sind alle Pflichten erfüllt, setzen Sie das System auf In Service.

Die Verantwortliche dokumentiert außerdem die Informationen an betroffene Personen, die das Modul Hinweis für Hinweis nachverfolgen lässt.

Hinweisliste in Odoo mit den Spalten AI System, Notice und Description
Die Hinweisliste mit fünf Hinweisen an betroffene Personen für das System Odoo AI Assistant - Chatbot.

Ein Vorfall mit dem Chatbot

  1. Gehen Sie zu AI Act Compliance > Incidents.
  2. Klicken Sie auf Create und füllen Sie die Details des Vorfalls aus.
  3. Das System berechnet die Meldefrist; das README verweist dafür auf Artikel 73.
  4. Wurde die Meldung an die Behörde übermittelt, bestätigen Sie das im Modul, wodurch das Feld authority_notified_date gefüllt wird.
Liste Incident in Odoo mit Eintritts- und Kenntnisdatum, Schweregrad und Beschreibung
Die Liste Incident mit fünf Vorfällen des Systems Odoo AI Assistant - Chatbot und dem Schweregrad General Serious Incident.

Für die interne Prüfung erstellt die Verantwortliche das PDF Dossier des Chatbots und den XLSX Export mit dem vollständigen Register.

Was das Beispiel zeigt

  • Legen Sie die Rollen vor der Installation fest. Nur Manager konfigurieren den Deadline Calendar, und jeder Benutzer braucht seine Gruppe in Security Groups.
  • Halten Sie die Daten jedes Systems bereit. Bei der Anlage werden Name, Anbieter, Beschreibung und Zweckbestimmung jedes KI-Systems abgefragt.
  • Halten Sie die Reihenfolge des README ein. Zuerst klassifizieren Sie mit Classify, dann erfüllen Sie die Pflichten und danach setzen Sie In Service.
  • Vorfälle haben einen eigenen Ablauf. Sie werden in AI Act Compliance > Incidents angelegt, und die Bestätigung der Meldung steht in authority_notified_date.
  • Die CE-Kennzeichnung ist eine eigene Sache. Das Register in Odoo ersetzt diese Bewertung nicht.

Welche Menüs das Modul hinzufügt und welchen Weg jeder Eintrag nimmt, lesen Sie ausführlicher unter wie es intern funktioniert; und falls bei der Nutzung ein Hinweis erscheint, unter Fehlermeldungen und Hinweise des Moduls.

Ob es zu Ihnen passt

  • Wenn Sie ein Inventar Ihrer KI-Systeme mit Risikoklassifizierung und Pflichten in Odoo wollen, ist das Modul genau dafür gedacht.
  • Wenn Sie mehrere Unternehmen in derselben Odoo-Datenbank haben, wird der Zugriff je Unternehmen gesteuert, und Manager mit Aufsichtsrolle sehen alle.
  • Wenn Sie das Register als Prüfnachweis vorlegen müssen, ist der XLSX Export die Ausgabe, die das README dafür beschreibt.
  • Wenn Sie Schulungen der Belegschaft oder Hinweise an betroffene Personen dokumentieren müssen, hat das Modul Einträge für beides.
  • Wenn Sie die Konformitätsbewertung für die CE-Kennzeichnung brauchen, leistet das Modul sie nicht.
  • Wenn Ihr Odoo nicht 17, 18 oder 19 ist, gibt es kein veröffentlichtes Listing für Ihre Version.

Odoo-Versionen und Preis

Das Modul ist im Odoo Apps Store für 17.0, 18.0 und 19.0 veröffentlicht. In allen drei Listings kostet es 49 € zzgl. MwSt., als Einmalzahlung je Odoo-Version. Details finden Sie im Listing im Odoo Apps Store und auf der Modulseite.

Wie FlexigoTech Sie unterstützt

FlexigoTech implementiert Odoo und entwickelt Konnektoren und individuelle Integrationen. Wenn Sie das Modul installieren, die Sicherheitsgruppen einrichten und Ihre KI-Systeme erfassen oder es mit anderen Bereichen Ihres Odoo verbinden möchten, setzen wir das gemeinsam mit Ihnen um.

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Geprüft im Quellcode des Moduls (Version 19.0) und in den verlinkten Quellen

Quellen