Co obejmuje według dokumentacji
Według README moduł zbiera w jednym miejscu w Odoo następujące elementy:
AI System Inventory: rejestr systemów AI wysokiego ryzyka i ogólnego przeznaczenia.Risk Assessment Wizard: kreator, który przypisuje każdy system do poziomu ryzyka; pierwszy wymieniony w README toprohibited.Obligation Checklists: automatycznie wyznacza obowiązki w zakresie zgodności.FRIA & Impact Assessments: zarządzanie ocenami skutków dla praw podstawowych.Affected Person Notices: śledzenie informacji przekazywanych osobom, których to dotyczy.AI Literacy Records: dokumentacja szkoleń pracowników i ocen kompetencji.Incident & Violation Logging: rejestrowanie poważnych incydentów.Transparency Register: prowadzenie rejestru przejrzystości.Deadline Calendar: terminy ustawowe są zapisane jako konfigurowalne dane, a nie na sztywno w kodzie.Alert Rules & Approval Workflow: powiadomienia w aplikacji o zaległych obowiązkach.Multi-Company Support: kontrola dostępu na poziomie firmy.
Do wyciągania informacji README opisuje Dashboard z podglądem wszystkich systemów w czasie rzeczywistym i ich rozkładem według poziomu ryzyka, PDF Dossier z raportem zgodności dla każdego systemu (tożsamość, klasyfikacja i inne sekcje) oraz XLSX Export z pełnym rejestrem i wszystkimi polami, który README przedstawia jako nadający się na dowód w audycie. Jeśli pracujesz z kilkoma firmami, managerowie z rolą nadzoru widzą wszystkie firmy.

Map z dwoma ramami odniesienia: odniesieniem krzyżowym do ISO i ramą zarządzania ryzykiem AI NIST.Czego moduł nie robi
README wymienia trzy ograniczenia, które warto przeczytać przed zakupem:
- Nie wykonuje oceny zgodności. Moduł nie przeprowadza oceny na potrzeby oznakowania CE. Jeśli jej potrzebujesz, ten moduł tego nie załatwi.
- Terminy ustawowe mogą się zmienić. Według README daty odzwierciedlają Digital Omnibus. Znajdują się w
Deadline Calendarjako konfigurowalne dane: sprawdź te, które masz wczytane, zanim zaufasz jakiemuś terminowi. - Odpowiedzialność leży po stronie Twojej organizacji. README ma sekcję
Organization responsibility, która pozostawia odpowiedzialność organizacji wdrażającej moduł.
Przykład od początku do końca
Przykład Przypadek poglądowy: firma i jej dane są zmyślone, żeby pokazać przebieg.
Comercial Llobregat to fikcyjny dystrybutor, który pracuje na Odoo 18 i uruchomił chatbota obsługi klienta. Osoba odpowiedzialna za zgodność chce mieć go w Odoo zarejestrowanego, sklasyfikowanego i z aktualnymi obowiązkami.
Przygotowanie
- Wejdź w
AI Act Compliance > Configurationi wykonaj konfigurację początkową opisaną w README. - Użytkownik z rolą managera konfiguruje
Deadline Calendar; README zastrzega to dla managerów. - Utwórz użytkowników, którzy będą pracować z modułem, i przypisz ich do odpowiednich
Security Groups. - Opcjonalnie zaimportuj
Onboarding Catalog.

AI Systems z jednym systemem w statusie Draft, lista Assessment z pięcioma ocenami chatbota, lista Catalog z trzema funkcjami AI i lista Deadline z poziomami ryzyka i ich terminem ustawowym.Rejestracja i klasyfikacja chatbota
- Na liście
AI SystemskliknijCreate. - Uzupełnij nazwę, dostawcę, opis i zamierzone zastosowanie.
- Kliknij
Classify, aby uruchomić kreator klasyfikacji ryzyka, który README wiąże z artykułami 6 do 8. - Po klasyfikacji system wykonuje swoje obliczenia.
- Uzupełnij obowiązki: przypisz FRIA, szkolenie z kompetencji w zakresie AI, deklarację przejrzystości i resztę.
- Gdy wszystkie obowiązki są spełnione, oznacz system jako
In Service.
Osoba odpowiedzialna rejestruje też informacje przekazane osobom, których to dotyczy; moduł pozwala śledzić je powiadomienie po powiadomieniu.

Incydent z chatbotem
- Przejdź do
AI Act Compliance > Incidents. - Kliknij
Createi uzupełnij szczegóły incydentu. - System wylicza termin zgłoszenia; README odnosi go do artykułu 73.
- Gdy zgłoszenie zostało wysłane do organu, potwierdź to w module, co wypełnia pole
authority_notified_date.

Incident z pięcioma incydentami systemu Odoo AI Assistant - Chatbot i wagą General Serious Incident.Na potrzeby przeglądu wewnętrznego osoba odpowiedzialna generuje PDF Dossier chatbota i XLSX Export z pełnym rejestrem.
Czego uczy ten przykład
- Ustal role przed instalacją. Tylko managerowie konfigurują
Deadline Calendar, a każdy użytkownik potrzebuje swojej grupy wSecurity Groups. - Miej pod ręką dane każdego systemu. Rejestracja wymaga nazwy, dostawcy, opisu i zamierzonego zastosowania każdego systemu AI.
- Trzymaj się kolejności z README. Najpierw klasyfikujesz przez
Classify, potem uzupełniasz obowiązki, a na końcu oznaczaszIn Service. - Incydenty mają własną ścieżkę. Tworzy się je w
AI Act Compliance > Incidents, a potwierdzenie zgłoszenia trafia doauthority_notified_date. - Oznakowanie CE to osobna sprawa. Rejestr w Odoo nie zastępuje tej oceny.
Jeśli chcesz dokładniej zobaczyć, jakie menu dodaje moduł i jaką drogę przechodzi każdy rekord, znajdziesz to w jak działa od środka; a jeśli podczas pracy pojawi się ostrzeżenie, zajrzyj do komunikatów o błędach i ostrzeżeń modułu.
Czy Ci się opłaca
- Jeśli chcesz mieć w Odoo rejestr systemów AI z ich klasyfikacją ryzyka i obowiązkami, moduł powstał właśnie w tym celu.
- Jeśli masz kilka firm w jednej bazie Odoo, dostęp jest kontrolowany na poziomie firmy, a managerowie z rolą nadzoru widzą wszystkie.
- Jeśli musisz przekazać rejestr jako dowód w audycie,
XLSX Exportto wynik, który README opisuje do tego celu. - Jeśli musisz dokumentować szkolenia pracowników lub powiadomienia osób, których to dotyczy, moduł ma rejestry na jedno i drugie.
- Jeśli potrzebujesz oceny zgodności na potrzeby oznakowania CE, ten moduł jej nie wykonuje.
- Jeśli Twoje Odoo to nie 17, 18 ani 19, nie ma opublikowanej karty dla Twojej wersji.
Wersje Odoo i cena
Moduł jest opublikowany w Odoo Apps dla 17.0, 18.0 i 19.0. Na wszystkich trzech kartach kosztuje 49 € netto (bez VAT), jednorazowo za każdą wersję Odoo. Szczegóły znajdziesz na karcie w Odoo Apps i na stronie modułu.
Jak pomoże Ci FlexigoTech
FlexigoTech wdraża Odoo i tworzy konektory oraz integracje na zamówienie. Jeśli chcesz zainstalować moduł, przygotować grupy bezpieczeństwa i wczytać swoje systemy AI albo połączyć go z innymi częściami swojego Odoo, możemy zrobić to razem z Tobą.
Czytaj dalej
Sprawdzone w kodzie źródłowym modułu (wersja 19.0) i w podlinkowanych źródłach
Źródła
- Kod modułu: flexigo_eu_ai_act_governance_register_for_odoo_ai_deplo 19.0 (76217c82): README.rst
- apps.odoo.com/apps/modules/19.0/flexigo_eu_ai_act_governance_register_for_odoo_ai_deplo
- apps.odoo.com/apps/modules/17.0/flexigo_eu_ai_act_governance_register_for_odoo_ai_deplo
- apps.odoo.com/apps/modules/18.0/flexigo_eu_ai_act_governance_register_for_odoo_ai_deplo
- flexigotech.com/en/services.html
