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EU AI Act Governance Register

EU AI Act Governance Register en Odoo: qué cubre, qué no y si te encaja

EU AI Act Governance Register te encaja si quieres llevar dentro de Odoo el inventario de tus sistemas de IA, su clasificación de riesgo, las obligaciones que se derivan, los incidentes y la formación de la plantilla, y trabajas con Odoo 17, 18 o 19. No te sirve como evaluación de conformidad para el marcado CE, que el módulo no hace, y su README deja la responsabilidad en la organización que lo despliega. Abajo tienes un caso de ejemplo de principio a fin y lo que conviene preparar antes de instalarlo.

FlexigoTech · Responsable: Víctor Gómez · Actualizado el 4 de noviembre de 2026

Lo esencial

Versiones
Odoo 17, 18 y 19
Comprobado
en el código del módulo, versión 19.0 · en las fuentes enlazadas al final
Lectura
6 min

Qué cubre según su documentación

Según el README, el módulo reúne en un mismo sitio de Odoo estas piezas:

  • AI System Inventory: registro de sistemas de IA de alto riesgo y de propósito general.
  • Risk Assessment Wizard: un asistente que clasifica cada sistema en niveles de riesgo; el primero que cita el README es prohibited.
  • Obligation Checklists: deriva automáticamente obligaciones de cumplimiento.
  • FRIA & Impact Assessments: gestión de las evaluaciones de impacto en los derechos fundamentales.
  • Affected Person Notices: seguimiento de la información que se da a las personas afectadas.
  • AI Literacy Records: documentación de la formación de la plantilla y de las evaluaciones de competencia.
  • Incident & Violation Logging: registro de incidentes graves.
  • Transparency Register: mantenimiento del registro de transparencia.
  • Deadline Calendar: las fechas legales se gestionan como datos configurables, no fijadas en el código.
  • Alert Rules & Approval Workflow: avisos dentro de la aplicación para obligaciones vencidas.
  • Multi-Company Support: control de acceso por empresa.

Para sacar la información, el README describe un Dashboard con una visión en tiempo real de todos los sistemas y su distribución por nivel de riesgo, un PDF Dossier con un informe de cumplimiento por sistema (identidad, clasificación y otros apartados) y un XLSX Export con el registro completo y todos sus campos, que el README presenta como apto para evidencia de auditoría. Si trabajas con varias empresas, los managers con rol de supervisión ven todas las empresas.

Lista Map en Odoo con dos registros y columnas Mapping, Framework y Description
La lista Map, con dos marcos de referencia: una referencia cruzada de ISO y el marco de gestión de riesgos de IA del NIST.

Lo que el módulo no hace

El README recoge tres limitaciones que conviene leer antes de comprar:

  • No hace evaluación de conformidad. El módulo no realiza la evaluación para el marcado CE. Si la necesitas, este módulo no la resuelve.
  • Las fechas legales pueden cambiar. Según el README, las fechas reflejan el Digital Omnibus. Están en el Deadline Calendar como datos configurables: revisa las que tengas cargadas antes de fiarte de un plazo.
  • La responsabilidad es de tu organización. El README tiene un apartado Organization responsibility que deja la responsabilidad en la organización que despliega el módulo.

Un caso de ejemplo de principio a fin

Ejemplo Caso ilustrativo: la empresa y sus datos son inventados para explicar el flujo.

Comercial Llobregat es una distribuidora inventada que trabaja con Odoo 18 y ha puesto en marcha un chatbot de atención al cliente. Su responsable de cumplimiento quiere tenerlo registrado, clasificado y con sus obligaciones al día dentro de Odoo.

La preparación

  1. Entra en AI Act Compliance > Configuration y deja hecha la configuración inicial que indica el README.
  2. Un usuario manager configura el Deadline Calendar; el README lo reserva a los managers.
  3. Crea los usuarios que van a trabajar con el módulo y los asigna a sus Security Groups.
  4. De forma opcional, importa el Onboarding Catalog.
Secuencia de las listas AI Systems, Assessment, Catalog y Deadline en Odoo
La lista AI Systems con un único sistema en estado Draft, la lista Assessment con cinco evaluaciones del chatbot, la lista Catalog con tres funciones de IA y la lista Deadline con niveles de riesgo y su fecha legal.

Alta y clasificación del chatbot

  1. En la lista AI Systems, pulsa Create.
  2. Rellena nombre, proveedor, descripción y uso previsto.
  3. Pulsa Classify para lanzar el asistente de clasificación de riesgo, que el README asocia a los artículos 6 a 8.
  4. Tras la clasificación, el sistema hace sus cálculos.
  5. Completa las obligaciones: asigna la FRIA, la formación en alfabetización en IA, la declaración de transparencia y el resto.
  6. Con todas las obligaciones completas, marca el sistema como In Service.

El responsable también deja constancia de la información dada a las personas afectadas, que el módulo permite seguir aviso por aviso.

Lista de avisos en Odoo con columnas AI System, Notice y Description
La lista de avisos, con cinco avisos a personas afectadas del sistema Odoo AI Assistant - Chatbot.

Un incidente con el chatbot

  1. Ve a AI Act Compliance > Incidents.
  2. Pulsa Create y rellena los detalles del incidente.
  3. El sistema calcula el plazo de notificación; el README lo refiere al artículo 73.
  4. Cuando la notificación se ha enviado a la autoridad, confírmala en el módulo, lo que rellena el campo authority_notified_date.
Lista Incident en Odoo con fechas de ocurrencia y de conocimiento, gravedad y descripción
La lista Incident, con cinco incidentes del sistema Odoo AI Assistant - Chatbot y gravedad General Serious Incident.

Para la revisión interna, la responsable saca el PDF Dossier del chatbot y el XLSX Export con el registro completo.

Qué aprender del caso

  • Decide los roles antes de instalar. Solo los managers configuran el Deadline Calendar, y cada usuario necesita su grupo en Security Groups.
  • Ten los datos de cada sistema a mano. El alta pide nombre, proveedor, descripción y uso previsto de cada sistema de IA.
  • Sigue el orden del README. Primero clasificas con Classify, luego completas las obligaciones y después marcas In Service.
  • Los incidentes tienen su propio recorrido. Se crean en AI Act Compliance > Incidents y la confirmación de la notificación queda en authority_notified_date.
  • El marcado CE va aparte. El registro en Odoo no sustituye esa evaluación.

Si quieres ver qué menús añade y qué recorre cada registro con más detalle, lo tienes en cómo funciona por dentro; y si te sale un aviso durante el uso, en los mensajes de error y avisos del módulo.

Si te conviene o no

  • Si quieres un inventario de sistemas de IA con su clasificación de riesgo y sus obligaciones dentro de Odoo, el módulo está pensado para eso.
  • Si tienes varias empresas en la misma base de Odoo, el acceso se controla por empresa y los managers con rol de supervisión ven todas.
  • Si necesitas entregar el registro como evidencia de auditoría, el XLSX Export es la salida que el README describe para ello.
  • Si tienes que documentar formación de la plantilla o avisos a personas afectadas, el módulo tiene registros para ambas cosas.
  • Si lo que necesitas es la evaluación de conformidad para el marcado CE, este módulo no la hace.
  • Si tu Odoo no es 17, 18 o 19, no hay ficha publicada para tu versión.

Versiones de Odoo y precio

Está publicado en Odoo Apps para 17.0, 18.0 y 19.0. En las tres fichas cuesta 49 € sin IVA, con pago único por versión de Odoo. Tienes los detalles en la ficha de Odoo Apps y en la página del módulo.

Cómo te ayuda FlexigoTech

FlexigoTech implanta Odoo y desarrolla conectores e integraciones a medida. Si quieres instalar el módulo, preparar los grupos de seguridad y cargar tus sistemas de IA, o conectarlo con otras partes de tu Odoo, podemos hacerlo contigo.

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Comprobado en el código del módulo (versión 19.0) y en las fuentes enlazadas

Fuentes