Salta al contingut principal
EU AI Act Governance Register

EU AI Act Governance Register a Odoo: què cobreix, què no i si t'encaixa

EU AI Act Governance Register t'encaixa si vols portar dins d'Odoo l'inventari dels teus sistemes d'IA, la seva classificació de risc, les obligacions que se'n deriven, els incidents i la formació de la plantilla, i treballes amb Odoo 17, 18 o 19. No et serveix com a avaluació de conformitat per al marcatge CE, que el mòdul no fa, i el seu README deixa la responsabilitat en l'organització que el desplega. A sota tens un cas d'exemple de principi a fi i el que convé preparar abans d'instal·lar-lo.

FlexigoTech · Responsable: Víctor Gómez · Actualitzat el 4 de novembre de 2026

L'essencial

Versions
Odoo 17, 18 i 19
Comprovat
al codi del mòdul, versió 19.0 · a les fonts enllaçades al final
Lectura
5 min

Què cobreix segons la seva documentació

Segons el README, el mòdul reuneix en un mateix lloc d'Odoo aquestes peces:

  • AI System Inventory: registre de sistemes d'IA d'alt risc i de propòsit general.
  • Risk Assessment Wizard: un assistent que classifica cada sistema en nivells de risc; el primer que cita el README és prohibited.
  • Obligation Checklists: deriva automàticament obligacions de compliment.
  • FRIA & Impact Assessments: gestió de les avaluacions d'impacte en els drets fonamentals.
  • Affected Person Notices: seguiment de la informació que es dona a les persones afectades.
  • AI Literacy Records: documentació de la formació de la plantilla i de les avaluacions de competència.
  • Incident & Violation Logging: registre d'incidents greus.
  • Transparency Register: manteniment del registre de transparència.
  • Deadline Calendar: les dates legals es gestionen com a dades configurables, no fixades al codi.
  • Alert Rules & Approval Workflow: avisos dins de l'aplicació per a obligacions vençudes.
  • Multi-Company Support: control d'accés per empresa.

Per treure'n la informació, el README descriu un Dashboard amb una visió en temps real de tots els sistemes i la seva distribució per nivell de risc, un PDF Dossier amb un informe de compliment per sistema (identitat, classificació i altres apartats) i un XLSX Export amb el registre complet i tots els seus camps, que el README presenta com a apte per a evidència d'auditoria. Si treballes amb diverses empreses, els managers amb rol de supervisió veuen totes les empreses.

Llista Map a Odoo amb dos registres i columnes Mapping, Framework i Description
La llista Map, amb dos marcs de referència: una referència creuada d'ISO i el marc de gestió de riscos d'IA del NIST.

El que el mòdul no fa

El README recull tres limitacions que convé llegir abans de comprar:

  • No fa avaluació de conformitat. El mòdul no fa l'avaluació per al marcatge CE. Si la necessites, aquest mòdul no te la resol.
  • Les dates legals poden canviar. Segons el README, les dates reflecteixen el Digital Omnibus. Són al Deadline Calendar com a dades configurables: revisa les que tinguis carregades abans de refiar-te d'un termini.
  • La responsabilitat és de la teva organització. El README té un apartat Organization responsibility que deixa la responsabilitat en l'organització que desplega el mòdul.

Un cas d'exemple de principi a fi

Exemple Cas il·lustratiu: l'empresa i les seves dades són inventades per explicar el flux.

Comercial Llobregat és una distribuïdora inventada que treballa amb Odoo 18 i ha posat en marxa un xatbot d'atenció al client. La seva responsable de compliment el vol tenir registrat, classificat i amb les obligacions al dia dins d'Odoo.

La preparació

  1. Entra a AI Act Compliance > Configuration i deixa feta la configuració inicial que indica el README.
  2. Un usuari manager configura el Deadline Calendar; el README ho reserva als managers.
  3. Crea els usuaris que treballaran amb el mòdul i assigna'ls als seus Security Groups.
  4. De manera opcional, importa l'Onboarding Catalog.
Seqüència de les llistes AI Systems, Assessment, Catalog i Deadline a Odoo
La llista AI Systems amb un únic sistema en estat Draft, la llista Assessment amb cinc avaluacions del xatbot, la llista Catalog amb tres funcions d'IA i la llista Deadline amb nivells de risc i la seva data legal.

Alta i classificació del xatbot

  1. A la llista AI Systems, prem Create.
  2. Omple nom, proveïdor, descripció i ús previst.
  3. Prem Classify per llançar l'assistent de classificació de risc, que el README associa als articles 6 a 8.
  4. Després de la classificació, el sistema fa els seus càlculs.
  5. Completa les obligacions: assigna la FRIA, la formació en alfabetització en IA, la declaració de transparència i la resta.
  6. Amb totes les obligacions completes, marca el sistema com a In Service.

La responsable també deixa constància de la informació donada a les persones afectades, que el mòdul permet seguir avís per avís.

Llista d'avisos a Odoo amb columnes AI System, Notice i Description
La llista d'avisos, amb cinc avisos a persones afectades del sistema Odoo AI Assistant - Chatbot.

Un incident amb el xatbot

  1. Ves a AI Act Compliance > Incidents.
  2. Prem Create i omple els detalls de l'incident.
  3. El sistema calcula el termini de notificació; el README el refereix a l'article 73.
  4. Quan la notificació s'ha enviat a l'autoritat, confirma-ho al mòdul, cosa que omple el camp authority_notified_date.
Llista Incident a Odoo amb dates d'ocurrència i de coneixement, gravetat i descripció
La llista Incident, amb cinc incidents del sistema Odoo AI Assistant - Chatbot i gravetat General Serious Incident.

Per a la revisió interna, la responsable treu el PDF Dossier del xatbot i l'XLSX Export amb el registre complet.

Què aprendre del cas

  • Decideix els rols abans d'instal·lar. Només els managers configuren el Deadline Calendar, i cada usuari necessita el seu grup a Security Groups.
  • Tingues a mà les dades de cada sistema. L'alta demana nom, proveïdor, descripció i ús previst de cada sistema d'IA.
  • Segueix l'ordre del README. Primer classifiques amb Classify, després completes les obligacions i després marques In Service.
  • Els incidents tenen el seu propi recorregut. Es creen a AI Act Compliance > Incidents i la confirmació de la notificació queda a authority_notified_date.
  • El marcatge CE va a part. El registre a Odoo no substitueix aquesta avaluació.

Si vols veure amb més detall quins menús afegeix i què recorre cada registre, ho tens a com funciona per dins; i si et surt un avís durant l'ús, a els missatges d'error i avisos del mòdul.

Si et convé o no

  • Si vols un inventari de sistemes d'IA amb la seva classificació de risc i les seves obligacions dins d'Odoo, el mòdul està pensat per a això.
  • Si tens diverses empreses a la mateixa base d'Odoo, l'accés es controla per empresa i els managers amb rol de supervisió les veuen totes.
  • Si has de lliurar el registre com a evidència d'auditoria, l'XLSX Export és la sortida que el README descriu per a això.
  • Si has de documentar formació de la plantilla o avisos a persones afectades, el mòdul té registres per a totes dues coses.
  • Si el que necessites és l'avaluació de conformitat per al marcatge CE, aquest mòdul no la fa.
  • Si el teu Odoo no és 17, 18 o 19, no hi ha fitxa publicada per a la teva versió.

Versions d'Odoo i preu

Està publicat a Odoo Apps per a 17.0, 18.0 i 19.0. A les tres fitxes costa 49 € sense IVA, amb pagament únic per versió d'Odoo. Tens els detalls a la fitxa d'Odoo Apps i a la pàgina del mòdul.

Com t'ajuda FlexigoTech

FlexigoTech implanta Odoo i desenvolupa connectors i integracions a mida. Si vols instal·lar el mòdul, preparar els grups de seguretat i carregar els teus sistemes d'IA, o connectar-lo amb altres parts del teu Odoo, ho podem fer amb tu.

Continua llegint

Com funciona EU AI Act Governance Register a Odoo: menús, tasca programada i registresEl menú Settings › AI Governance, la tasca Check Deadline Alerts i els models que desa EU AI Act Governance Register a Odoo 17, 18 i 19, pregunta a pregunta.Errors i avisos d'EU AI Act Governance Register a Odoo: què signifiquen i què ferEls missatges d'error d'EU AI Act Governance Register a Odoo, amb el text literal: què indica cadascun i què has de fer per continuar treballant.Com funciona GDPR Compliance Suite a Odoo: glossari de menús, llistes i tasquesMenús, tasques programades i llistes de GDPR Compliance Suite a Odoo 17, 18, 19 i 20, explicats com a glossari: com es diu cada apartat i on és.
Comprovat al codi del mòdul (versió 19.0) i a les fonts enllaçades

Fonts