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EU AI Act Governance Register

EU AI Act Governance Register in Odoo: cosa copre, cosa no e se fa per te

EU AI Act Governance Register fa per te se vuoi gestire dentro Odoo l'inventario dei tuoi sistemi di IA, la loro classificazione del rischio, gli obblighi che ne derivano, gli incidenti e la formazione del personale, e lavori con Odoo 17, 18 o 19. Non ti serve come valutazione di conformità per la marcatura CE, che il modulo non esegue, e il suo README lascia la responsabilità all'organizzazione che lo adotta. Qui sotto trovi un caso d'esempio dall'inizio alla fine e cosa conviene preparare prima di installarlo.

FlexigoTech · Responsabile: Víctor Gómez · Aggiornato il 4 novembre 2026

In breve

Versioni
Odoo 17, 18 e 19
Verificato
nel codice del modulo, versione 19.0 · nelle fonti collegate in fondo
Lettura
5 min

Cosa copre secondo la documentazione

Secondo il README, il modulo riunisce in un unico punto di Odoo questi elementi:

  • AI System Inventory: registro dei sistemi di IA ad alto rischio e per finalità generali.
  • Risk Assessment Wizard: una procedura guidata che classifica ogni sistema in livelli di rischio; il primo citato dal README è prohibited.
  • Obligation Checklists: ricava automaticamente gli obblighi di conformità.
  • FRIA & Impact Assessments: gestione delle valutazioni d'impatto sui diritti fondamentali.
  • Affected Person Notices: monitoraggio delle informazioni fornite alle persone interessate.
  • AI Literacy Records: documentazione della formazione del personale e delle valutazioni delle competenze.
  • Incident & Violation Logging: registrazione degli incidenti gravi.
  • Transparency Register: tenuta del registro di trasparenza.
  • Deadline Calendar: le date previste dalla normativa sono gestite come dati configurabili, non fissate nel codice.
  • Alert Rules & Approval Workflow: avvisi all'interno dell'applicazione per gli obblighi scaduti.
  • Multi-Company Support: controllo degli accessi per azienda.

Per estrarre le informazioni, il README descrive una Dashboard con una panoramica in tempo reale di tutti i sistemi e della loro distribuzione per livello di rischio, un PDF Dossier con un report di conformità per sistema (identità, classificazione e altre sezioni) e un XLSX Export con il registro completo e tutti i suoi campi, che il README presenta come adatto a fornire evidenze di audit. Se lavori con più aziende, i manager con ruolo di supervisione vedono tutte le aziende.

Elenco Map in Odoo con due record e colonne Mapping, Framework e Description
L'elenco Map, con due quadri di riferimento: una corrispondenza con ISO e il framework di gestione dei rischi dell'IA del NIST.

Cosa il modulo non fa

Il README riporta tre limiti che conviene leggere prima di acquistare:

  • Non esegue la valutazione di conformità. Il modulo non effettua la valutazione per la marcatura CE. Se ti serve, questo modulo non la risolve.
  • Le date normative possono cambiare. Secondo il README, le date riflettono il Digital Omnibus. Si trovano nel Deadline Calendar come dati configurabili: controlla quelle caricate prima di fidarti di una scadenza.
  • La responsabilità è della tua organizzazione. Il README ha una sezione Organization responsibility che lascia la responsabilità all'organizzazione che adotta il modulo.

Un caso d'esempio dall'inizio alla fine

Esempio Caso illustrativo: l'azienda e i suoi dati sono inventati per spiegare il flusso.

Comercial Llobregat è un distributore inventato che lavora con Odoo 18 e ha avviato un chatbot di assistenza clienti. La sua responsabile della compliance vuole averlo registrato, classificato e con gli obblighi in regola dentro Odoo.

La preparazione

  1. Vai in AI Act Compliance > Configuration e completa la configurazione iniziale indicata dal README.
  2. Un utente manager configura il Deadline Calendar; il README lo riserva ai manager.
  3. Crea gli utenti che lavoreranno con il modulo e assegnali ai rispettivi Security Groups.
  4. Facoltativamente, importa l'Onboarding Catalog.
Sequenza degli elenchi AI Systems, Assessment, Catalog e Deadline in Odoo
L'elenco AI Systems con un solo sistema nello stato Draft, l'elenco Assessment con cinque valutazioni del chatbot, l'elenco Catalog con tre funzioni di IA e l'elenco Deadline con i livelli di rischio e la relativa data normativa.

Registrazione e classificazione del chatbot

  1. Nell'elenco AI Systems, fai clic su Create.
  2. Compila nome, fornitore, descrizione e uso previsto.
  3. Fai clic su Classify per avviare la procedura guidata di classificazione del rischio, che il README collega agli articoli da 6 a 8.
  4. Dopo la classificazione, il sistema esegue i suoi calcoli.
  5. Completa gli obblighi: assegna la FRIA, la formazione sull'alfabetizzazione in materia di IA, la dichiarazione di trasparenza e il resto.
  6. Con tutti gli obblighi completati, segna il sistema come In Service.

La responsabile registra anche le informazioni fornite alle persone interessate, che il modulo permette di seguire avviso per avviso.

Elenco degli avvisi in Odoo con colonne AI System, Notice e Description
L'elenco degli avvisi, con cinque avvisi alle persone interessate del sistema Odoo AI Assistant - Chatbot.

Un incidente con il chatbot

  1. Vai in AI Act Compliance > Incidents.
  2. Fai clic su Create e compila i dettagli dell'incidente.
  3. Il sistema calcola il termine di notifica; il README lo riconduce all'articolo 73.
  4. Quando la notifica è stata inviata all'autorità, confermala nel modulo: così si compila il campo authority_notified_date.
Elenco Incident in Odoo con date di accadimento e di conoscenza, gravità e descrizione
L'elenco Incident, con cinque incidenti del sistema Odoo AI Assistant - Chatbot e gravità General Serious Incident.

Per la revisione interna, la responsabile genera il PDF Dossier del chatbot e l'XLSX Export con il registro completo.

Cosa imparare dal caso

  • Decidi i ruoli prima di installare. Solo i manager configurano il Deadline Calendar e ogni utente ha bisogno del suo gruppo in Security Groups.
  • Tieni a portata di mano i dati di ogni sistema. La registrazione richiede nome, fornitore, descrizione e uso previsto di ciascun sistema di IA.
  • Segui l'ordine del README. Prima classifichi con Classify, poi completi gli obblighi e infine segni In Service.
  • Gli incidenti hanno un percorso a sé. Si creano in AI Act Compliance > Incidents e la conferma della notifica resta in authority_notified_date.
  • La marcatura CE è un'altra cosa. Il registro in Odoo non sostituisce quella valutazione.

Se vuoi vedere più nel dettaglio quali menu aggiunge e che percorso segue ogni record, lo trovi in come funziona dall'interno; e se durante l'uso compare un avviso, in i messaggi di errore e gli avvisi del modulo.

Se ti conviene o no

  • Se vuoi un inventario dei sistemi di IA con la loro classificazione del rischio e i relativi obblighi dentro Odoo, il modulo è pensato per questo.
  • Se hai più aziende nello stesso database Odoo, l'accesso è controllato per azienda e i manager con ruolo di supervisione le vedono tutte.
  • Se devi consegnare il registro come evidenza di audit, l'XLSX Export è l'output che il README descrive a questo scopo.
  • Se devi documentare la formazione del personale o gli avvisi alle persone interessate, il modulo ha registri per entrambe le cose.
  • Se ti serve la valutazione di conformità per la marcatura CE, questo modulo non la esegue.
  • Se il tuo Odoo non è 17, 18 o 19, non c'è una scheda pubblicata per la tua versione.

Versioni di Odoo e prezzo

È pubblicato su Odoo Apps per 17.0, 18.0 e 19.0. In tutte e tre le schede costa 49 € IVA esclusa, con pagamento unico per versione di Odoo. Trovi i dettagli nella scheda su Odoo Apps e nella pagina del modulo.

Come ti aiuta FlexigoTech

FlexigoTech implementa Odoo e sviluppa connettori e integrazioni su misura. Se vuoi installare il modulo, preparare i gruppi di sicurezza e caricare i tuoi sistemi di IA, o collegarlo ad altre parti del tuo Odoo, possiamo farlo insieme a te.

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Verificato nel codice del modulo (versione 19.0) e nelle fonti collegate

Fonti