Naar hoofdinhoud
EU AI Act Governance Register

EU AI Act Governance Register in Odoo: wat het dekt, wat niet en of het bij je past

EU AI Act Governance Register past bij je als je de inventaris van je AI-systemen, hun risicoclassificatie, de daaruit volgende verplichtingen, incidenten en de training van je medewerkers binnen Odoo wilt bijhouden, en je werkt met Odoo 17, 18 of 19. Het is geen conformiteitsbeoordeling voor de CE-markering, want die voert de module niet uit, en de README legt de verantwoordelijkheid bij de organisatie die de module inzet. Hieronder vind je een voorbeeldcase van begin tot eind en wat je het beste voorbereidt voordat je installeert.

FlexigoTech · Verantwoordelijk: Víctor Gómez · Bijgewerkt op 4 november 2026

In het kort

Versies
Odoo 17, 18 en 19
Gecontroleerd
in de broncode van de module, versie 19.0 · in de bronnen onderaan
Leestijd
5 min

Wat het dekt volgens de documentatie

Volgens de README brengt de module deze onderdelen samen op één plek in Odoo:

  • AI System Inventory: register van AI-systemen met een hoog risico en AI-systemen voor algemene doeleinden.
  • Risk Assessment Wizard: een wizard die elk systeem indeelt in risiconiveaus; het eerste dat de README noemt is prohibited.
  • Obligation Checklists: leidt automatisch de nalevingsverplichtingen af.
  • FRIA & Impact Assessments: beheer van de effectbeoordelingen op het gebied van grondrechten.
  • Affected Person Notices: opvolging van de informatie die je aan betrokken personen geeft.
  • AI Literacy Records: vastlegging van de training van medewerkers en van competentiebeoordelingen.
  • Incident & Violation Logging: registratie van ernstige incidenten.
  • Transparency Register: bijhouden van het transparantieregister.
  • Deadline Calendar: wettelijke data worden beheerd als configureerbare gegevens, niet vast in de code.
  • Alert Rules & Approval Workflow: meldingen in de app voor verlopen verplichtingen.
  • Multi-Company Support: toegangscontrole per bedrijf.

Om de informatie eruit te halen beschrijft de README een Dashboard met een realtime overzicht van alle systemen en hun verdeling per risiconiveau, een PDF Dossier met een nalevingsrapport per systeem (identiteit, classificatie en andere onderdelen) en een XLSX Export met het volledige register en alle velden, dat de README geschikt noemt als auditbewijs. Werk je met meerdere bedrijven, dan zien managers met een toezichtsrol alle bedrijven.

Lijst Map in Odoo met twee records en de kolommen Mapping, Framework en Description
De lijst Map, met twee referentiekaders: een ISO-kruisverwijzing en het AI-risicobeheerkader van NIST.

Wat de module niet doet

De README noemt drie beperkingen die je het beste leest voordat je koopt:

  • Geen conformiteitsbeoordeling. De module voert de beoordeling voor de CE-markering niet uit. Heb je die nodig, dan lost deze module dat niet op.
  • Wettelijke data kunnen veranderen. Volgens de README weerspiegelen de data de Digital Omnibus. Ze staan in de Deadline Calendar als configureerbare gegevens: controleer de data die je hebt geladen voordat je op een termijn vertrouwt.
  • De verantwoordelijkheid ligt bij je organisatie. De README heeft een onderdeel Organization responsibility dat de verantwoordelijkheid legt bij de organisatie die de module inzet.

Een voorbeeldcase van begin tot eind

Voorbeeld Fictief geval: het bedrijf en de cijfers zijn verzonnen om de werkwijze uit te leggen.

Comercial Llobregat is een verzonnen groothandel die met Odoo 18 werkt en een chatbot voor klantenservice heeft ingevoerd. De compliance-verantwoordelijke wil die geregistreerd, geclassificeerd en met bijgewerkte verplichtingen in Odoo hebben.

De voorbereiding

  1. Ga naar AI Act Compliance > Configuration en rond de initiële configuratie af die de README beschrijft.
  2. Een managergebruiker configureert de Deadline Calendar; de README reserveert dat voor managers.
  3. Maak de gebruikers aan die met de module gaan werken en wijs ze toe aan hun Security Groups.
  4. Importeer eventueel de Onboarding Catalog.
Opeenvolging van de lijsten AI Systems, Assessment, Catalog en Deadline in Odoo
De lijst AI Systems met één systeem in de status Draft, de lijst Assessment met vijf beoordelingen van de chatbot, de lijst Catalog met drie AI-functies en de lijst Deadline met risiconiveaus en hun wettelijke datum.

De chatbot registreren en classificeren

  1. Klik in de lijst AI Systems op Create.
  2. Vul naam, leverancier, beschrijving en beoogd gebruik in.
  3. Klik op Classify om de wizard voor risicoclassificatie te starten, die de README koppelt aan de artikelen 6 tot en met 8.
  4. Na de classificatie voert het systeem zijn berekeningen uit.
  5. Rond de verplichtingen af: wijs de FRIA, de training in AI-geletterdheid, de transparantieverklaring en de rest toe.
  6. Zijn alle verplichtingen afgerond, markeer het systeem dan als In Service.

De verantwoordelijke legt ook de informatie vast die aan betrokken personen is gegeven; de module laat je die per melding opvolgen.

Lijst met meldingen in Odoo met de kolommen AI System, Notice en Description
De lijst met meldingen, met vijf meldingen aan betrokken personen voor het systeem Odoo AI Assistant - Chatbot.

Een incident met de chatbot

  1. Ga naar AI Act Compliance > Incidents.
  2. Klik op Create en vul de details van het incident in.
  3. Het systeem berekent de meldingstermijn; de README verwijst daarvoor naar artikel 73.
  4. Is de melding naar de autoriteit verstuurd, bevestig die dan in de module; daarmee wordt het veld authority_notified_date ingevuld.
Lijst Incident in Odoo met datum van optreden en van kennisname, ernst en beschrijving
De lijst Incident, met vijf incidenten voor het systeem Odoo AI Assistant - Chatbot en ernst General Serious Incident.

Voor de interne review haalt de verantwoordelijke het PDF Dossier van de chatbot en de XLSX Export met het volledige register op.

Wat je van de case leert

  • Bepaal de rollen voordat je installeert. Alleen managers configureren de Deadline Calendar, en elke gebruiker heeft zijn groep in Security Groups nodig.
  • Houd de gegevens van elk systeem bij de hand. Bij registratie vraagt de module naam, leverancier, beschrijving en beoogd gebruik van elk AI-systeem.
  • Volg de volgorde van de README. Eerst classificeer je met Classify, dan rond je de verplichtingen af en daarna markeer je In Service.
  • Incidenten hebben hun eigen traject. Je maakt ze aan in AI Act Compliance > Incidents en de bevestiging van de melding komt in authority_notified_date.
  • De CE-markering staat los hiervan. Het register in Odoo vervangt die beoordeling niet.

Wil je in meer detail zien welke menu's de module toevoegt en welk traject elk record doorloopt, kijk dan bij hoe het onder de motorkap werkt; en krijg je tijdens het gebruik een melding, kijk dan bij de foutmeldingen en waarschuwingen van de module.

Of het bij je past

  • Wil je een inventaris van AI-systemen met hun risicoclassificatie en verplichtingen binnen Odoo, dan is de module daarvoor bedoeld.
  • Heb je meerdere bedrijven in dezelfde Odoo-database, dan wordt de toegang per bedrijf geregeld en zien managers met een toezichtsrol ze allemaal.
  • Moet je het register aanleveren als auditbewijs, dan is de XLSX Export de uitvoer die de README daarvoor beschrijft.
  • Moet je training van medewerkers of meldingen aan betrokken personen vastleggen, dan heeft de module records voor allebei.
  • Heb je de conformiteitsbeoordeling voor de CE-markering nodig, dan voert deze module die niet uit.
  • Werk je niet met Odoo 17, 18 of 19, dan is er geen gepubliceerde pagina voor jouw versie.

Odoo-versies en prijs

De module staat op Odoo Apps voor 17.0, 18.0 en 19.0. Op alle drie de pagina's kost hij € 49 excl. btw, als eenmalige betaling per Odoo-versie. Je vindt de details op de pagina in Odoo Apps en op de modulepagina.

Hoe FlexigoTech je helpt

FlexigoTech implementeert Odoo en ontwikkelt connectoren en integraties op maat. Wil je de module installeren, de beveiligingsgroepen inrichten en je AI-systemen inladen, of de module koppelen aan andere onderdelen van je Odoo, dan doen we dat samen met je.

Lees verder

Zo werkt EU AI Act Governance Register in Odoo: menu's, geplande taak en recordsHet menu Settings › AI Governance, de taak Check Deadline Alerts en de modellen van EU AI Act Governance Register in Odoo 17, 18 en 19, vraag voor vraag.Fouten en waarschuwingen van EU AI Act Governance Register in Odoo: betekenis en oplossingAlle foutmeldingen van EU AI Act Governance Register in Odoo, letterlijk geciteerd: wat elke melding betekent en wat je doet om verder te kunnen werken.Zo werkt GDPR Compliance Suite in Odoo: glossarium van menu's, lijsten en actiesDe menu's, geplande acties en lijsten van GDPR Compliance Suite in Odoo 17, 18, 19 en 20, uitgelegd als glossarium: hoe elk onderdeel heet en waar het staat.
Gecontroleerd in de broncode van de module (versie 19.0) en in de gelinkte bronnen

Bronnen