German Supply Chain Due Diligence Act (LkSG) Compliance: czy pasuje do Twojego Odoo?

Co obejmuje moduł, a co jest po Twojej stronie

Na podstawie README i karty modułu można wyróżnić trzy grupy: to, co robi moduł, to, co zależy od usługi FlexigoTech Cloud, i to, co należy do Ciebie. Tabela zestawia je obok siebie.

Wniosek jest prosty. Praca z dostawcami, ocenami, skargami i raportem rocznym jest opisana jako funkcja modułu. Karta wprost mówi, że aktualizowana baza ryzyka krajowego wymaga subskrypcji FlexigoTech Cloud. Dwie rzeczy dokumentacja pomija: migrację bazy danych do nowej wersji Odoo i koszty stron trzecich.

Kryteria, czy to dla Ciebie

To, czy ustawa Cię obejmuje, rozstrzyga Twój doradca. Tutaj opisujemy tylko, jak traktuje to moduł, żebyś mógł ocenić, czy jego sposób działania pasuje do Twojego.

• Jeśli musisz wiedzieć, czy podlegasz ustawie: README wymaga ustawienia liczby pracowników i przyjmuje próg ≥1,000 employees do włączenia zakresu LkSG w module.
• Jeśli oceniasz dostawców w arkuszach kalkulacyjnych: moduł ocenia każdego dostawcę w 13 wymiarach z README za pomocą algorytmu ważonego, a panel zbiera statusy, otwarte działania i terminy.
• Jeśli potrzebujesz kanału skarg dostępnego dla osób z zewnątrz: README opisuje publiczny portal z ochroną anonimowości i limitem zapytań na adres IP.
• Jeśli przygotowujesz roczny raport dla BAFA: moduł generuje PDF i XML na podstawie danych z oceny ryzyka.
• Jeśli zależy Ci na tym, by móc wykazać, co i kiedy się stało: dziennik audytu blokuje zapis i usuwanie dla wszystkich ról.
• Jeśli chcesz mieć aktualną bazę ryzyka krajowego: potrzebujesz subskrypcji FlexigoTech Cloud.
• Jeśli Twoje Odoo to nie wersja 17, 18, 19 ani 20: moduł nie jest opublikowany dla Twojej wersji.

Co przygotować przed instalacją

README podaje taką kolejność uruchomienia:

1. Zainstaluj moduł z interfejsu Odoo Apps.
2. Przejdź do Settings → Companies → Your Company → LkSG Compliance, aby włączyć moduł i ustawić liczbę pracowników.
3. Otwórz LkSG Compliance z menu głównego.

W konfiguracji README wymaga też adresu e-mail inspektora ochrony danych (DPO) oraz nadawcy potwierdzeń otrzymania skarg. Ustal je przed rozpoczęciem. Zadanie przypominające o terminach BAFA włączasz, gdy masz już pierwszy raport zgodności, a nie pierwszego dnia.

Jeśli chcesz zobaczyć, jakie menu dodaje moduł i przez jakie etapy przechodzi rekord, zajrzyj do artykułu jak moduł działa od środka. A jeśli coś zatrzyma Cię podczas testów, sprawdź jego komunikaty o błędach i ostrzeżenia.

Wersje Odoo i koszty

Moduł jest opublikowany w Odoo Apps dla 17.0, 18.0, 19.0 i 20.0, a we wszystkich czterech kartach kosztuje 9 € za wersję Odoo, płatność jednorazowa, netto (bez VAT). Lokalna usługa FlexigoTech Cloud kosztuje 29 €/mies. lub 290 €/rok netto (bez VAT) (Pro: 58 €/mies. lub 580 €/rok).

Szczegół ważny, jeśli planujesz aktualizację: z subskrypcją moduł dla nowych wersji Odoo jest wliczony, jeśli kupiłeś go na flexigotech.com; w Odoo App Store każdą wersję kupuje się tam. Bez subskrypcji lub przy zawieszonej usłudze przestaje działać to, co zapewnia subskrypcja, a dane zostają w Twoim Odoo.

Co otrzymuje FlexigoTech Cloud, jeśli wykupisz usługę

Zanim ją wykupisz, warto wiedzieć, jakie dane opuszczają Twoją bazę. Według karty:

• Identyfikator (uuid) bazy danych, jej adres (URL) i wersja Odoo.
• Zainstalowane moduły FlexigoTech wraz z wersją oraz informacja, czy baza jest zneutralizowaną kopią (staging lub test).
• Nazwa firmy i e-mail osoby akceptującej, z datą i wersją zaakceptowanego tekstu.
• Publiczny kod do sprawdzenia, że zapytania pochodzą z tej bazy, oraz dowód, że to ona, obliczany na Twoim serwerze bez wysyłania jej sekretu.
• Zapytanie o zgodę na usługę co 6 godzin i stan usługi: liczniki i błędy (typ i kod), bez treści Twoich rekordów.
• Przy korzystaniu z LkSG Data Feed: nazwy tabel danych, o które prosi Twoje Odoo, i wersja, którą już ma, bez żadnych Twoich rekordów.

Karta obejmuje też wsparcie z pierwszą odpowiedzią w ciągu jednego dnia roboczego oraz aktualizacje modułu.

Jak pomaga FlexigoTech

FlexigoTech wdraża Odoo 17, 18, 19 i 20 oraz tworzy konektory i integracje na zamówienie. Jeśli chcesz sprawdzić, czy moduł pasuje do Twojego sposobu pracy z dostawcami, szczegóły znajdziesz na stronie modułu i w jego karcie w Odoo Apps.

Czytaj dalej