Naar hoofdinhoud
Scrive

Velden bij ter ondertekening versturen met Scrive: betekenis en invulling

Het venster voor ondertekening van Scrive Connector komt vooraf ingevuld met de standaardwaarden van je Scrive-account; loop de titel, de taal, de termijnen en je rol na voordat je verstuurt. Hier staan de velden volgens hun hulptekst, met standaardwaarde en een advies.

FlexigoTech · Verantwoordelijk: Víctor Gómez · Bijgewerkt op 5 november 2026

In het kort

Module
Scrive
Versies
Odoo 17, 18, 19 en 20
Gecontroleerd
in de broncode van de connector, versie 20.0 · in de bronnen onderaan
Leestijd
5 min

Wat het venster toont en hoe je het leest

Het venster voor ondertekening bundelt in één formulier de gegevens voor het versturen van de PDF van een Odoo-record. Elk veld dat je hier ziet heeft een hulptekst die uitlegt waarvoor het dient. De teksten en standaardwaarden komen uit de code die voor Odoo 20 is gepubliceerd.

Schema gemaakt met code, geen schermafbeelding van Odoo, van het formulier voor ondertekening met de velden van boven naar beneden: Document, Scrive Account, Scrive Template, Title, Signing Language, Days to Sign, Auto-remind After (days), Sender Role, Invitation Message en Confirmation Message, met de Engelse labels uit de code
Schema van het venster, gemaakt op basis van de gepubliceerde code van de module, met de Engelse labels uit de oorspronkelijke code.

De hulptekst van Scrive-account (Scrive Account) zegt dat de standaardwaarden van die account het venster hebben ingevuld. Daarom komt het met gegevens al ingevuld: controleer ze voor je verstuurt in plaats van ze zonder meer te accepteren.

Odoo + Scrive: see who signed, get the sealed PDF
Video: Odoo + Scrive: see who signed, get the sealed PDF (video in het Engels)

Overzicht van de velden die de verzending bepalen

VeldWat de hulptekst zegtWat je het best invult
Document«Het Odoo-record waarvan de PDF ter ondertekening wordt verstuurd.»Niets in te vullen: het is alleen-lezen en op het scherm staat het zonder label, je ziet alleen de inhoud
Scrive-account (Scrive Account)«Scrive-account (en dus Scrive-gebruiker) waarmee de aanvraag wordt verstuurd. De standaardwaarden daarvan hebben dit venster ingevuld.»De account, en dus de Scrive-gebruiker, waarmee je de aanvraag wilt laten uitgaan
Titel (Title)«Naam van het document bij Scrive: wat de ondertekenende partijen in de uitnodigingsmail en op de ondertekeningspagina lezen.»Een naam die begrijpelijk is voor wie gaat ondertekenen, want die leest hem in de uitnodiging en op de ondertekeningspagina
Ondertekeningstaal (Signing Language)«Taal van de uitnodigingsmails, de ondertekeningspagina en de herinneringen van Scrive. De PDF zelf wordt niet vertaald.»De taal van de ondertekenende partijen (standaard Engels); houd er rekening mee dat de PDF niet wordt vertaald
Dagen om te ondertekenen (Days to Sign)«De aanvraag verloopt zoveel dagen na verzending (1-365). Een verlopen document kan nog steeds vanuit Odoo worden verlengd.»Een termijn tussen 1 en 365 dagen die bij je proces past (standaard 90)
Automatisch herinneren na (dagen) (Auto-remind After (days))«Scrive herinnert de partijen die niet hebben getekend na zoveel dagen. 0 stuurt geen automatische herinnering; die moet vóór het verlopen van het document vallen.»0 als je geen herinnering wilt (de standaardwaarde); wil je er wel een, kies dan een waarde lager dan Dagen om te ondertekenen
Rol verzender (Sender Role)«Zijn of haar eigen rol in dit document: Observador volgt het alleen, Parte firmante betekent dat het bedrijf het ook ondertekent.»Ondertekenende partij als je bedrijf ook ondertekent; Kijker (ondertekent niet) als je het document alleen wilt volgen (standaard)

Overzicht van de optionele velden

Deze drie velden zijn volgens hun hulptekst optioneel. De twee berichtvelden staan in de groep Berichten (Messages) van het formulier.

VeldWat de hulptekst zegtWat je het best invult
Scrive-sjabloon (Scrive Template)«Optioneel: begin vanaf een Scrive-sjabloon (de geplaatste velden en instellingen blijven behouden; de gegenereerde PDF vervangt het sjabloonbestand).»Een sjabloon als je de geplaatste velden en instellingen wilt behouden; de PDF die Odoo genereert vervangt het sjabloonbestand
Uitnodigingsbericht (Invitation Message)«Optionele aangepaste uitnodigingstekst. Leeg gebruikt de Scrive-standaard.»Laat het leeg om de tekst van Scrive te gebruiken; schrijf alleen iets als je een eigen tekst wilt
Bevestigingsbericht (Confirmation Message)«Optionele aangepaste bevestigingstekst. Leeg gebruikt de Scrive-standaard.»Hetzelfde: leeg voor de tekst van Scrive, ingevuld voor een eigen tekst

Wat je nakijkt voor je verstuurt

Omdat het venster met de standaardwaarden van de account binnenkomt, is dit een korte lijst van wat je veld voor veld best bekijkt:

  • Titel: dit lezen de ondertekenende partijen in de uitnodigingsmail en op de ondertekeningspagina, dus het verdient een duidelijke naam.
  • Ondertekeningstaal: heeft invloed op de uitnodigingsmails, de ondertekeningspagina en de herinneringen, niet op de PDF.
  • Dagen om te ondertekenen en Automatisch herinneren na (dagen): de herinnering moet vallen vóór het document verloopt.
  • Rol verzender: bepaalt of je bedrijf het document alleen volgt of het ook ondertekent.

Combinaties die je best controleert

Herinnering en vervaldatum

De hulptekst van Automatisch herinneren na (dagen) vraagt dat de herinnering valt vóór het document verloopt. Pas je Dagen om te ondertekenen aan, controleer dan ook de herinnering. Over het bereik van de dagen is er een apart artikel: wat er gebeurt met dagen buiten het bereik.

Als een document verloopt, zegt de hulptekst van Dagen om te ondertekenen dat het nog steeds vanuit Odoo kan worden verlengd.

Ondertekeningstaal en PDF

Ondertekeningstaal verandert de uitnodigingsmails, de ondertekeningspagina en de herinneringen, maar niet de PDF. De hulptekst van het veld Document wordt ook vertaald: met Odoo in het Nederlands staat er «Het Odoo-record waarvan de PDF ter ondertekening wordt verstuurd.».

Schema gemaakt met code, geen schermafbeelding van Odoo, met de hulptekst van het veld Document in het Spaans, Duits, Frans, Italiaans en Portugees
Schema gemaakt op basis van de gepubliceerde vertalingen van de module: dezelfde hulptekst van het veld Document per taal van Odoo.

Rol verzender

Moet je bedrijf ook ondertekenen, zet Rol verzender dan op Ondertekenende partij: met de standaardwaarde, Kijker (ondertekent niet), volg je het document alleen. Over de knop Send is er een apart artikel: wat hij stap voor stap doet.

Wat het kost en hoe FlexigoTech helpt

Scrive Connector is een module met eenmalige betaling per versie en is gepubliceerd voor Odoo 17, 18, 19 en 20. Je hebt het FlexigoTech Cloud-abonnement nodig, plan Connector: € 49 per maand of € 490 per jaar excl. btw. Hier vind je de pagina in Odoo Apps en de pagina van de module.

Ben je Odoo aan het implementeren en wil je de taal, de termijnen en de rol vastleggen voordat iemand verstuurt? FlexigoTech implementeert Odoo 17, 18, 19 en 20 en ontwikkelt connectoren en integraties op maat.

Lees verder

Wat de knop ‘Verzenden’ van Scrive Connector doet, stap voor stapWat de knop Verzenden van Scrive Connector in Odoo doet: wat hij controleert, wat hij aanmaakt, waar je daarna uitkomt en welke meldingen hem stoppen.Scrive Connector: «Callbacks kunnen alleen worden geactiveerd voor verzonden documenten.»Wanneer de callbackfout in Scrive Connector voor Odoo verschijnt, welke voorwaarde hem veroorzaakt (status en document-ID) en hoe je hem oplost.De melding «Dagen moeten tussen 1 en 365 liggen.» in Scrive ConnectorWanneer Dagen moeten tussen 1 en 365 liggen. verschijnt in Scrive Connector, wat de code controleert bij Toepassen en hoe je het oplost.
Gecontroleerd in de broncode van de connector (versie 20.0) en in de gelinkte bronnen

Bronnen