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Scrive

Campos de Enviar a firma con Scrive: qué significan y qué poner

El diálogo de envío a firma de Scrive Connector llega rellenado con los valores por defecto de la cuenta de Scrive; conviene repasar el título, el idioma, los plazos y tu rol antes de enviar. Aquí van los campos del diálogo según su ayuda, con su valor por defecto y qué conviene poner.

FlexigoTech · Responsable: Víctor Gómez · Actualizado el 5 de noviembre de 2026

Lo esencial

Módulo
Scrive
Versiones
Odoo 17, 18, 19 y 20
Comprobado
en el código del conector, versión 20.0 · en las fuentes enlazadas al final
Lectura
5 min

Qué trae el diálogo y cómo leerlo

El diálogo de envío a firma reúne en una sola ficha los datos del envío del PDF de un registro de Odoo. Cada campo que verás aquí trae una ayuda que explica para qué sirve. Los textos y los valores por defecto son los del código publicado para Odoo 20.

Esquema hecho con código, no una pantalla de Odoo, de la ficha de envío a firma con los campos de arriba abajo: Document, Scrive Account, Scrive Template, Title, Signing Language, Days to Sign, Auto-remind After (days), Sender Role, Invitation Message y Confirmation Message, con los rótulos en inglés del código
Esquema del diálogo hecho a partir del código publicado del módulo, con los rótulos en inglés del código original.

La ayuda de Cuenta de Scrive (Scrive Account) dice que los valores por defecto de esa cuenta han rellenado el diálogo. Por eso llega con datos puestos: conviene repasarlos antes de enviar en lugar de darlos por buenos.

Odoo + Scrive: see who signed, get the sealed PDF
Vídeo: Odoo + Scrive: see who signed, get the sealed PDF (vídeo en inglés)

Comparativa de los campos que fijan el envío

CampoQué dice su ayudaQué conviene poner
Documento (Document)«El registro de Odoo cuyo PDF está a punto de enviarse a firma.»Nada que rellenar: es de solo lectura y en pantalla va sin rótulo, solo se ve su contenido
Cuenta de Scrive (Scrive Account)«Cuenta de Scrive (y por tanto usuario de Scrive) con la que se envía la solicitud. Sus valores por defecto han rellenado este diálogo.»La cuenta, y por tanto el usuario de Scrive, con la que quieres que salga la solicitud
Título (Title)«Nombre del documento en Scrive: lo que leen las partes firmantes en el correo de invitación y en la página de firma.»Un nombre que entienda quien va a firmar, porque lo lee en la invitación y en la página de firma
Idioma de firma (Signing Language)«Idioma de los correos de invitación, la página de firma y los recordatorios de Scrive. No traduce el PDF en sí.»El idioma de las partes firmantes (por defecto, inglés); ten en cuenta que el PDF no se traduce
Días para firmar (Days to Sign)«La solicitud caduca estos días después de enviarse (1-365). Un documento caducado todavía se puede prorrogar desde Odoo.»Un plazo entre 1 y 365 días que encaje con tu proceso (por defecto, 90)
Recordatorio automático tras (días) (Auto-remind After (days))«Scrive recuerda a las partes que no han firmado pasados estos días. 0 no envía ningún recordatorio automático; tiene que caer antes de que caduque el documento.»0 si no quieres recordatorio (es el valor por defecto); si lo quieres, un valor menor que Días para firmar
Rol del remitente (Sender Role)«Su propio rol en este documento: «Observador» solo lo sigue, «Parte firmante» significa que su empresa también lo firma.»Firmante si tu empresa también firma; Observador (no firma) si solo quieres seguir el documento (por defecto)

Comparativa de los campos opcionales

Estos tres campos son opcionales según su ayuda. Los dos de mensajes están en el grupo Mensajes (Messages) de la ficha.

CampoQué dice su ayudaQué conviene poner
Plantilla de Scrive (Scrive Template)«Opcional: parta de una plantilla de Scrive (se conservan sus campos colocados y ajustes; el PDF generado sustituye al archivo de la plantilla).»Una plantilla si quieres conservar sus campos colocados y sus ajustes; el PDF que genera Odoo sustituye al archivo de la plantilla
Mensaje de invitación (Invitation Message)«Texto de invitación personalizado opcional. Vacío usa el valor por defecto de Scrive.»Déjalo vacío para usar el texto de Scrive; escríbelo solo si quieres uno propio
Mensaje de confirmación (Confirmation Message)«Texto de confirmación personalizado opcional. Vacío usa el valor por defecto de Scrive.»Lo mismo: vacío para el texto de Scrive, relleno para uno propio

Qué repasar antes de enviar

Como el diálogo llega con los valores por defecto de la cuenta, esta es una lista corta de lo que conviene mirar, campo a campo:

  • Título: es lo que leen las partes firmantes en el correo de invitación y en la página de firma, así que merece un nombre claro.
  • Idioma de firma: afecta a los correos de invitación, a la página de firma y a los recordatorios, no al PDF.
  • Días para firmar y Recordatorio automático tras (días): el recordatorio tiene que caer antes de que caduque el documento.
  • Rol del remitente: decide si tu empresa solo sigue el documento o también lo firma.

Combinaciones que conviene revisar

Recordatorio y caducidad

La ayuda de Recordatorio automático tras (días) pide que el recordatorio caiga antes de que caduque el documento. Si cambias Días para firmar, repasa también el recordatorio. Del rango de días hay un artículo aparte: qué pasa con los días fuera de rango.

Si un documento caduca, la ayuda de Días para firmar dice que todavía se puede prorrogar desde Odoo.

Idioma de firma y PDF

Idioma de firma cambia los correos de invitación, la página de firma y los recordatorios, pero no el PDF. La ayuda del campo Documento también viene traducida: con Odoo en castellano dice «El registro de Odoo cuyo PDF está a punto de enviarse a firma.».

Esquema hecho con código, no una pantalla de Odoo, con el texto de ayuda del campo Documento en castellano, alemán, francés, italiano y portugués
Esquema hecho a partir de las traducciones publicadas del módulo: la misma ayuda del campo Documento según el idioma de Odoo.

Rol del remitente

Si tu empresa también tiene que firmar, cambia Rol del remitente a Firmante: con el valor por defecto, Observador (no firma), solo sigues el documento. Del botón Send hay un artículo aparte: qué hace paso a paso.

Qué cuesta y cómo ayuda FlexigoTech

Scrive Connector es un módulo de pago único por versión y está publicado para Odoo 17, 18, 19 y 20. Necesita la suscripción a FlexigoTech Cloud, plan Conector: 49 €/mes o 490 €/año sin IVA. Tienes la ficha de Odoo Apps y la página del módulo.

Si estás implantando Odoo y quieres dejar acordados el idioma, los plazos y el rol antes de que nadie envíe, FlexigoTech implanta Odoo 17, 18, 19 y 20 y desarrolla conectores e integraciones a medida.

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Comprobado en el código del conector (versión 20.0) y en las fuentes enlazadas

Fuentes