Zo werkt de validator voor equivalente POS-documenten van de DIAN in Odoo van binnen

Wat je in Odoo ziet direct na de installatie

Colombia DIAN Electronic Equivalent POS Document Validator stelt zich op de Odoo Apps-pagina voor met een duidelijke kop: Validate DIAN POS documents in Odoo. Na de installatie verschijnt in de appbalk een nieuw item, DIAN Validation, met daaronder vier menu's:

• DIAN Validation › Configuration, met het submenu Configuration.
• DIAN Validation › Documents, met het submenu Documents.
• DIAN Validation › Validation, met twee submenu's: Validation Rules en Validation Results.
• DIAN Validation › Reports, met het submenu Reports.

Meer menu's zijn er niet. Alles wat de module doet, zit onder dat item, dus zoek je iets van de module, begin dan daar.

De tijdlijn, in de volgorde van het menu

Deze tijdlijn volgt de volgorde waarin de module zijn menu's indeelt, met de geplande actie op de plek waar hij hoort. Het is geen verplichte procedure: het is gewoon de snelste manier om te zien welk onderdeel waar zit.

1. Bij installatie Het menu DIAN Validation verschijnt en de geplande actie Auto-validate DIAN POS Documents wordt aangemaakt, met een frequentie van één uur en vanaf het begin actief.

1. Configuratie Onder DIAN Validation › Configuration › Configuration vind je de configuratie van de module, opgeslagen in het model dian_pos.config (DIAN POS Configuration). De laatste stap van de animatie toont dat formulier voor een bedrijf.

1. Documenten Onder DIAN Validation › Documents › Documents staat de documentenlijst, die de module opslaat in het model dian_pos.document (DIAN POS Document).

1. Regels Onder DIAN Validation › Validation › Validation Rules staan de validatieregels, in het model dian_pos.validation_rule (POS Document Validation Rule).

1. Elk uur De actie Auto-validate DIAN POS Documents wordt uitgevoerd.

1. Batchvalidatie De module bevat een wizard, het model dian_pos.batch_validation_wizard (Batch Validation Wizard), die als dialoogvenster over het scherm opent.

1. Resultaten Onder DIAN Validation › Validation › Validation Results bekijk je de resultaten, opgeslagen in het model dian_pos.validation_result (POS Document Validation Result).

1. Rapporten Onder DIAN Validation › Reports › Reports staat het rapport, uit het model dian_pos.document_report (POS Document Validation Report).

De documentenlijst en de statussen

Het documentenscherm is het hart van de module: hier kom je terecht als je wilt zien wat je hebt. In de schermafbeelding, met tien voorbeeldrecords, zie je de kolommen nummer, bedrijf, type, datum, klant, totaalbedrag en validatiestatus.

Wil je precies weten welke velden je invult en wat je controleert als een document niet verder komt, kijk dan in de ingebruikname van de module.

De validatieregels in beeld

De regels hebben een eigen menu en een eigen model, los van de documenten en de resultaten. In de schermafbeelding zie je de lijst met tien regels in de kolom Rule Name, de knop om een nieuwe aan te maken, de zoekbalk en de paginering.

De geplande actie die elk uur draait

De module heeft een geplande actie: Auto-validate DIAN POS Documents. Die draait elk uur en is actief. Wil je in je implementatie nagaan wanneer hij draait of hem pauzeren, zoek hem dan op deze exacte naam.

De wizard voor batchvalidatie

Naast de automatische actie heeft de module een wizard, Batch Validation Wizard, die opent in een dialoogvenster met de titel Batch Document Validation. In de schermafbeelding zie je de selectiecriteria (Company, Date From, Date To en de teller Documents to validate), de documentfilters (All Types en Draft) en de knoppen Start Validation en Cancel.

De modellen eronder, voor consultants

Ga je aan de slag met weergaven, toegangsrechten of rapporten, dan zijn dit de technische namen waarmee de module werkt:

• dian_pos.config: DIAN POS Configuration.
• dian_pos.document: DIAN POS Document.
• dian_pos.validation_rule: POS Document Validation Rule.
• dian_pos.validation_result: POS Document Validation Result.
• dian_pos.document_report: POS Document Validation Report.
• dian_pos.batch_validation_wizard: Batch Validation Wizard.

Externe dienst, versies en prijs

De app-pagina waarschuwt je vóór de aankoop: Before you buy: some features of this app use a paid external service. Bij deze module is dat de lokale dienst van FlexigoTech Cloud. Zonder abonnement, of als de dienst is opgeschort, stopt wat het abonnement levert, en je gegevens blijven in je Odoo. De pagina bevat ook een onderdeel Privacy policy.

De module staat op Odoo Apps voor Odoo 17, 18, 19 en 20. De app kost € 9 per Odoo-versie, eenmalige betaling excl. btw, voor 17, 18, 19 en 20; de lokale dienst kost € 29 per maand of € 290 per jaar excl. btw (Pro: € 58 per maand of € 580 per jaar). Met het abonnement is de module voor nieuwe Odoo-versies inbegrepen als je hem op flexigotech.com hebt gekocht; in de Odoo App Store koop je elke Odoo-versie daar, op de Odoo Apps-pagina.

Twijfel je nog of hij bij je past, dan vind je de criteria in of de module bij je bedrijf past.

Hoe FlexigoTech je helpt

FlexigoTech implementeert Odoo 17, 18, 19 en 20 en ontwikkelt connectoren en integraties op maat. Wil je deze validator laten aansluiten op je kassasysteem, de rapporten aanpassen of hem koppelen aan een ander systeem, dan doen we dat binnen je eigen Odoo.

Lees verder