Naar hoofdinhoud
Argentina ARCA Supplier Invoice Validation and Withholding Management

Zo werkt Argentina ARCA Supplier Invoice Validation achter de schermen in Odoo

De module voegt het menu ARCA Suppliers toe aan Odoo, met elf submenu's van Suppliers en Supplier Cache tot de matrices voor percepties en inhoudingen, plus een menu Batch Import (RFE). Op de achtergrond draaien drie geplande acties: een maandelijkse die de uitsluitingslijst van leveranciers (APOC-basis) synchroniseert, een die elke 5 minuten de leveranciersfacturen opnieuw probeert die ARCA niet kon valideren, en een die elk uur de archieven met persoonsgegevens verwijdert waarvan de downloadlink is verlopen. Deze woordenlijst legt elk onderdeel uit met de letterlijke naam, zodat je het in je Odoo terugvindt.

FlexigoTech · Verantwoordelijk: Víctor Gómez · Bijgewerkt op 4 november 2026

In het kort

Versies
Odoo 17, 18, 19 en 20
Gecontroleerd
in de broncode van de module, versie 20.0 · in de bronnen onderaan
Leestijd
5 min

Wat de module aan je Odoo toevoegt

Na de installatie verschijnt een hoofdmenu met de naam ARCA Suppliers. Daaronder vind je Result Codes, Invoice Queue, Perception Matrix, Suppliers, Audit Log, Supplier Cache, Exclusion List, Overrides, Withholding Matrix, Configuration en Data Requests. Daarnaast staat Batch Import (RFE) onder het hoofdmenu ARCA Suppliers.

De pagina in Odoo Apps deelt wat de module doet in zes onderdelen in: «Supplier check at ARCA», «APOC exclusion list», «Withholding and perception estimates», «Retries when ARCA is down», «Batch import of suppliers» en «Personal data requests». De termen in deze woordenlijst zijn per onderwerp gegroepeerd: eerst de leveranciers, dan percepties, inhoudingen en facturen, daarna de geplande acties en tot slot de modellen voor foutcodes en rapporten.

Woordenlijst: leveranciers en hun gegevens

ARCA Suppliers › Suppliers
De leverancierslijst van de module, op het model arca.supplier. In de schermafbeelding, met één record, zie je de kolommen CUIT, naam, categorie en status, de knop New, de zoekbalk en de paginering.
Unknown
De status van de enige leverancier in de schermafbeelding, in de statuskolom van arca.supplier. Het is de waarde die je in die weergave ziet; voor de andere statussen en hun volgorde, zie de ingebruikname van de module.
ARCA-leverancierslijst met één record in status Unknown, knop New, zoekbalk en paginering
De lijst Suppliers met één record, in status Unknown.
ARCA Suppliers › Supplier Cache
Menu onder ARCA Suppliers voor de leverancierscache. In de animatie hieronder zie je de lijst van het model arca.supplier.cache met één record: de leverancier en zijn CUIT, de tellers voor treffers en missers (op nul in dat scherm) en de aanmaakdatum van de cache.
ARCA Suppliers › Exclusion List
Menu onder ARCA Suppliers met de uitsluitingslijst. De app-pagina wijdt er het onderdeel «APOC exclusion list» aan, en een van de geplande acties synchroniseert de uitsluitingslijst van leveranciers (APOC-basis).
Batch Import (RFE)
Menu onder het hoofdmenu ARCA Suppliers. De app-pagina bevat een onderdeel met de titel «Batch import of suppliers».

Woordenlijst: percepties, inhoudingen en facturen

ARCA Suppliers › Perception Matrix
De perceptiematrix, op het model arca.perception.matrix. De lijst heeft kolommen voor code, omschrijving, perceptiepercentage, provinciecode en transactietype.
Lijst van de perceptiematrix met vijf actieve records en kolommen voor code, omschrijving, percentage, provincie en transactietype
De Perception Matrix met vijf actieve records, de knop Nieuw en de zoekbalk.
ARCA Suppliers › Withholding Matrix
Menu onder ARCA Suppliers met de matrix voor inhoudingen. Op de app-pagina staan inhoudingen en percepties in het onderdeel «Withholding and perception estimates».
ARCA Suppliers › Invoice Queue
Menu onder ARCA Suppliers met de factuurwachtrij. Op de app-pagina behandelt het onderdeel «Retries when ARCA is down» de nieuwe pogingen als ARCA niet reageert.

Het menu wordt aangevuld met Result Codes, Audit Log, Overrides en Configuration. Welke instellingen je in Configuration invult, lees je in het artikel over de ingebruikname.

Woordenlijst: de geplande acties

ARCA: sync supplier exclusion list (APOC base)
Actieve actie die elke maand draait en de uitsluitingslijst van leveranciers uit de APOC-basis synchroniseert.
ARCA: retry vendor bills ARCA could not validate
Actieve actie die elke 5 minuten draait en de leveranciersfacturen opnieuw probeert die ARCA niet kon valideren.
ARCA: delete personal data archives whose download link expired
Actieve actie die elk uur draait en archieven met persoonsgegevens verwijdert waarvan de downloadlink is verlopen. Daarbij horen het menu Data Requests en het onderdeel «Personal data requests» op de app-pagina.

Alle drie de acties staan als actief. Draait er een niet, controleer dan eerst in Odoo of hij nog actief is voordat je de fout ergens anders zoekt.

Woordenlijst: foutcodes en rapporten

arca.error.code
Model «ARCA Error Code Mapping». De lijst toont foutcode, korte melding, uitgebreide melding, ernst en of de fout opnieuw geprobeerd kan worden. Wat elke melding betekent en wat je ermee doet, staat in het artikel over fouten en waarschuwingen.
Lijst met ARCA-foutcodes met vier records en kolommen voor code, korte melding, uitgebreide melding, ernst en opnieuw te proberen
De tabel met foutcodes met vier records, knop New, zoekbalk en paginering.
arca.compliance.report
Model «ARCA Monthly Compliance Report». De regels worden opgeslagen in arca.compliance.report.line, «ARCA Compliance Report Line».
Rondgang langs vier lijsten: foutcodes, perceptiematrix, leveranciers en leverancierscache
Van de foutcodes naar de leverancierscache, via de Perception Matrix en Suppliers.

Wat er met elk type record gebeurt

Met wat de menu's en acties laten zien, ziet het traject er zo uit. Een leverancier staat in Suppliers met zijn status, en in de cacheweergave met zijn tellers voor treffers en missers. De APOC-uitsluitingslijst wordt eens per maand gesynchroniseerd. Een leveranciersfactuur die ARCA niet kon valideren, wordt elke 5 minuten opgepakt door de actie voor nieuwe pogingen. Een archief met persoonsgegevens waarvan de downloadlink is verlopen, wordt door de actie van elk uur verwijderd. De foutcodes hebben een eigen tabel met ernst en een markering voor opnieuw proberen.

Het deel dat van de externe dienst afhangt

De app-pagina meldt het in een apart onderdeel: «Before you buy: some features of this app use a paid external service». Deze module gebruikt de lokale dienst van FlexigoTech Cloud. De module kost € 9 excl. btw, eenmalige betaling per versie, in Odoo Apps voor Odoo 17, 18, 19 en 20, en de dienst kost € 29 per maand of € 290 per jaar excl. btw (Pro: € 58 per maand of € 580 per jaar). Zonder abonnement, of als de dienst is opgeschort, stopt wat het abonnement levert en blijven je gegevens in je Odoo. Met het abonnement is de module voor nieuwe Odoo-versies inbegrepen als je hem op flexigotech.com hebt gekocht; in de Odoo App Store koop je elke versie daar. Twijfel je of hij bij je past, lees dan wat hij wel en niet dekt.

Hoe FlexigoTech je helpt

FlexigoTech implementeert Odoo 17, 18, 19 en 20 en ontwikkelt connectoren en integraties op maat. Wil je hulp om deze module werkend te krijgen of aan te passen aan je inkoopproces, dan vind je de details op de modulepagina.

Lees verder

Foutmeldingen van Argentina ARCA Supplier Invoice Validation in Odoo en hoe je ze oplostFoutmeldingen van Argentina ARCA Supplier Invoice Validation in Odoo: ongeldig CUIT, ARCA reageert niet, override en batches. Wanneer ze verschijnen en wat je doet.ARCA Supplier Invoice Validation in Odoo in gebruik nemen: checklist per faseWelke velden je invult in de ARCA-configuratie, hoe je het WSAA-ticket leest, welke statussen de module kent en wat je de eerste week in Odoo controleert.Argentina ARCA Supplier Invoice Validation: past het in jouw Odoo? Een case om te beslissenWat de module Argentina ARCA Supplier Invoice voor Odoo 17 tot 20 wel en niet dekt, wat je vooraf nodig hebt en een verzonnen case om te beslissen.
Gecontroleerd in de broncode van de module (versie 20.0) en in de gelinkte bronnen

Bronnen