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VeriFactu

Fatturo con Excel o Word: mi riguarda VERI*FACTU?

Dipende da cosa fa il tuo foglio. Secondo l'AEAT, se usi Excel o Word solo per scrivere la fattura, emetterla, stamparla e conservarla, il regolamento sui sistemi di fatturazione non ti riguarda. Se lo stesso foglio calcola e genera il tuo registro IVA o la tua contabilità, per esempio con una macro, diventa un sistema informatico di fatturazione e deve rispettare il regolamento.

FlexigoTech · Responsabile: Víctor Gómez · Aggiornato il 4 novembre 2026

In breve

Modulo
VeriFactu
Versioni
Odoo 17, 18, 19 e 20
Verificato
nel codice del modulo, versione 17.0, 18.0, 19.0 e 20.0 · nelle fonti collegate in fondo
Lettura
4 min

Le domande che arrivano di più

A chi si applica il regolamento?

L'AEAT lo riassume in quattro condizioni, la «regola dei 4 NO». Riguarda imprenditori e professionisti stabiliti in Spagna che emettono fatture e che, tra le altre cose, non fatturano esclusivamente a mano, non sono nel Suministro Inmediato de Información (SII), né per obbligo né volontariamente, e non hanno il domicilio fiscale nei territori storici dei Paesi Baschi né in Navarra.

E se fatturo a mano, con il blocchetto?

Allora non usi nessun sistema informatico di fatturazione e il regolamento non ti riguarda. Attenzione a mescolare: in generale, se una fattura esce da un sistema informatico, tutta la fatturazione deve essere informatica.

Uso un modello di Word o di Excel. È un sistema di fatturazione?

No, se lo usi esclusivamente per inserire i dati della fattura, emetterla, stamparla e conservare le informazioni. L'AEAT fa un esempio chiaro: un Excel che produce elenchi di fatture emesse con somme o altre formule non è interessato.

Quando lo diventa?

Quando lo stesso foglio o lo stesso documento elabora le informazioni e genera direttamente i registri IVA o dell'imposta sul reddito (IRPF), la contabilità o qualunque risultato che usi per i tuoi obblighi fiscali. L'esempio dell'AEAT: se programmi una macro che genera il registro delle fatture emesse, quel foglio è un sistema informatico di fatturazione e deve rispettare i requisiti.

Chi decide se il mio foglio supera il limite?

L'amministrazione fiscale spagnola può verificare se il foglio di calcolo o il programma di videoscrittura con cui emetti le fatture rispetta i criteri di un sistema di fatturazione, in base alle funzioni e agli strumenti che usi. Un modello nato semplice che ha accumulato formule e macro merita una revisione.

Vendo online. Vale lo stesso?

Sì. Per l'AEAT non importa che tu venda in modo tradizionale o online: anche i negozi online sono interessati.

Come usi il foglioCosa dice l'AEAT
Scrivere, emettere, stampare e conservare fattureNon è un sistema di fatturazione
Elenchi di fatture con somme o formuleNon è interessato
Una macro che genera il registro delle fatture emesseÈ un sistema di fatturazione: deve rispettare il regolamento
Fatture a mano con il blocchettoNon c'è un sistema informatico: non si applica
How to stop copy-pasting between apps (Odoo)
Video: How to stop copy-pasting between apps (Odoo) (video in inglese)

Cosa chiede la legge al programma

La legge generale tributaria spagnola (Ley General Tributaria) obbliga i programmi di fatturazione, contabilità o gestione a garantire integrità, conservazione, accessibilità, leggibilità, tracciabilità e inalterabilità dei record, senza modifiche di cui non resti traccia nel sistema stesso. Avere un programma non conforme, quando deve esserlo, si sanziona con una multa fissa di 50.000 euro per ogni esercizio.

Sulle scadenze: il Real Decreto-ley 15/2025 ha fissato il 1° gennaio 2027 per chi presenta l'imposta sulle società e il 1° luglio 2027 per tutti gli altri. Una nota del ministero delle Finanze del 5 ottobre 2026 annuncia la previsione di rinviare quanto resta fino a ottobre 2028, perché coincida con la fattura elettronica obbligatoria, e mantiene quei requisiti di integrità e tracciabilità in termini sostanzialmente equivalenti. Finché quel cambiamento non viene pubblicato, valgono le date del 2027.

E l'applicazione gratuita dell'AEAT?

Esiste, nel portale elettronico dell'AEAT (sede electrónica), pensata per autonomi, professionisti e aziende con poche fatture all'anno o una fatturazione semplice. Emette fatture complete, non semplificate (scontrini), e i suoi record non si possono esportare per continuare a fatturare con un altro sistema. Se pensi di crescere o di vendere su più canali, tieni conto di questa via d'uscita.

Se cambi, fallo una volta sola

Se il tuo foglio fa già più di quello che l'AEAT considera innocuo, o se vendi su più canali e fatturi molto, la cosa pratica è passare a un sistema che faccia entrambe le cose: fatturare e rispettare le regole. Odoo con il modulo VeriFactu conserva un record di fatturazione per ogni fattura e uno di annullamento per ogni annullamento. In Odoo 18, 19 e 20, l'attività «Verifactu: Process Submission Queue» lavora la coda di invio all'AEAT ogni minuto; in Odoo 17, la versione pubblicata oggi di quell'attività si esegue una sola volta e si disattiva, perché le manca il numero di esecuzioni che Odoo 17 chiede alle attività periodiche.

Record di fatturazione di VeriFactu dentro Odoo
Un record di fatturazione per ogni fattura, con il suo stato di invio all'AEAT. Schermata di Odoo con dati dimostrativi; le risposte dell'AEAT sono simulate.

Nel menu Verifactu / SIF ci sono i record (Billing Records e Cancellation Records), la sezione AEAT Submission e il registro degli eventi Audit Trail.

Stato della catena di record di VeriFactu in Odoo
La verifica della catena: ogni record è collegato al precedente. Schermata di Odoo con dati dimostrativi.

Come lo facciamo

In FlexigoTech implementiamo Odoo 17, 18, 19 o 20 con il modulo VeriFactu configurato per la tua azienda. Odoo Online non ammette moduli di terze parti, quindi lavoriamo su Odoo.sh o su un server tuo. Se ti serve qualcosa su misura, lo analizziamo gratis e ti diamo un prezzo chiuso prima di programmare.

Scrivici a comercial@flexigobe.com, lasciaci i tuoi dati nella pagina dei contatti o prenota una chiamata.

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Verificato nel codice del modulo (versione 17.0, 18.0, 19.0 e 20.0) e nelle fonti collegate

Fonti