Español
English
Deutsch
Français
Português
Italiano
Nederlands
PolskiLes preguntes que arriben més
A qui afecta el reglament?
L'AEAT ho resumeix en quatre condicions, la «regla dels 4 NO». Afecta empresaris i professionals establerts a Espanya que expedeixen factures i que, entre altres coses, no facturen exclusivament a mà, no són al Subministrament Immediat d'Informació (SII), ni obligats ni de manera voluntària, i no tenen el domicili fiscal als territoris històrics del País Basc ni a Navarra.
I si facturo amb talonari, a mà?
Aleshores no fas servir cap sistema informàtic de facturació i el reglament no t'afecta. Compte amb barrejar: amb caràcter general, si alguna factura surt d'un sistema informàtic, tota la facturació ha de ser informàtica.
Faig servir una plantilla de Word o d'Excel. És un sistema de facturació?
No, si la fas servir exclusivament per introduir les dades de la factura, expedir-la, imprimir-la i conservar la informació. L'AEAT posa un exemple clar: un Excel que treu llistats de factures emeses amb sumes o altres fórmules no està afectat.
Quan passa a estar-ho?
Quan el mateix full o el mateix document processa la informació i genera directament els llibres registre d'IVA o d'IRPF, la comptabilitat o qualsevol resultat que facis servir per complir amb Hisenda. L'exemple de l'AEAT: si programes una macro que genera el llibre registre de factures expedides, aquest full és un sistema informàtic de facturació i ha de complir els requisits.
Qui decideix si el meu full creua la línia?
L'Agència Tributària pot comprovar si el full de càlcul o el processador de text amb què emets factures compleix els criteris d'un sistema de facturació, segons les capacitats i les eines que facis servir. Una plantilla que va començar sent senzilla i ha anat sumant fórmules i macros mereix una revisió.
Venc per internet. Compta igual?
Sí. Per a l'AEAT tant és que vengis de manera convencional o virtual: les botigues online també hi estan afectades.
| Com fas servir el full | Què diu l'AEAT |
|---|---|
| Escriure, emetre, imprimir i guardar factures | No és un sistema de facturació |
| Llistats de factures amb sumes o fórmules | No està afectat |
| Una macro que genera el llibre registre de factures expedides | És un sistema de facturació: ha de complir el reglament |
| Factures a mà amb talonari | No hi ha sistema informàtic: no afecta |
El que la llei demana al programa
La Llei general tributària obliga que els programes de facturació, comptabilitat o gestió garanteixin la integritat, la conservació, l'accessibilitat, la llegibilitat, la traçabilitat i la inalterabilitat dels registres, sense canvis dels quals no quedi constància al mateix sistema. Tenir un programa que no compleix, quan ha de complir, se sanciona amb una multa fixa de 50.000 euros per cada exercici.
Sobre els terminis: el Reial decret llei 15/2025 va fixar l'1 de gener de 2027 per a qui presenta l'impost sobre societats i l'1 de juliol de 2027 per a la resta. Una nota d'Hisenda del 5 d'octubre de 2026 anuncia la previsió d'ajornar el que queda pendent fins a l'octubre de 2028, perquè coincideixi amb la factura electrònica obligatòria, i manté aquestes exigències d'integritat i traçabilitat en termes substancialment equivalents. Mentre no es publiqui aquest canvi, compten les dates del 2027.
I l'aplicació gratuïta de l'AEAT?
Existeix, a la seu electrònica, pensada per a autònoms, professionals i empreses amb poques factures l'any o una facturació senzilla. Emet factures completes, no simplificades (tiquets), i els seus registres no es poden exportar per continuar facturant amb un altre sistema. Si penses créixer o vendre en diversos canals, tingues en compte aquesta sortida.
Si has de canviar, que sigui una vegada
Si el teu full ja fa més del que l'AEAT considera innocu, o si vens en diversos canals i factures molt, el pràctic és passar a un sistema que faci les dues coses: facturar i complir. Odoo amb el mòdul de VeriFactu desa un registre de facturació per cada factura i un d'anul·lació per cada anul·lació. A Odoo 18, 19 i 20, la tasca «Verifactu: Process Submission Queue» treballa la cua d'enviament a l'AEAT cada minut; a Odoo 17, la versió publicada avui d'aquesta tasca s'executa una sola vegada i es desactiva, perquè li falta el nombre d'execucions que Odoo 17 demana a les tasques periòdiques.
Al menú Verifactu / SIF hi ha els registres (Billing Records i Cancellation Records), l'apartat AEAT Submission i el registre d'esdeveniments d'Audit Trail.
Com ho fem
A FlexigoTech implantem Odoo 17, 18, 19 o 20 amb el mòdul de VeriFactu configurat per a la teva empresa. Odoo Online no admet mòduls de tercers, així que treballem sobre Odoo.sh o en un servidor propi. Si necessites alguna cosa a mida, l'analitzem gratis i et donem un preu tancat abans de programar.
Escriu-nos a comercial@flexigobe.com, deixa'ns les teves dades a contacte o reserva una trucada.
Continua llegint
Comprovat al codi del mòdul (versió 17.0, 18.0, 19.0 i 20.0) i a les fonts enllaçades
Fonts
- Codi del mòdul: flexigo_spain_verifactu 20.0 (4dc42be4): data/verifactu_crons.xml
- sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/pregunt
- www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2003-23186
- sede.agenciatributaria.gob.es/static_files/Sede/Biblioteca/Manual/Practicos/Manual_factura
- sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/nota-in
- www.hacienda.gob.es/sgt/gabsehacienda/nota-informativa-verifactu.pdf
- Codi del mòdul: flexigo_spain_verifactu 20.0 (4dc42be4): views/menu_views.xml
- flexigotech.com/precios.html
- flexigotech.com/services/desarrollo-a-medida.html
- flexigotech.com/en/services.html
- Codi del mòdul: flexigo_spain_verifactu · 17.0 6d25152: data/verifactu_crons.xml · Odoo 17.0: odoo/addons/base/models/ir_cron.py (numbercall) · 18.0 4695b88 · 19.0 142df15 · 20.0 aa2ea3d: data/verifactu_crons.xml