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VeriFactu

VeriFactu: miti e realtà per le aziende che fatturano con Odoo

Alcune idee su VeriFactu non reggono: che un errore dell'AEAT annulli la fattura, che un record si possa cancellare e rifare, o che fino al 2028 non ci sia nulla da fare. Ecco le più comuni, verificate sulla documentazione dell'AEAT, sulla nota del Ministero delle Finanze e su ciò che fa il sistema dentro Odoo.

FlexigoTech · Responsabile: Víctor Gómez · Aggiornato il 3 novembre 2026

In breve

Modulo
VeriFactu
Versioni
Odoo 17, 18, 19 e 20
Verificato
nel codice del modulo, versione 20.0 · nelle fonti collegate in fondo
Lettura
3 min

«Se l'AEAT restituisce un errore, la fattura non vale»

Realtà: dipende dall'errore. L'AEAT risponde con uno stato per record: Correcto, AceptadoConErrores o Incorrecto. Un record accettato con errori è registrato, e basta correggere ciò che indica il codice. Reinviarlo come nuovo sarebbe un errore.

«L'impronta la decide l'AEAT»

Realtà: l'impronta la calcola il tuo sistema quando crea il record: uno SHA-256 concatenato al record precedente. L'AEAT la ricalcola per verificarla. Se non coincide, il record viene accettato con un errore da correggere.

Stato della catena dei record VeriFactu in Odoo
Lo stato della catena dei record: ognuno collegato al precedente. Schermata di Odoo con dati dimostrativi.

«Se sbaglio, cancello il record e lo rifaccio»

Realtà: no. I record di annullamento non si possono modificare né cancellare, e nemmeno il registro degli eventi. Odoo lo impedisce con messaggi chiari: Cancellation records cannot be deleted. o Event log records are immutable. Quello che va corretto si corregge con un nuovo record che lascia traccia.

«Cambiare programma di fatturazione spezza la catena»

Realtà: solo se lo fai senza metodo. Il modulo ha un suo processo di migrazione, in Configuration › Migration Runs, e un'importazione dei record storici. Mentre la migrazione è in corso, la catena è sospesa e non accetta nuovi record: Chain is suspended for migration. Cannot append new records.

Record di fatturazione VeriFactu in Odoo
I record di fatturazione, uno per fattura, con il loro stato di invio. Schermata di Odoo con dati dimostrativi; le risposte dell'AEAT sono simulate.

«Fino al 2028 non c'è nulla da fare»

Realtà: le scadenze approvate restano quelle del RDL 15/2025: entro il 1° gennaio 2027 per le aziende soggette all'imposta sulle società ed entro il 1° luglio 2027 per tutte le altre. Ottobre 2028 è una previsione annunciata dal Ministero delle Finanze il 5 ottobre 2026. E la nota stessa dice che le garanzie tecniche resteranno «in termini sostanzialmente equivalenti».

«Odoo ha già VeriFactu, non mi serve altro»

Realtà: Odoo include un suo modulo, l10n_es_edi_verifactu, nelle versioni 17, 18, 19 e 20. Per molte aziende può bastare. Il modulo di FlexigoTech è un sistema diverso, con i suoi strumenti di controllo: una verifica di integrità ogni notte, un controllo della deriva dell'orologio ogni ora e una console per gli studi di consulenza. Confronta i due in base a ciò che devi sorvegliare prima di scegliere.

Dichiarazioni responsabili registrate in Odoo
Le dichiarazioni responsabili, conservate nella traccia di audit. Schermata di Odoo con dati dimostrativi.

«Con un certificato scaduto posso continuare a inviare»

Realtà: no. Senza un certificato valido l'AEAT non può identificare l'emittente, e Odoo ferma l'invio prima che arrivi: The certificate … of company … has expired. Per non farti trovare impreparato, il modulo controlla ogni giorno la scadenza del certificato e ti avvisa in tempo.

«L'orologio del server non conta»

Realtà: ogni record porta data e ora, e la catena dipende dal loro ordine. Per questo il modulo controlla ogni ora la deriva dell'orologio del server e ti avvisa se si sposta. È un guasto silenzioso che conviene scoprire prima dell'AEAT.

Giro reale: record, coda di invio, errori AEAT e catalogo in Odoo
Quattro schermate reali di Odoo con dati dimostrativi e risposte dell'AEAT simulate.

Se dopo aver letto tutto questo hai ancora un dubbio preciso, guarda prima il catalogo degli errori dentro Odoo: molte domande su VeriFactu trovano risposta nel codice esatto restituito dall'AEAT.

Nel dubbio, vai alla fonte: l'AEAT pubblica la specifica dell'impronta e il documento delle validazioni e degli errori. I link sono qui sotto.

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Verificato nel codice del modulo (versione 20.0) e nelle fonti collegate

Fonti