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VeriFactu

Faturo com Excel ou Word: o VERI*FACTU afeta-me?

Depende do que a sua folha faz. Segundo a AEAT, se usar o Excel ou o Word apenas para escrever a fatura, emiti-la, imprimi-la e guardá-la, o regulamento dos sistemas de faturação não se lhe aplica. Se a mesma folha calcular e gerar o seu livro de registo de IVA ou a sua contabilidade, por exemplo com uma macro, passa a ser um sistema informático de faturação e tem de cumprir o regulamento.

FlexigoTech · Responsável: Víctor Gómez · Atualizado em 4 de novembro de 2026

O essencial

Módulo
VeriFactu
Versões
Odoo 17, 18, 19 e 20
Verificado
no código do módulo, versão 17.0, 18.0, 19.0 e 20.0 · nas fontes indicadas no fim
Leitura
4 min

As perguntas mais frequentes

A quem se aplica o regulamento?

A AEAT resume-o em quatro condições, a «regra dos 4 NÃO». Aplica-se a empresários e profissionais estabelecidos em Espanha que emitem faturas e que, entre outras coisas, não faturam exclusivamente à mão, não estão no Suministro Inmediato de Información (SII), nem por obrigação nem de forma voluntária, e não têm o domicílio fiscal nos territórios históricos do País Basco nem em Navarra.

E se faturar à mão, com um livro de faturas em papel?

Nesse caso não usa nenhum sistema informático de faturação e o regulamento não se lhe aplica. Cuidado com as misturas: regra geral, se alguma fatura sair de um sistema informático, toda a faturação tem de ser informática.

Uso um modelo de Word ou de Excel. É um sistema de faturação?

Não, se o usar exclusivamente para introduzir os dados da fatura, emiti-la, imprimi-la e conservar a informação. A AEAT dá um exemplo claro: um Excel que tira listagens de faturas emitidas com somas ou outras fórmulas não está abrangido.

Quando passa a estar?

Quando a mesma folha ou o mesmo documento processa a informação e gera diretamente os livros de registo de IVA ou de IRPF, a contabilidade ou qualquer resultado que use para cumprir as obrigações fiscais. O exemplo da AEAT: se programar uma macro que gera o livro de registo de faturas emitidas, essa folha é um sistema informático de faturação e tem de cumprir os requisitos.

Quem decide se a minha folha ultrapassa a linha?

A Agência Tributária espanhola pode verificar se a folha de cálculo ou o processador de texto com que emite faturas cumpre os critérios de um sistema de faturação, segundo as capacidades e ferramentas que usa. Um modelo que começou por ser simples e foi somando fórmulas e macros merece uma revisão.

Vendo pela internet. Conta da mesma forma?

Sim. Para a AEAT, é indiferente vender de forma convencional ou virtual: as lojas online também estão abrangidas.

Como usa a folhaO que diz a AEAT
Escrever, emitir, imprimir e guardar faturasNão é um sistema de faturação
Listagens de faturas com somas ou fórmulasNão está abrangida
Uma macro que gera o livro de registo de faturas emitidasÉ um sistema de faturação: tem de cumprir o regulamento
Faturas à mão em livro de faturasNão há sistema informático: não se aplica
How to stop copy-pasting between apps (Odoo)
Vídeo: How to stop copy-pasting between apps (Odoo) (vídeo em inglês)

O que a lei exige ao programa

A Ley General Tributaria obriga a que os programas de faturação, contabilidade ou gestão garantam a integridade, conservação, acessibilidade, legibilidade, rastreabilidade e inalterabilidade dos registos, sem alterações que não fiquem anotadas no próprio sistema. Ter um programa que não cumpre, quando tem de cumprir, é sancionado com uma coima fixa de 50 000 euros por cada exercício.

Quanto aos prazos: o Real Decreto-ley 15/2025 fixou 1 de janeiro de 2027 para quem apresenta o Imposto sobre Sociedades e 1 de julho de 2027 para os restantes. Uma nota do Ministério das Finanças espanhol de 5 de outubro de 2026 anuncia a previsão de adiar o que está pendente até outubro de 2028, para coincidir com a fatura eletrónica obrigatória, e mantém essas exigências de integridade e rastreabilidade em termos substancialmente equivalentes. Enquanto essa alteração não for publicada, contam as datas de 2027.

E a aplicação gratuita da AEAT?

Existe, na sede eletrónica, pensada para trabalhadores independentes, profissionais e empresas com poucas faturas por ano ou uma faturação simples. Emite faturas completas, não simplificadas (talões), e os registos não podem ser exportados para continuar a faturar com outro sistema. Se pensa crescer ou vender em vários canais, tenha em conta essa saída.

Se vai mudar, que seja uma única vez

Se a sua folha já faz mais do que a AEAT considera inócuo, ou se vende em vários canais e fatura muito, o mais prático é passar para um sistema que faça as duas coisas: faturar e cumprir. O Odoo com o módulo de VeriFactu guarda um registo de faturação por cada fatura e um de anulação por cada anulação. No Odoo 18, 19 e 20, a tarefa «Verifactu: Process Submission Queue» trata a fila de envio para a AEAT a cada minuto; no Odoo 17, a versão hoje publicada dessa tarefa executa-se uma única vez e desativa-se, porque lhe falta o número de execuções que o Odoo 17 exige às tarefas periódicas.

Registos de faturação de VeriFactu dentro do Odoo
Um registo de faturação por cada fatura, com o respetivo estado de envio para a AEAT. Captura do Odoo com dados de demonstração; as respostas da AEAT são simuladas.

No menu Verifactu / SIF estão os registos (Billing Records e Cancellation Records), a secção AEAT Submission e o registo de eventos de Audit Trail.

Estado da cadeia de registos de VeriFactu no Odoo
A verificação da cadeia: cada registo encadeado com o anterior. Captura do Odoo com dados de demonstração.

Como o fazemos

Na FlexigoTech implementamos o Odoo 17, 18, 19 ou 20 com o módulo de VeriFactu configurado para a sua empresa. O Odoo Online não admite módulos de terceiros, por isso trabalhamos sobre o Odoo.sh ou num servidor próprio. Se precisar de algo à medida, analisamo-lo gratuitamente e damos-lhe um preço fechado antes de programar.

Escreva-nos para comercial@flexigobe.com, deixe os seus dados em contacto ou marque uma chamada.

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Verificado no código do módulo (versão 17.0, 18.0, 19.0 e 20.0) e nas fontes indicadas

Fontes