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Scrive

Esempio: firmi con Scrive e i tuoi contratti vivono in cartelle, cosa cambia con Odoo?

Firmare con Scrive fa già risparmiare carta, ma se i preventivi si scrivono in Word, si caricano a mano e le copie firmate si scaricano in una cartella, il lavoro amministrativo resta. Con Odoo e il connettore, il documento nasce dal preventivo, lo stato si vede sul record stesso e il PDF sigillato torna da solo. Questo caso di esempio lo racconta passo per passo.

FlexigoTech · Responsabile: Víctor Gómez · Aggiornato il 3 novembre 2026

In breve

Modulo
Scrive
Versioni
Odoo 17, 18, 19 e 20
Verificato
nel codice del connettore, versione 20.0 · nelle fonti collegate in fondo
Lettura
3 min

Esempio Caso illustrativo: l'azienda e i suoi dati sono inventati per spiegare il flusso.

L'azienda

Nórdica Instalaciones installa impianti di climatizzazione per aziende in Svezia e Norvegia. I suoi clienti firmano con BankID, per questo l'azienda usa Scrive da tempo. Il resto va per conto suo: preventivi in un programma di videoscrittura, fatturazione in un altro programma e contratti firmati in una cartella condivisa.

How to stop copy-pasting between apps (Odoo)
Video: How to stop copy-pasting between apps (Odoo) (video in inglese)

Come lavorano oggi

Ingrid prepara il preventivo, lo esporta in PDF e lo carica su Scrive. Digita a mano nome ed e-mail del cliente, anche se erano già nel preventivo. Quando il cliente firma, scarica il PDF firmato, lo rinomina e lo salva nella cartella del cliente. Poi avvisa l'amministrazione che può emettere la fattura.

Ogni passaggio funziona. Il problema è la somma: i dati si digitano due volte, nessuno vede a colpo d'occhio quali preventivi aspettano una firma e, quando qualcuno ha bisogno di un contratto di un anno fa, comincia la ricerca nella cartella.

Cosa cambia con Odoo

Con Odoo e il connettore Scrive, pubblicato per Odoo 17, 18, 19 e 20:

  • Il preventivo si fa in Odoo e si invia in firma dal preventivo stesso, uno per uno, in blocco o in automatico alla conferma.
  • Il cliente riceve il documento via e-mail, SMS, di persona o tramite un link, e firma con il suo metodo di identificazione.
  • Il preventivo mostra il suo stato: in attesa di firma, firmato, rifiutato o scaduto. Odoo controlla ogni ora quelli in sospeso.
  • Il PDF sigillato e lo ZIP delle prove restano salvati sul preventivo. Non c'è più una cartella da tenere in ordine.
  • Il cliente vede nel portale i documenti che aspettano la sua firma.
Preventivo di Odoo in attesa della firma del cliente su Scrive
Un preventivo inviato: il modulo stesso mostra che è in attesa di firma. Schermata di Odoo con dati dimostrativi.

Prima e dopo

PassaggioPrimaCon Odoo
Preparare il documentoVideoscrittura ed esportazionePreventivo di Odoo
Dati dei firmatariDigitati in ScrivePresi dal contatto
Sapere cosa manca da firmareChiedere o guardare in ScriveFiltrare i preventivi per stato
Conservare la copia firmataScaricare e archiviareSalvata in automatico sul record
FatturazioneAvvisare un altro repartoFattura dall'ordine firmato
Documento Scrive annullato con il suo stato in Odoo
Anche ciò che non è stato firmato lascia traccia: un documento annullato con il suo stato. Schermata di Odoo con dati dimostrativi.
Giro reale: preventivo, invio, documento in attesa e firmato in Odoo
Schermate reali di Odoo con dati dimostrativi.

Cosa bisogna preparare

Prima di iniziare, Nórdica Instalaciones registra il suo account Scrive in Odoo, in Scrive › Configuration › Accounts. Se usava già dei modelli in Scrive, continua a usarli da Odoo, in Configuration › Templates. E verifica con Scrive che i metodi di identificazione richiesti dai suoi clienti, come BankID, siano attivi nel suo piano, perché li attiva Scrive, non Odoo.

Dopo qualche settimana, il team di Nórdica Instalaciones non chiede più via e-mail se un contratto è firmato: filtra l'elenco dei preventivi per stato.

Se ti suona familiare

In FlexigoTech implementiamo Odoo e colleghiamo il tuo account Scrive. Il modulo costa 9 € per versione di Odoo e il piano Connettore parte da 49 € al mese, IVA esclusa. Le credenziali di Scrive restano cifrate nel nostro cloud, che ti avvisa se la sincronizzazione fallisce. E se il tuo processo contrattuale ha passaggi propri, li sviluppiamo su misura dentro Odoo.

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Verificato nel codice del connettore (versione 20.0) e nelle fonti collegate

Fonti