Zum Hauptinhalt springen
Scrive

Beispiel: Sie signieren mit Scrive und Ihre Verträge liegen in Ordnern. Was ändert sich mit Odoo?

Mit Scrive zu signieren spart schon Papier, aber wenn Angebote in Word geschrieben, von Hand hochgeladen und die signierten Exemplare in einen Ordner heruntergeladen werden, bleibt die Verwaltungsarbeit. Mit Odoo und dem Connector entsteht das Dokument aus dem Angebot, der Status ist am Datensatz selbst sichtbar, und das versiegelte PDF kommt von selbst zurück. Dieser Beispielfall geht es Schritt für Schritt durch.

FlexigoTech · Verantwortlich: Víctor Gómez · Aktualisiert am 3. November 2026

Das Wichtigste

Modul
Scrive
Versionen
Odoo 17, 18, 19 und 20
Geprüft
im Quellcode des Connectors, Version 20.0 · in den Quellen am Ende
Lesezeit
3 Min.

Beispiel Fiktiver Fall: Firma und Zahlen sind erfunden, um den Ablauf zu zeigen.

Das Unternehmen

Nórdica Instalaciones installiert Klimaanlagen für Unternehmen in Schweden und Norwegen. Seine Kunden signieren mit BankID, deshalb nutzt das Unternehmen Scrive schon länger. Der Rest läuft getrennt: Angebote in einer Textverarbeitung, Rechnungen in einem anderen Programm und signierte Verträge in einem gemeinsamen Ordner.

How to stop copy-pasting between apps (Odoo)
Video: How to stop copy-pasting between apps (Odoo) (Video auf Englisch)

Wie dort heute gearbeitet wird

Ingrid erstellt das Angebot, exportiert es als PDF und lädt es zu Scrive hoch. Name und E-Mail des Kunden tippt sie von Hand ein, obwohl beides schon im Angebot stand. Wenn der Kunde signiert, lädt sie das signierte PDF herunter, benennt es um und legt es im Ordner des Kunden ab. Dann sagt sie der Buchhaltung, dass die Rechnung raus kann.

Jeder Schritt funktioniert. Das Problem ist die Summe: Daten werden doppelt erfasst, niemand sieht auf einen Blick, welche Angebote auf eine Signatur warten, und wenn jemand einen Vertrag von vor einem Jahr braucht, beginnt die Suche im Ordner.

Was sich mit Odoo ändert

Mit Odoo und dem Scrive-Connector, veröffentlicht für Odoo 17, 18, 19 und 20:

  • Das Angebot wird in Odoo erstellt und aus dem Angebot selbst zur Signatur gesendet, einzeln, gesammelt oder automatisch bei der Bestätigung.
  • Der Kunde erhält das Dokument per E-Mail, SMS, persönlich oder über einen Link und signiert mit seiner Identifizierungsmethode.
  • Das Angebot zeigt seinen Status: wartet auf Signatur, signiert, abgelehnt oder abgelaufen. Odoo prüft offene Dokumente jede Stunde.
  • Das versiegelte PDF und das ZIP mit den Nachweisen werden am Angebot gespeichert. Es gibt keinen Ordner mehr zu pflegen.
  • Der Kunde sieht im Portal die Dokumente, die auf seine Signatur warten.
Odoo-Angebot, das auf die Signatur des Kunden in Scrive wartet
Ein gesendetes Angebot: Das Formular selbst zeigt, dass es auf eine Signatur wartet. Screenshot aus Odoo mit Demodaten.

Vorher und nachher

SchrittVorherMit Odoo
Dokument erstellenTextverarbeitung und ExportOdoo-Angebot
Daten der UnterzeichnerIn Scrive eingetipptAus dem Kontakt übernommen
Wissen, was noch nicht signiert istNachfragen oder in Scrive schauenAngebote nach Status filtern
Signiertes Exemplar ablegenHerunterladen und ablegenAutomatisch am Datensatz gespeichert
RechnungsstellungEiner anderen Abteilung Bescheid gebenRechnung aus dem signierten Auftrag
Storniertes Scrive-Dokument mit seinem Status in Odoo
Auch was nicht signiert wurde, hinterlässt eine Spur: ein storniertes Dokument mit seinem Status. Screenshot aus Odoo mit Demodaten.
Echter Rundgang: Angebot, Versand, offenes und signiertes Dokument in Odoo
Echte Odoo-Bildschirme mit Demodaten.

Was vorbereitet werden muss

Vor dem Start legt Nórdica Instalaciones sein Scrive-Konto in Odoo an, unter Scrive › Configuration › Accounts. Wenn es in Scrive schon Vorlagen nutzte, verwendet es sie aus Odoo weiter, unter Configuration › Templates. Und es klärt mit Scrive, dass die Identifizierungsmethoden, die seine Kunden verlangen, etwa BankID, in seinem Tarif freigeschaltet sind, denn das erledigt Scrive, nicht Odoo.

Nach ein paar Wochen fragt das Team von Nórdica Instalaciones nicht mehr per E-Mail, ob ein Vertrag signiert ist: Es filtert die Angebotsliste nach Status.

Wenn Ihnen das bekannt vorkommt

Bei FlexigoTech führen wir Odoo ein und verbinden Ihr Scrive-Konto. Das Modul kostet 9 € pro Odoo-Version, der Connector-Tarif beginnt bei 49 € im Monat, jeweils zzgl. MwSt. Die Scrive-Zugangsdaten werden verschlüsselt in unserer Cloud gespeichert, die Sie warnt, wenn der Abgleich fehlschlägt. Und wenn Ihr Vertragsprozess eigene Schritte hat, entwickeln wir sie nach Maß in Odoo.

Weiterlesen

Ein Odoo-Angebot mit Scrive signieren, von Anfang bis EndeSo senden Sie ein Angebot aus Odoo 17, 18, 19 oder 20 mit Scrive zur Signatur: Unterzeichner, BankID und andere eIDs, Erinnerungen, Status und versiegeltes PDF.Welche Odoo-Dokumente Sie mit Scrive signieren können, Modul für ModulAngebote, Rechnungen, Arbeitsverträge, Bestellungen, Lieferscheine und Abnahme von Aufgaben: was Sie aus Odoo mit Scrive signieren können und mit welchem Modul.
Geprüft im Quellcode des Connectors (Version 20.0) und in den verlinkten Quellen

Quellen