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Scrive

Exemple : vous signez avec Scrive et vos contrats vivent dans des dossiers, qu'est-ce qui change avec Odoo ?

Signer avec Scrive économise déjà du papier, mais si les devis sont rédigés dans Word, envoyés à la main et les exemplaires signés téléchargés dans un dossier, le travail administratif reste là. Avec Odoo et le connecteur, le document sort du devis, l'état se voit sur la fiche elle-même et le PDF scellé revient tout seul. Ce cas d'exemple le déroule.

FlexigoTech · Responsable : Víctor Gómez · Mis à jour le 3 novembre 2026

L'essentiel

Module
Scrive
Versions
Odoo 17, 18, 19 et 20
Vérifié
dans le code du connecteur, version 20.0 · dans les sources citées à la fin
Lecture
3 min

Exemple Cas illustratif : l'entreprise et ses chiffres sont inventés pour expliquer le flux.

L'entreprise

Nórdica Instalaciones installe des systèmes de climatisation pour des entreprises en Suède et en Norvège. Ses clients signent avec BankID, c'est pourquoi l'entreprise utilise Scrive depuis un moment. Le reste fonctionne à part : les devis dans un traitement de texte, la facturation dans un autre logiciel et les contrats signés dans un dossier partagé.

How to stop copy-pasting between apps (Odoo)
Vidéo : How to stop copy-pasting between apps (Odoo) (vidéo en anglais)

Comment ils travaillent aujourd'hui

Ingrid prépare le devis, l'exporte en PDF et le téléverse dans Scrive. Elle saisit à la main le nom et l'e-mail du client, alors qu'ils figuraient déjà dans le devis. Quand le client signe, elle télécharge le PDF signé, le renomme et l'enregistre dans le dossier du client. Puis elle prévient la facturation qu'elle peut émettre la facture.

Chaque étape fonctionne. Le problème, c'est la somme : les données sont saisies deux fois, personne ne voit d'un coup d'œil quels devis attendent une signature, et quand quelqu'un a besoin d'un contrat d'il y a un an, la recherche dans le dossier commence.

Ce qui change avec Odoo

Avec Odoo et le connecteur Scrive, publié pour Odoo 17, 18, 19 et 20 :

  • Le devis se fait dans Odoo et part en signature depuis le devis lui-même, un par un, en masse ou automatiquement à la confirmation.
  • Le client reçoit le document par e-mail, par SMS, en personne ou via un lien, et signe avec sa méthode d'identification.
  • Le devis affiche son état : en attente de signature, signé, refusé ou expiré. Odoo vérifie toutes les heures ceux qui sont en attente.
  • Le PDF scellé et le ZIP de preuves sont enregistrés sur le devis. Plus de dossier à tenir à jour.
  • Le client voit sur le portail les documents qui attendent sa signature.
Devis Odoo en attente de la signature du client dans Scrive
Un devis envoyé : le formulaire lui-même indique qu'il attend une signature. Capture d'écran d'Odoo avec des données de démonstration.

Avant et après

ÉtapeAvantAvec Odoo
Préparer le documentTraitement de texte et exportDevis Odoo
Données des signatairesSaisies dans ScriveReprises du contact
Savoir ce qui n'est pas encore signéDemander ou consulter ScriveFiltrer les devis par état
Conserver l'exemplaire signéTélécharger et classerConservé automatiquement sur la fiche
FacturationPrévenir un autre serviceFacture depuis la commande signée
Document Scrive annulé avec son état dans Odoo
Ce qui n'a pas été signé laisse aussi une trace : un document annulé avec son état. Capture d'écran d'Odoo avec des données de démonstration.
Visite réelle : devis, envoi, document en attente et document signé dans Odoo
Écrans réels d'Odoo avec des données de démonstration.

Ce qu'il faut préparer

Avant de démarrer, Nórdica Instalaciones enregistre son compte Scrive dans Odoo, dans Scrive › Configuration › Accounts. Si elle utilisait déjà des modèles dans Scrive, elle continue à s'en servir depuis Odoo, dans Configuration › Templates. Et elle vérifie avec Scrive que les méthodes d'identification demandées par ses clients, comme BankID, sont activées dans son abonnement, car c'est Scrive qui les active, pas Odoo.

Au bout de quelques semaines, l'équipe de Nórdica Instalaciones ne demande plus par e-mail si un contrat est signé : elle filtre la liste des devis par état.

Si cela vous parle

Chez FlexigoTech, nous mettons en place Odoo et connectons votre compte Scrive. Le module coûte 9 € par version d'Odoo et l'offre Connecteur démarre à 49 € par mois, HT. Les identifiants Scrive sont conservés chiffrés dans notre cloud, qui vous alerte si la synchronisation échoue. Et si votre processus de contractualisation a ses propres étapes, nous les développons sur mesure dans Odoo.

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Vérifié dans le code du connecteur (version 20.0) et dans les sources citées

Sources