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Rapprocher les paiements d'Amazon et de Shopify de la banque : les termes à connaître

Ce que vous versent Amazon ou Shopify est un net : chaque paiement regroupe les ventes, les remboursements et les commissions d'une période. C'est pourquoi le mouvement bancaire ne correspond à aucune facture isolée. Pour le rapprocher, il vous faut le détail de chaque règlement et faire correspondre son montant avec la ligne du relevé. Sans ERP, cela se fait à la main avec des tableaux ; avec Odoo et le connecteur Amazon, le règlement entre tout seul et se lie à sa ligne bancaire.

FlexigoTech · Responsable : Víctor Gómez · Mis à jour le 4 novembre 2026

L'essentiel

Module
Amazon
Versions
Odoo 17, 18, 19 et 20
Vérifié
dans le code du connecteur, version 17.0, 18.0, 19.0 et 20.0 · dans les sources citées à la fin
Lecture
4 min

Pourquoi le virement ne correspond pas à vos factures

Vous facturez commande par commande. Amazon, en revanche, vous paie par règlements, et ses rapports de règlement, il les génère de lui-même : on ne peut ni les demander ni les programmer. Chaque rapport indique la période couverte, la date du virement, le total et une ligne par montant, avec le type de frais ou de commission auquel il correspond.

Avec Shopify Payments, c'est semblable. Chaque versement, que Shopify appelle payout, est un transfert entre votre solde Shopify Payments et votre compte bancaire. Il arrive avec son montant net et un résumé qui détaille commissions et montants bruts par type de transaction : paiements, remboursements et ajustements.

À la banque, vous voyez un seul virement. Dans votre logiciel de facturation, toutes les ventes de la période. Entre les deux manquent les commissions et les remboursements, et c'est cela qu'il faut reconstituer.

Schéma montrant comment un règlement Amazon regroupe ventes, remboursements et commissions en un seul virement
Beaucoup de ventes, un seul virement : le règlement regroupe les opérations d'une période, déduit frais et commissions et laisse un virement net, que l'on rapproche de la banque. Schéma réalisé à partir de la documentation d'Amazon sur les rapports de règlement.
How to stop copy-pasting between apps (Odoo)
Vidéo : How to stop copy-pasting between apps (Odoo) (vidéo en anglais)

Les termes, un par un

Règlement (settlement)
Le document avec lequel Amazon regroupe les ventes, les remboursements et les commissions d'une période. Amazon génère seul les rapports de règlement ; on ne peut ni les demander ni les programmer.
Période de règlement
Les dates de début et de fin que couvre chaque règlement. Dans le rapport d'Amazon, ce sont settlement-start-date et settlement-end-date.
Virement
Le montant qui arrive sur votre compte bancaire. Dans le rapport d'Amazon, il figure avec sa date, deposit-date, et son total, total-amount.
Type de montant
Dans le rapport de règlement d'Amazon, chaque ligne dit de quels frais ou de quelle commission il s'agit (amount-type et amount-description), et le montant figure dans une seule colonne, amount.
Payout
Dans Shopify Payments, le transfert entre votre solde Shopify Payments et votre compte bancaire, avec son montant net, sa date d'émission et son statut.
Deposit et withdrawal
Les deux sens d'un payout Shopify : vers votre compte bancaire ou de retour vers Shopify Payments.
Résumé du payout
Le détail des commissions et des montants bruts d'un payout Shopify par type de transaction : paiements, remboursements et ajustements.
Compte d'attente
Un compte comptable de passage où se croisent ce qui est facturé et ce qui est réglé. Dans le connecteur Amazon, il s'appelle Amazon clearing account.
Rapprochement bancaire
Faire correspondre chaque ligne du relevé avec son origine. Avec une marketplace, l'origine d'un virement est son règlement.

Ce que demande le Code de commerce espagnol

Avec des tableaux ou avec un logiciel, le Code de commerce espagnol demande à tout commerçant une comptabilité ordonnée qui permette de suivre ses opérations dans l'ordre chronologique. Et il oblige à conserver les livres, la correspondance, la documentation et les justificatifs de l'activité, classés, pendant six ans à compter de la dernière écriture.

Téléchargez et gardez les rapports de règlement avec ces justificatifs. Si un jour quelqu'un demande d'où vient un virement, la réponse est dans son règlement.

Ce que ça donne avec Odoo et le connecteur Amazon

Dans la fiche du compte Amazon, il y a trois cases pour cela, et les trois sont décochées par défaut :

  • « Enable settlement sync » importe les règlements, avec leurs paiements et leurs commissions. La tâche « Amazon SP-API - Sync settlements » passe chaque jour, et les règlements apparaissent dans Amazon › Finances › Settlements (payouts & fees).
  • « Post settlements to accounting » permet de comptabiliser chaque règlement comme une seule pièce comptable, avec le compte d'attente, les commissions et le virement net. Cela ne se fait pas tout seul : chaque règlement se comptabilise à la main, avec le bouton « Post to Accounting » de sa fiche.
  • « Match bank deposits automatically » cherche chaque jour, avec la tâche « Amazon SP-API - Match settlement bank deposits », la ligne du relevé non rapprochée du même montant et de la même devise, proche de la date du virement : 5 jours avant ou après, par défaut. S'il y en a plusieurs, elle garde celle qui mentionne Amazon ; si le doute subsiste, elle n'en lie aucune.

Cette dernière étape lie seulement la ligne bancaire à son règlement et laisse une note : elle ne rapproche ni ne comptabilise à votre place. Le guide avec chaque réglage se trouve dans règlements Amazon dans Odoo, de la pièce comptable à la banque.

Formulaire d'indicateurs du connecteur Amazon dans Odoo
Les indicateurs du connecteur Amazon dans Odoo : ventes, expéditions et une partie retours et remboursements. Capture d'écran d'Odoo avec le compte flouté.

Comment nous le mettons en place

Chez FlexigoTech, nous mettons en place Odoo 17, 18, 19 ou 20 avec vos canaux connectés, pour que commandes, factures, règlements et banque vivent au même endroit. Odoo Online n'accepte pas les modules tiers, nous travaillons donc sur Odoo.sh ou sur votre propre serveur. L'offre Connecteur démarre à 49 € par mois, HT. Si vous encaissez par une passerelle de paiement ou une marketplace qui n'a pas encore de connecteur, nous faisons une petite intégration sur mesure : nous analysons le cas gratuitement et vous donnons un prix fermé avant de programmer.

Écrivez-nous à comercial@flexigobe.com, laissez vos coordonnées sur la page de contact ou réservez un appel.

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Vérifié dans le code du connecteur (version 17.0, 18.0, 19.0 et 20.0) et dans les sources citées

Sources