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Quadrare gli incassi di Amazon e Shopify con la banca: i termini che ti servono

Quello che ti versano Amazon o Shopify è un netto: ogni pagamento mette insieme vendite, rimborsi e commissioni di un periodo. Per questo il movimento in banca non corrisponde a nessuna fattura singola. Per quadrarlo ti serve il dettaglio di ogni liquidazione e devi abbinare il suo importo alla riga dell'estratto conto. Senza ERP si fa a mano con i fogli di calcolo; con Odoo e il connettore Amazon, la liquidazione entra da sola e si collega alla sua riga della banca.

FlexigoTech · Responsabile: Víctor Gómez · Aggiornato il 4 novembre 2026

In breve

Modulo
Amazon
Versioni
Odoo 17, 18, 19 e 20
Verificato
nel codice del connettore, versione 17.0, 18.0, 19.0 e 20.0 · nelle fonti collegate in fondo
Lettura
4 min

Perché l'accredito non quadra con le tue fatture

Tu fatturi ordine per ordine. Amazon, invece, ti paga per liquidazioni, e i suoi report di liquidazione li genera per conto suo: non si possono richiedere né programmare. Ogni report riporta il periodo coperto, la data del versamento, il totale e una riga per ogni importo, con il tipo di addebito o commissione a cui corrisponde.

Con Shopify Payments succede qualcosa di simile. Ogni pagamento, che Shopify chiama payout, è un trasferimento tra il tuo saldo di Shopify Payments e il tuo conto bancario. Arriva con il suo importo netto e con un riepilogo che dettaglia commissioni e importi lordi per tipo di transazione: incassi, rimborsi e rettifiche.

In banca vedi un solo accredito. Nel tuo programma di fatturazione, tutte le vendite del periodo. In mezzo mancano le commissioni e i rimborsi, ed è questo che va ricostruito.

Schema di come una liquidazione Amazon raggruppa vendite, rimborsi e commissioni in un solo accredito
Molte vendite, un solo accredito: la liquidazione raggruppa le operazioni di un periodo, sconta addebiti e commissioni e lascia un versamento netto, che è quello da abbinare alla banca. Schema realizzato a partire dalla documentazione di Amazon sui report di liquidazione.
How to stop copy-pasting between apps (Odoo)
Video: How to stop copy-pasting between apps (Odoo) (video in inglese)

I termini, uno per uno

Liquidazione (settlement)
Il documento con cui Amazon raggruppa le vendite, i rimborsi e le commissioni di un periodo. Amazon genera i report di liquidazione da sola; non si possono richiedere né programmare.
Periodo di liquidazione
Le date di inizio e di fine coperte da ogni liquidazione. Nel report di Amazon sono settlement-start-date e settlement-end-date.
Versamento
L'accredito che arriva in banca. Nel report di Amazon compare con la sua data, deposit-date, e il suo totale, total-amount.
Tipo di importo
Nel report di liquidazione di Amazon, ogni riga dice di quale addebito o commissione si tratta (amount-type e amount-description), e l'importo sta in una sola colonna, amount.
Payout
In Shopify Payments, il trasferimento tra il tuo saldo di Shopify Payments e il tuo conto bancario, con il suo importo netto, la data di emissione e lo stato.
Deposit e withdrawal
I due sensi di un payout di Shopify: verso il tuo conto bancario o di ritorno a Shopify Payments.
Riepilogo del payout
Il dettaglio di commissioni e importi lordi di un payout di Shopify per tipo di transazione: incassi, rimborsi e rettifiche.
Conto transitorio
Un conto contabile di passaggio dove si incrociano il fatturato e il liquidato. Nel connettore Amazon si chiama Amazon clearing account.
Riconciliazione bancaria
Abbinare ogni riga dell'estratto conto alla sua origine. Con un marketplace, l'origine di un accredito è la sua liquidazione.

Cosa chiede il Codice di commercio spagnolo

Con fogli di calcolo o con un programma, il Codice di commercio spagnolo chiede a ogni imprenditore una contabilità ordinata che permetta di seguire le sue operazioni in ordine cronologico. E obbliga a conservare i libri, la corrispondenza, la documentazione e i giustificativi dell'attività, ordinati, per sei anni dall'ultima registrazione.

Scarica e conserva i report di liquidazione insieme a quei giustificativi. Se un giorno qualcuno chiede da dove viene un accredito, la risposta è nella sua liquidazione.

Come funziona con Odoo e il connettore Amazon

Nella scheda dell'account Amazon ci sono tre caselle per questo, e di serie nessuna delle tre è spuntata:

  • «Enable settlement sync» importa le liquidazioni, con i loro pagamenti e commissioni. L'attività «Amazon SP-API - Sync settlements» passa ogni giorno, e le liquidazioni si vedono in Amazon › Finances › Settlements (payouts & fees).
  • «Post settlements to accounting» permette di contabilizzare ogni liquidazione come un'unica registrazione, con il conto transitorio, le commissioni e il versamento netto. Non lo fa da sola: ogni liquidazione si contabilizza a mano, con il pulsante «Post to Accounting» della sua scheda.
  • «Match bank deposits automatically» cerca ogni giorno, con l'attività «Amazon SP-API - Match settlement bank deposits», la riga dell'estratto conto non riconciliata con lo stesso importo e la stessa valuta, vicina alla data del versamento: 5 giorni prima o dopo, di serie. Se ce ne sono diverse, tiene quella che cita Amazon; se il dubbio resta, non ne collega nessuna.

Quest'ultimo passaggio collega solo la riga della banca alla sua liquidazione e lascia una nota: non riconcilia né contabilizza al posto tuo. La guida con ogni impostazione è in liquidazioni Amazon in Odoo, dalla registrazione alla banca.

Scheda degli indicatori del connettore Amazon in Odoo
Gli indicatori del connettore Amazon in Odoo: vendite, spedizioni e una sezione di resi e rimborsi. Schermata di Odoo con l'account sfocato.

Come lo impostiamo

In FlexigoTech implementiamo Odoo 17, 18, 19 o 20 con i tuoi canali collegati, perché ordini, fatture, liquidazioni e banca vivano nello stesso posto. Odoo Online non ammette moduli di terze parti, quindi lavoriamo su Odoo.sh o su un server tuo. Il piano Connettore parte da 49 € al mese, IVA esclusa. Se incassi tramite un gateway di pagamento o un marketplace che non ha ancora un connettore, facciamo una piccola integrazione su misura: analizziamo il caso gratis e ti diamo un prezzo chiuso prima di programmare.

Scrivici a comercial@flexigobe.com, lasciaci i tuoi dati nella pagina dei contatti o prenota una chiamata.

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Verificato nel codice del connettore (versione 17.0, 18.0, 19.0 e 20.0) e nelle fonti collegate

Fonti