Dlaczego wpływ nie zgadza się z Twoimi fakturami
Ty fakturujesz zamówienie po zamówieniu. Amazon natomiast płaci Ci rozliczeniami, a raporty rozliczeń generuje sam: nie można ich zamówić ani zaplanować. Każdy raport zawiera okres, który obejmuje, datę przelewu, sumę i wiersz dla każdej kwoty, z rodzajem opłaty albo prowizji, do której należy.
W Shopify Payments jest podobnie. Każda wypłata, którą Shopify nazywa payout, to przelew między Twoim saldem Shopify Payments a Twoim kontem bankowym. Przychodzi z kwotą netto i z podsumowaniem, które rozbija prowizje i kwoty brutto według rodzaju transakcji: płatności, zwroty pieniędzy i korekty.
W banku widzisz jeden wpływ. W programie do faktur wszystkie sprzedaże z okresu. Pomiędzy nimi brakuje prowizji i zwrotów pieniędzy, i to właśnie trzeba odtworzyć.


Terminy po kolei
- Rozliczenie (settlement)
- Dokument, którym Amazon łączy sprzedaż, zwroty pieniędzy i prowizje z okresu. Amazon generuje raporty rozliczeń sam; nie można ich zamówić ani zaplanować.
- Okres rozliczenia
- Daty początku i końca, które obejmuje każde rozliczenie. W raporcie Amazon to settlement-start-date i settlement-end-date.
- Przelew
- Wpływ, który trafia do Twojego banku. W raporcie Amazon ma swoją datę, deposit-date, i sumę, total-amount.
- Rodzaj kwoty
- W raporcie rozliczenia Amazon każdy wiersz mówi, jaka to opłata albo prowizja (amount-type i amount-description), a kwota jest w jednej kolumnie, amount.
- Payout
- W Shopify Payments przelew między Twoim saldem Shopify Payments a Twoim kontem bankowym, z kwotą netto, datą wystawienia i statusem.
- Deposit i withdrawal
- Dwa kierunki payoutu Shopify: na Twoje konto bankowe albo z powrotem do Shopify Payments.
- Podsumowanie payoutu
- Rozbicie prowizji i kwot brutto payoutu Shopify według rodzaju transakcji: płatności, zwroty pieniędzy i korekty.
- Konto rozliczeniowe
- Przejściowe konto księgowe, na którym spotykają się kwoty zafakturowane i rozliczone. W konektorze Amazon nazywa się Amazon clearing account.
- Uzgodnienie bankowe
- Dopasowanie każdego wiersza wyciągu do jego źródła. Przy marketplace źródłem wpływu jest jego rozliczenie.
Czego wymaga hiszpański Kodeks handlowy
W arkuszach czy w programie, hiszpański Kodeks handlowy wymaga od każdego przedsiębiorcy uporządkowanej księgowości, która pozwala śledzić operacje w porządku chronologicznym. Nakazuje też przechowywać księgi, korespondencję, dokumentację i dowody działalności, uporządkowane, przez sześć lat od ostatniego zapisu.
Pobieraj i przechowuj raporty rozliczeń razem z tymi dowodami. Jeśli kiedyś ktoś zapyta, skąd pochodzi wpływ, odpowiedź jest w jego rozliczeniu.
Jak to wygląda z Odoo i konektorem Amazon
W formularzu konta Amazon są do tego trzy pola i wszystkie trzy są domyślnie odznaczone:
- „Enable settlement sync” importuje rozliczenia z ich płatnościami i prowizjami. Zadanie „Amazon SP-API - Sync settlements” działa codziennie, a rozliczenia widać w Amazon › Finances › Settlements (payouts & fees).
- „Post settlements to accounting” pozwala zaksięgować każde rozliczenie jako jeden zapis, z kontem rozliczeniowym, prowizjami i przelewem netto. Nie dzieje się to samo: każde rozliczenie księguje się ręcznie przyciskiem „Post to Accounting” w jego formularzu.
- „Match bank deposits automatically” codziennie, zadaniem „Amazon SP-API - Match settlement bank deposits”, szuka nieuzgodnionego wiersza wyciągu z tą samą kwotą i w tej samej walucie, blisko daty przelewu: domyślnie 5 dni przed albo po. Jeśli jest ich kilka, wybiera ten, który wspomina Amazon; jeśli wątpliwość zostaje, nie wiąże żadnego.
Ten ostatni krok tylko łączy wiersz bankowy z jego rozliczeniem i zostawia notatkę: nie uzgadnia ani nie księguje za Ciebie. Przewodnik z każdym ustawieniem jest w rozliczeniach Amazon w Odoo, od zapisu do banku.

Jak to wdrażamy
W FlexigoTech wdrażamy Odoo 17, 18, 19 albo 20 z podłączonymi kanałami, żeby zamówienia, faktury, rozliczenia i bank były w jednym miejscu. Odoo Online nie obsługuje modułów firm trzecich, więc pracujemy na Odoo.sh albo na własnym serwerze. Plan Konektor zaczyna się od 49 € miesięcznie, bez VAT. Jeśli przyjmujesz płatności przez bramkę albo marketplace, który nie ma jeszcze konektora, budujemy małą integrację na zamówienie: bezpłatnie analizujemy przypadek i podajemy stałą cenę, zanim zaczniemy programować.
Napisz do nas na comercial@flexigobe.com, zostaw dane na stronie kontaktowej albo umów rozmowę.
Czytaj dalej
Sprawdzone w kodzie źródłowym konektora (wersja 17.0, 18.0, 19.0 i 20.0) i w podlinkowanych źródłach
Źródła
- developer-docs.amazon.com/sp-api/docs/report-type-values-settlement
- shopify.dev/docs/api/admin-graphql/latest/objects/ShopifyPaymentsPayout.md
- www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1885-6627
- Kod modułu: flexigobe_amazon_seller_connector · 17.0 9a6d49f · 18.0 aecae86 · 19.0 fa9ae73 · 20.0 be50529: data/ir_cron_data.xml (las dos tareas, cada día, activas), models/amazon_spapi_account.py (casillas con default=False y tolerancia 5 en las cuatro), models/amazon_spapi_settlement.py (_find_bank_deposit_candidates, _match_bank_deposit, cron_amazon_settlement_bank_match), views/menu_views.xml
- flexigotech.com/precios.html
- flexigotech.com/services/desarrollo-a-medida.html
- flexigotech.com/en/services.html
