Per què l'ingrés no casa amb les teves factures
Tu factures comanda a comanda. Amazon, en canvi, et paga per liquidacions, i els seus informes de liquidació els genera pel seu compte: no es poden demanar ni programar. Cada informe porta el període que cobreix, la data del dipòsit, el total i una fila per cada import, amb el tipus de càrrec o comissió a què correspon.
A Shopify Payments passa una cosa semblant. Cada pagament, que Shopify anomena payout, és una transferència entre el teu saldo de Shopify Payments i el teu compte bancari. Arriba amb el seu import net i amb un resum que desglossa comissions i imports bruts per tipus de transacció: cobraments, reemborsaments i ajustos.
Al banc veus un sol ingrés. Al teu programa de factures, totes les vendes del període. Entremig hi falten les comissions i els reemborsaments, i això és el que s'ha de reconstruir.


Els termes, un per un
- Liquidació (settlement)
- El document amb què Amazon agrupa les vendes, els reemborsaments i les comissions d'un període. Amazon genera els informes de liquidació sol; no es poden demanar ni programar.
- Període de liquidació
- Les dates d'inici i de fi que cobreix cada liquidació. A l'informe d'Amazon són settlement-start-date i settlement-end-date.
- Dipòsit
- L'ingrés que arriba al teu banc. A l'informe d'Amazon va amb la seva data, deposit-date, i el seu total, total-amount.
- Tipus d'import
- A l'informe de liquidació d'Amazon, cada fila diu quin càrrec o comissió és (amount-type i amount-description), i l'import va en una sola columna, amount.
- Payout
- A Shopify Payments, la transferència entre el teu saldo de Shopify Payments i el teu compte bancari, amb el seu import net, la seva data d'emissió i el seu estat.
- Deposit i withdrawal
- Els dos sentits d'un payout de Shopify: cap al teu compte bancari o de tornada a Shopify Payments.
- Resum del payout
- El desglossament de comissions i imports bruts d'un payout de Shopify per tipus de transacció: cobraments, reemborsaments i ajustos.
- Compte pont
- Un compte comptable de pas on es creuen el que s'ha facturat i el que s'ha liquidat. Al connector d'Amazon s'anomena Amazon clearing account.
- Conciliació bancària
- Casar cada línia de l'extracte amb el seu origen. Amb un marketplace, l'origen d'un ingrés és la seva liquidació.
El que demana el Codi de Comerç
Amb fulls o amb un programa, el Codi de Comerç demana a tot empresari una comptabilitat ordenada que permeti seguir les seves operacions per ordre cronològic. I obliga a conservar els llibres, la correspondència, la documentació i els justificants del negoci, ordenats, durant sis anys des de l'últim assentament.
Descarrega i desa els informes de liquidació amb aquests justificants. Si un dia algú pregunta d'on surt un ingrés, la resposta és a la seva liquidació.
Com queda amb Odoo i el connector d'Amazon
A la fitxa del compte d'Amazon hi ha tres caselles per a això, i totes tres vénen desmarcades:
- «Enable settlement sync» importa les liquidacions, amb els seus pagaments i comissions. La tasca «Amazon SP-API - Sync settlements» passa cada dia, i les liquidacions es veuen a Amazon › Finances › Settlements (payouts & fees).
- «Post settlements to accounting» permet comptabilitzar cada liquidació com un únic assentament, amb el compte pont, les comissions i el dipòsit net. No ho fa sola: cada liquidació es comptabilitza a mà, amb el botó «Post to Accounting» de la seva fitxa.
- «Match bank deposits automatically» busca cada dia, amb la tasca «Amazon SP-API - Match settlement bank deposits», la línia de l'extracte sense conciliar del mateix import i la mateixa moneda, a prop de la data del dipòsit: 5 dies abans o després, de sèrie. Si n'hi ha diverses, es queda amb la que esmenta Amazon; si continua el dubte, no n'enllaça cap.
Aquest últim pas només enllaça la línia del banc amb la seva liquidació i hi deixa una nota: ni concilia ni comptabilitza per tu. La guia amb cada ajust és a liquidacions d'Amazon a Odoo, de l'assentament al banc.

Com ho muntem
A FlexigoTech implantem Odoo 17, 18, 19 o 20 amb els teus canals connectats, perquè comandes, factures, liquidacions i banc visquin al mateix lloc. Odoo Online no admet mòduls de tercers, així que treballem sobre Odoo.sh o en un servidor propi. El pla Connector comença a 49 € al mes, sense IVA. Si cobres per una passarel·la o un marketplace que encara no té connector, fem una mini integració a mida: analitzem el cas gratis i et donem un preu tancat abans de programar.
Escriu-nos a comercial@flexigobe.com, deixa'ns les teves dades a contacte o reserva una trucada.
Continua llegint
Comprovat al codi del connector (versió 17.0, 18.0, 19.0 i 20.0) i a les fonts enllaçades
Fonts
- developer-docs.amazon.com/sp-api/docs/report-type-values-settlement
- shopify.dev/docs/api/admin-graphql/latest/objects/ShopifyPaymentsPayout.md
- www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1885-6627
- Codi del mòdul: flexigobe_amazon_seller_connector · 17.0 9a6d49f · 18.0 aecae86 · 19.0 fa9ae73 · 20.0 be50529: data/ir_cron_data.xml (las dos tareas, cada día, activas), models/amazon_spapi_account.py (casillas con default=False y tolerancia 5 en las cuatro), models/amazon_spapi_settlement.py (_find_bank_deposit_candidates, _match_bank_deposit, cron_amazon_settlement_bank_match), views/menu_views.xml
- flexigotech.com/precios.html
- flexigotech.com/services/desarrollo-a-medida.html
- flexigotech.com/en/services.html
