Naar hoofdinhoud
Amazon

Amazon- en Shopify-ontvangsten afstemmen met de bank: de begrippen die je nodig hebt

Wat Amazon of Shopify je overmaakt, is een nettobedrag: elke betaling bundelt verkopen, terugbetalingen en commissies van een periode. Daarom past de bankmutatie bij geen enkele losse factuur. Om het rond te krijgen, heb je het detail van elke afrekening nodig en moet je het bedrag ervan koppelen aan de regel op het rekeningafschrift. Zonder ERP doe je dat met de hand in spreadsheets; met Odoo en de Amazon-connector komt de afrekening vanzelf binnen en wordt die aan de bankregel gekoppeld.

FlexigoTech · Verantwoordelijk: Víctor Gómez · Bijgewerkt op 4 november 2026

In het kort

Module
Amazon
Versies
Odoo 17, 18, 19 en 20
Gecontroleerd
in de broncode van de connector, versie 17.0, 18.0, 19.0 en 20.0 · in de bronnen onderaan
Leestijd
4 min

Waarom de storting niet aansluit op je facturen

Jij factureert per order. Amazon betaalt je daarentegen per afrekening en maakt de afrekeningsrapporten zelf aan: je kunt ze niet aanvragen of inplannen. Elk rapport bevat de periode die het dekt, de stortingsdatum, het totaal en een regel per bedrag, met het soort kosten of commissie waar het bij hoort.

Bij Shopify Payments gaat het ongeveer net zo. Elke betaling, die Shopify payout noemt, is een overboeking tussen je Shopify Payments-saldo en je bankrekening. Die komt binnen met het nettobedrag en een overzicht dat commissies en brutobedragen uitsplitst per soort transactie: betalingen, terugbetalingen en correcties.

Op de bank zie je één storting. In je factuurprogramma alle verkopen van de periode. Daartussen ontbreken de commissies en de terugbetalingen, en dat moet je reconstrueren.

Schema van hoe een Amazon-afrekening verkopen, terugbetalingen en commissies bundelt in één storting
Veel verkopen, één storting: de afrekening bundelt de transacties van een periode, trekt kosten en commissies af en laat een nettostorting over, en die stem je af met de bank. Schema gemaakt op basis van de documentatie van Amazon over de afrekeningsrapporten.
How to stop copy-pasting between apps (Odoo)
Video: How to stop copy-pasting between apps (Odoo) (video in het Engels)

De begrippen, een voor een

Afrekening (settlement)
Het document waarmee Amazon de verkopen, terugbetalingen en commissies van een periode bundelt. Amazon maakt de afrekeningsrapporten zelf aan; je kunt ze niet aanvragen of inplannen.
Afrekeningsperiode
De begin- en einddatum die elke afrekening dekt. In het rapport van Amazon zijn dat settlement-start-date en settlement-end-date.
Storting
Het bedrag dat op je bank binnenkomt. In het rapport van Amazon staat het met zijn datum, deposit-date, en zijn totaal, total-amount.
Soort bedrag
In het afrekeningsrapport van Amazon zegt elke regel om welke kosten of commissie het gaat (amount-type en amount-description), en het bedrag staat in één kolom, amount.
Payout
Bij Shopify Payments de overboeking tussen je Shopify Payments-saldo en je bankrekening, met het nettobedrag, de uitgiftedatum en de status.
Deposit en withdrawal
De twee richtingen van een Shopify-payout: naar je bankrekening of terug naar Shopify Payments.
Overzicht van de payout
De uitsplitsing van commissies en brutobedragen van een Shopify-payout per soort transactie: betalingen, terugbetalingen en correcties.
Tussenrekening
Een boekhoudrekening waarop het gefactureerde en het afgerekende elkaar kruisen. In de Amazon-connector heet die Amazon clearing account.
Bankafletteren
Elke regel van het rekeningafschrift koppelen aan zijn oorsprong. Bij een marketplace is de oorsprong van een storting de afrekening.

Wat het Spaanse Wetboek van Koophandel eist

Met spreadsheets of met een programma: het Spaanse Wetboek van Koophandel eist van elke ondernemer een ordelijke boekhouding waarmee de transacties in chronologische volgorde te volgen zijn. En het verplicht de boeken, de correspondentie, de documentatie en de bewijsstukken van het bedrijf geordend te bewaren, zes jaar lang vanaf de laatste boeking.

Download de afrekeningsrapporten en bewaar ze bij die bewijsstukken. Vraagt iemand ooit waar een storting vandaan komt, dan staat het antwoord in de afrekening.

Zo werkt het met Odoo en de Amazon-connector

In het formulier van het Amazon-account staan hiervoor drie vakjes, en alle drie staan standaard uit:

  • "Enable settlement sync" importeert de afrekeningen, met hun betalingen en commissies. De taak "Amazon SP-API - Sync settlements" draait elke dag, en de afrekeningen staan onder Amazon › Finances › Settlements (payouts & fees).
  • "Post settlements to accounting" maakt het mogelijk elke afrekening als één boeking te boeken, met de tussenrekening, de commissies en de nettostorting. Dat gebeurt niet vanzelf: elke afrekening boek je met de hand, met de knop "Post to Accounting" in het formulier.
  • "Match bank deposits automatically" zoekt elke dag, met de taak "Amazon SP-API - Match settlement bank deposits", de onafgeletterde regel op het rekeningafschrift met hetzelfde bedrag en dezelfde valuta, rond de stortingsdatum: standaard 5 dagen ervoor of erna. Zijn er meerdere, dan kiest hij die waarin Amazon wordt genoemd; blijft er twijfel, dan koppelt hij er geen.

Die laatste stap koppelt alleen de bankregel aan de afrekening en laat een notitie achter: hij lettert niet af en boekt niet voor je. De gids met elke instelling staat in Amazon-afrekeningen in Odoo, van boeking tot bank.

Formulier met indicatoren van de Amazon-connector in Odoo
De indicatoren van de Amazon-connector in Odoo: verkopen, verzendingen en een onderdeel over retouren en terugbetalingen. Schermafbeelding van Odoo met het account vervaagd.

Hoe wij het opzetten

Bij FlexigoTech implementeren we Odoo 17, 18, 19 of 20 met je kanalen gekoppeld, zodat orders, facturen, afrekeningen en bank op één plek staan. Odoo Online ondersteunt geen modules van derden, dus we werken op Odoo.sh of op een eigen server. Het Connector-abonnement begint bij € 49 per maand, exclusief btw. Ontvang je betalingen via een betaalprovider of marketplace die nog geen connector heeft, dan bouwen we een kleine integratie op maat: we analyseren je situatie gratis en geven je een vaste prijs voordat we gaan programmeren.

Schrijf ons op comercial@flexigobe.com, laat je gegevens achter op de contactpagina of plan een gesprek.

Lees verder

Zo boek je Amazon-afrekeningen en letter je ze af tegen de bank in OdooZo zet je elke Amazon-afrekening om in een Odoo-boeking met commissies, verkopen en btw op hun eigen rekening, en zo vindt de connector de storting op de bank.Shopify-uitbetalingen en -kosten in Odoo: wat de order je niet verteltHet ordertotaal is niet wat Shopify je uitbetaalt. Uitbetalingen, kosten, geschillen en afstemming in Odoo 17, 18, 19 en 20 met de connector van FlexigoTech.Zo begin je met Odoo als je al op Amazon verkooptGids voor Amazon-verkopers zonder Odoo: wat er verandert, in welke volgorde je het inricht en wat de connector doet met orders, FBA, afrekeningen en retouren.
Gecontroleerd in de broncode van de connector (versie 17.0, 18.0, 19.0 en 20.0) en in de gelinkte bronnen

Bronnen