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Amazon

Amazon- und Shopify-Zahlungen mit der Bank abgleichen: die Begriffe, die Sie brauchen

Was Amazon oder Shopify Ihnen überweist, ist ein Nettobetrag: Jede Zahlung bündelt Verkäufe, Erstattungen und Gebühren eines Zeitraums. Deshalb passt die Bankbuchung zu keiner einzelnen Rechnung. Für den Abgleich brauchen Sie die Einzelheiten jeder Abrechnung und müssen deren Betrag der Zeile im Kontoauszug zuordnen. Ohne ERP geschieht das von Hand mit Tabellen; mit Odoo und dem Amazon-Connector kommt die Abrechnung von selbst herein und wird mit ihrer Bankzeile verknüpft.

FlexigoTech · Verantwortlich: Víctor Gómez · Aktualisiert am 4. November 2026

Das Wichtigste

Modul
Amazon
Versionen
Odoo 17, 18, 19 und 20
Geprüft
im Quellcode des Connectors, Version 17.0, 18.0, 19.0 und 20.0 · in den Quellen am Ende
Lesezeit
4 Min.

Warum der Zahlungseingang nicht zu Ihren Rechnungen passt

Sie fakturieren Bestellung für Bestellung. Amazon dagegen zahlt über Abrechnungen aus, und seine Abrechnungsberichte erzeugt es selbst: Man kann sie weder anfordern noch planen. Jeder Bericht enthält den abgedeckten Zeitraum, das Datum der Auszahlung, die Summe und eine Zeile für jeden Betrag, mit der Art der Belastung oder Gebühr, zu der er gehört.

Bei Shopify Payments ist es ähnlich. Jede Auszahlung, die Shopify Payout nennt, ist eine Überweisung zwischen Ihrem Shopify-Payments-Guthaben und Ihrem Bankkonto. Sie kommt mit ihrem Nettobetrag und einer Zusammenfassung, die Gebühren und Bruttobeträge nach Transaktionsart aufschlüsselt: Zahlungen, Erstattungen und Korrekturen.

Auf der Bank sehen Sie einen einzigen Eingang, in Ihrem Rechnungsprogramm alle Verkäufe des Zeitraums. Dazwischen fehlen die Gebühren und die Erstattungen, und genau das muss rekonstruiert werden.

Schema, wie eine Amazon-Abrechnung Verkäufe, Erstattungen und Gebühren zu einem einzigen Eingang bündelt
Viele Verkäufe, ein einziger Eingang: Die Abrechnung bündelt die Vorgänge eines Zeitraums, zieht Belastungen und Gebühren ab und lässt eine Nettoauszahlung übrig, die mit der Bank abgeglichen wird. Schema auf Grundlage der Dokumentation von Amazon zu den Abrechnungsberichten.
How to stop copy-pasting between apps (Odoo)
Video: How to stop copy-pasting between apps (Odoo) (Video auf Englisch)

Die Begriffe, einer nach dem anderen

Abrechnung (settlement)
Das Dokument, mit dem Amazon die Verkäufe, Erstattungen und Gebühren eines Zeitraums bündelt. Amazon erzeugt die Abrechnungsberichte selbst; man kann sie weder anfordern noch planen.
Abrechnungszeitraum
Das Anfangs- und das Enddatum, die jede Abrechnung abdeckt. Im Amazon-Bericht heißen sie settlement-start-date und settlement-end-date.
Auszahlung
Der Eingang, der auf Ihrer Bank ankommt. Im Amazon-Bericht steht er mit seinem Datum, deposit-date, und seiner Summe, total-amount.
Betragsart
Im Abrechnungsbericht von Amazon sagt jede Zeile, um welche Belastung oder Gebühr es sich handelt (amount-type und amount-description), und der Betrag steht in einer einzigen Spalte, amount.
Payout
Bei Shopify Payments die Überweisung zwischen Ihrem Shopify-Payments-Guthaben und Ihrem Bankkonto, mit ihrem Nettobetrag, ihrem Ausstellungsdatum und ihrem Status.
Deposit und withdrawal
Die zwei Richtungen eines Shopify-Payouts: zu Ihrem Bankkonto oder zurück zu Shopify Payments.
Payout-Zusammenfassung
Die Aufschlüsselung von Gebühren und Bruttobeträgen eines Shopify-Payouts nach Transaktionsart: Zahlungen, Erstattungen und Korrekturen.
Verrechnungskonto
Ein Durchgangskonto der Buchhaltung, auf dem Fakturiertes und Abgerechnetes zusammenlaufen. Im Amazon-Connector heißt es Amazon clearing account.
Bankabstimmung
Jede Zeile des Kontoauszugs ihrem Ursprung zuordnen. Bei einem Marktplatz ist der Ursprung eines Eingangs seine Abrechnung.

Was das spanische Handelsgesetzbuch verlangt

Ob mit Tabellen oder mit einem Programm: Das spanische Handelsgesetzbuch (Código de Comercio) verlangt von jedem Unternehmer eine ordnungsgemäße Buchführung, mit der sich seine Geschäftsvorfälle in zeitlicher Reihenfolge nachvollziehen lassen. Und es verpflichtet dazu, die Bücher, die Korrespondenz, die Unterlagen und die Belege des Geschäfts geordnet sechs Jahre lang ab der letzten Buchung aufzubewahren.

Laden Sie die Abrechnungsberichte herunter und bewahren Sie sie zusammen mit diesen Belegen auf. Fragt eines Tages jemand, woher ein Eingang stammt, steht die Antwort in seiner Abrechnung.

So sieht es mit Odoo und dem Amazon-Connector aus

Im Formular des Amazon-Kontos gibt es dafür drei Kästchen, und alle drei sind standardmäßig nicht angehakt:

  • «Enable settlement sync» importiert die Abrechnungen mit ihren Zahlungen und Gebühren. Die Aufgabe «Amazon SP-API - Sync settlements» läuft jeden Tag, und die Abrechnungen erscheinen unter Amazon › Finances › Settlements (payouts & fees).
  • «Post settlements to accounting» erlaubt, jede Abrechnung als eine einzige Buchung zu verbuchen, mit dem Verrechnungskonto, den Gebühren und der Nettoauszahlung. Von selbst passiert das nicht: Jede Abrechnung wird von Hand verbucht, mit der Schaltfläche «Post to Accounting» in ihrem Formular.
  • «Match bank deposits automatically» sucht jeden Tag mit der Aufgabe «Amazon SP-API - Match settlement bank deposits» die nicht abgestimmte Zeile des Kontoauszugs mit demselben Betrag und derselben Währung, nahe am Datum der Auszahlung: standardmäßig 5 Tage davor oder danach. Gibt es mehrere, nimmt sie die, die Amazon nennt; bleibt der Zweifel, verknüpft sie keine.

Dieser letzte Schritt verknüpft nur die Bankzeile mit ihrer Abrechnung und hinterlässt eine Notiz: Er gleicht weder ab, noch bucht er für Sie. Die Anleitung mit jeder Einstellung finden Sie unter Amazon-Abrechnungen in Odoo, von der Buchung zur Bank.

Kennzahlenformular des Amazon-Connectors in Odoo
Die Kennzahlen des Amazon-Connectors in Odoo: Verkäufe, Sendungen und ein Bereich für Retouren und Erstattungen. Screenshot aus Odoo mit unscharf gemachtem Konto.

Wie wir es einrichten

Bei FlexigoTech führen wir Odoo 17, 18, 19 oder 20 mit Ihren verbundenen Kanälen ein, damit Bestellungen, Rechnungen, Abrechnungen und Bank am selben Ort liegen. Odoo Online lässt keine Module von Drittanbietern zu, deshalb arbeiten wir mit Odoo.sh oder auf einem eigenen Server. Der Connector-Tarif beginnt bei 49 € im Monat, zzgl. MwSt. Kassieren Sie über einen Zahlungsdienst oder einen Marktplatz, für den es noch keinen Connector gibt, bauen wir eine kleine Integration nach Maß: Wir analysieren den Fall kostenlos und nennen Ihnen einen Festpreis, bevor wir programmieren.

Schreiben Sie uns an comercial@flexigobe.com, hinterlassen Sie Ihre Daten im Kontaktformular oder buchen Sie einen Termin.

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Geprüft im Quellcode des Connectors (Version 17.0, 18.0, 19.0 und 20.0) und in den verlinkten Quellen

Quellen