English
Català
Deutsch
Français
Português
Italiano
Nederlands
PolskiRegistros en hojas de cálculo
El RoPA, las solicitudes de derechos y las brechas acaban repartidos en Excels y correos sueltos. Cuando llega una auditoría o un requerimiento de la AEPD, reunirlo es lento y es fácil que falte algo.
Módulo para Odoo 17 · 18 · 19
RGPD en Odoo: registro de actividades, derechos, brechas y evaluaciones de impacto dentro de tu ERP
Los cuatro registros operativos del RGPD sin hojas de cálculo: RAT (art. 30), solicitudes de derechos con plazo (arts. 15-21), registro de brechas con cuenta atrás de 72 h (arts. 33-34) y EIPD (art. 35), más retención, panel e informes. Para pymes y asesorías con Odoo 17, 18 y 19.
9 € + 29 €/mes + IVA
¿Soporte en 4 horas laborables y videollamada? Pro: 58 €/mes + IVA. Tu suscripción mantiene el módulo funcionando. El soporte Pro es opcional: si lo quitas, el módulo sigue igual con el soporte estándar.
Qué incluye
- En FlexigoTech Cloud: fuentes oficiales vigiladas cada día
- Las actualizaciones del módulo
- Soporte con primera respuesta en 1 día laborable
- Tus datos son tuyos: velos y expórtalos cuando quieras.
- 14 días de prueba, sin tarjeta
Qué hace
- Registro de actividades (art. 30)Cada tratamiento con finalidad, base jurídica, categorías de datos e interesados, destinatarios y plazos, con historial de cambios y exportación a PDF y Excel.
- Solicitudes de derechos con plazoAcceso, supresión, portabilidad u oposición como expedientes con vencimiento; vistas de «vencidas» y «vencen esta semana».
- Brechas con cuenta atrás de 72 hRegistro de incidentes con evaluación de riesgo, plazo de notificación a la autoridad y lista de autoridades de control de la UE (incluida la AEPD).
- Evaluaciones de impacto (art. 35)EIPD con la metodología de cinco pasos del WP248, riesgos asociados y revisión del DPO.
- Retención y alertasCalendario de conservación (art. 5.1.e) con alertas automáticas de caducidad e historial de revisiones.
- Panel, informes y auditoríaVista de todas las obligaciones abiertas, informes de DSAR, brechas y EIPD, y un registro de auditoría de cada cambio.
Así funciona el módulo
Capturas reales de cada pantalla, con lo que hace cada una.
1
Registro RoPA (Art. 30)
Registro de actividades de tratamiento del Art. 30: rol de controlador, DPIA requerida y retencion por empresa.
2
Solicitudes DSAR (Arts. 15-21)
Bandeja de derechos: acceso, supresion, portabilidad y oposicion, con plazo de respuesta y estado de cada solicitud.
3
Registro de brechas (72h)
Log de brechas con nivel de riesgo, plazo de notificacion a la AEPD de 72h y aviso a interesados del Art. 34.
4
Evaluacion DPIA (Art. 35)
DPIA guiada en 4 pasos, autocompletada desde el RoPA vinculado, con flujo de revision y aprobacion del DPO.
5
Registro de auditoria
Traza inmutable de cada cambio (fecha, usuario, operacion, modelo, registro e IP) para demostrar la responsabilidad proactiva.
Lo que hace la nube por ti
Sin pagarTus datos son tuyos: velos y expórtalos cuando quieras.
Con FlexigoTech CloudSuma vigilancia, avisos y calendario de plazos.
Condiciones, datos que viajan y letra pequeña
FlexigoTech Cloud
Vigilancia de este módulo con FlexigoTech Cloud
FlexigoTech Cloud, un servicio externo de FlexigoTech (Flexibles y Accesorios Gobe, S.L., España) que funciona en nuestros servidores, fuera de tu Odoo, añade vigilancia a este módulo. Cada día revisa las fuentes oficiales que seguimos para este módulo y te avisa cuando cambian. También te da un calendario de sus plazos oficiales y vigila la salud del módulo en tu base.
Precio
- Módulo: 9 €.
- El módulo se compra aparte, con un pago único, al mismo precio en el Odoo App Store y en flexigotech.com. Con la suscripción, el módulo para las versiones nuevas de Odoo va incluido si lo compraste en flexigotech.com; en el Odoo App Store, cada versión de Odoo se compra allí. Si tienes un descuento de partner, se aplica solo a las suscripciones de módulos sueltos, nunca a los packs ni al precio del módulo.
- La suscripción va aparte y la factura FlexigoTech, no Odoo: 29 € al mes o 290 € al año.
- Pro, con la primera respuesta en 4 horas laborables y videollamada si hace falta: 58 € al mes o 580 € al año.
- Por base de datos de producción, sin IVA. Las copias de staging y de prueba de esa base están incluidas.
- El importe final, con los impuestos, lo ves en la pantalla de pago antes de confirmar.
- Puedes probar cada módulo 14 días desde tu Odoo, sin coste y sin dar una tarjeta: los 14 días cuentan desde la primera sincronización, con un tope de 30 días desde que empiezas la prueba, y hay una prueba por cuenta y módulo. Si al acabar no te has suscrito, el servicio se para y no se cobra nada.
- Pagas por adelantado, cada mes o cada año. La suscripción se renueva sola al final de cada periodo hasta que la canceles, en dos clics y sin hablar con nadie, desde tu cuenta en app.flexigotech.com o desde tu Odoo. La cancelación se aplica al final del periodo que ya has pagado; no hay prorrata, la parte del periodo que no uses no se devuelve, salvo que la ley obligue a ello, y no hay penalización.
Cómo se activa
Tu base se conecta desde tu Odoo, en Ajustes → FlexigoTech Cloud, con el módulo base FlexigoTech Cloud, que es gratuito; después te suscribes allí o en tu cuenta.
Primero un administrador lee y acepta la lista de datos de abajo: antes no se envía nada. Después puedes empezar la prueba o suscribirte; ahí aceptas las condiciones de la suscripción, y el pago se hace fuera de Odoo.
Necesitas Odoo.sh o tu propio servidor: Odoo Online no admite módulos de terceros.
Las Condiciones de la suscripción las aceptas al empezar la prueba en tu Odoo o al suscribirte.
Qué incluye la suscripción
- Si compraste el módulo en flexigotech.com: las versiones nuevas que publiquemos, también para versiones nuevas de Odoo, sin pagar más, y su descarga desde tu cuenta (no durante la prueba).
- La vigilancia de las fuentes oficiales del módulo, con sus avisos y el calendario de sus plazos, y de la salud del módulo en tu base.
- Soporte: quien compra un módulo siempre tiene ayuda para configurarlo y la corrección de sus errores, con suscripción o sin ella. La suscripción añade plazos de primera respuesta, en días y horas laborables de Barcelona (estándar, 1 día laborable; Pro, 4 horas laborables, y videollamada si hace falta). Resolver cada caso lleva el tiempo que necesite.
- El servicio en las copias de staging y de prueba de tu base.
Qué no incluye
- La personalización del módulo o los desarrollos a medida.
- Migraciones: te damos el módulo para cada versión nueva de Odoo, pero no nos encargamos de migrar tu base a esa versión.
- Configurar el módulo por ti (la puesta en marcha).
- Importar datos históricos.
- El soporte de módulos que no son nuestros.
- Los costes de terceros: tu cuenta en cada plataforma, Odoo y tu alojamiento los contratas y los pagas tú.
Qué envía tu Odoo a FlexigoTech Cloud
- El identificador (uuid) de la base, su dirección (URL) y la versión de Odoo.
- Los módulos de FlexigoTech instalados, con su versión, y si la base es una copia neutralizada (de staging o de prueba).
- El nombre de la empresa y el correo de quien acepta, con la fecha y la versión del texto aceptado.
- Una petición de su permiso de servicio cada 6 horas y la salud del módulo: contadores y errores (tipo y código), sin el contenido de tus registros.
- Sus peticiones de los avisos y del calendario de este módulo, con la fecha del último aviso recibido: la base se identifica y no envía nada más.
Qué pasa si no pagas
Si un cobro falla, tienes 7 días de gracia con el servicio. El día 7 el servicio se suspende; si pagas antes del día 21, vuelve al momento. El día 21, si sigue sin pagarse, la suscripción termina y un pago posterior ya no la reactiva: para volver, contratas una nueva.
Sin suscripción, o con el servicio suspendido, se para lo que da la suscripción: la nube, el módulo para otras versiones de Odoo y su descarga, y el soporte de la suscripción, con sus plazos de respuesta. Lo que incluye la compra del módulo no cambia: siempre tienes la ayuda para configurarlo y la corrección de sus errores y, si lo compraste en flexigotech.com, la descarga de esa versión de Odoo con sus actualizaciones. El módulo instalado sigue en tu Odoo con la versión que tengas y todos tus datos se quedan allí: nunca borramos nada en tu Odoo y no bloqueamos Odoo.
Sin el servicio se paran los avisos, el calendario y la vigilancia del módulo. Tus datos siguen siendo tuyos y los puedes ver y exportar siempre.
La ayuda para configurar el módulo y la corrección de sus errores se dan siempre a quien lo compra, tenga o no la suscripción.
Código fuente incluido (OPL-1)
·
Odoo 17 · 18 · 19
·
9 €, pago único por versión de Odoo por el módulo
·
Soporte directo del desarrollador
Prueba el módulo GDPR dentro de un Odoo 19 real, sin registro. Usuario demo / flexigodemo.
Qué resuelve
El problema real del RGPD para una pyme
El RGPD no distingue por tamaño: si tratas datos personales, debes documentarlo y operarlo igual que una gran empresa. Pero una pyme no tiene un equipo de privacidad dedicado a mantener registros y plazos cada semana.
Plazos de derechos que se pasan
Una solicitud de acceso o de supresión tiene un plazo de respuesta. Sin un expediente con fecha y vencimiento, es fácil que un DSAR se quede sin responder dentro de plazo, que es precisamente lo que sanciona el RGPD.
Una brecha sin trazabilidad
Ante una brecha de seguridad tienes 72 horas para notificar. Si no hay un registro que recoja cuándo se detectó, qué pasó y qué medidas se tomaron, demostrar después que actuaste bien es casi imposible.
Qué incluye
Qué hace el módulo dentro de Odoo
No promete cumplir el RGPD por ti ni notificar a la autoridad en tu nombre. Hace lo concreto y útil: lleva los cuatro registros operativos del RGPD dentro de Odoo para que los puedas mantener, consultar y enseñar cuando haga falta.
RoPA — Registro de actividades (Art.30)
Documenta cada actividad de tratamiento: finalidad, base jurídica, categorías de datos y de interesados, destinatarios y plazos de conservación, dentro de Odoo y siempre listo para una auditoría.
DSAR — Solicitudes de derechos (Arts.15-21)
Abre un expediente por cada solicitud de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación o portabilidad, con el interesado, el tipo de derecho, la fecha de entrada y el plazo, para que ninguna solicitud se quede sin respuesta a tiempo.
Registro de brechas (Arts.33-34)
Registra cada incidente de seguridad con la fecha de detección, la naturaleza de la brecha, los datos afectados y las medidas tomadas, dejando la trazabilidad que necesitas para valorar la notificación a la autoridad y a los interesados.
DPIA — Evaluaciones de impacto (Art.35)
Completa una evaluación de impacto para los tratamientos de alto riesgo: descripción del tratamiento, riesgos para los derechos y libertades, medidas de mitigación y decisión, todo ligado a la actividad del RoPA correspondiente.
Panel de cumplimiento
Un panel dentro de Odoo con tu estado RGPD de un vistazo: DSAR abiertos con su plazo, brechas activas y DPIA pendientes de revisión, con acceso directo a cada registro. Sabes dónde estás antes de que te lo pregunte nadie.
Portal de derechos self-service
Tus clientes presentan su solicitud de derechos desde el portal de Odoo, sin escribirte un email: el DSAR se crea solo con su expediente y su plazo ya corriendo, y el interesado puede consultar el estado de su solicitud.
Registro de auditoría
Cada acción sobre los registros GDPR queda trazada en un registro de auditoría inalterable: quién hizo qué, cuándo y desde qué IP. La evidencia que necesitas ante una inspección o un requerimiento de la AEPD.
Calendario de retención
Plazos de conservación ligados a cada actividad del RoPA, con revisiones documentadas y un aviso automático cuando un plazo vence, para que decidas suprimir, anonimizar o justificar la prórroga en lugar de guardarlo todo por si acaso.
Por qué FlexigoTech
Quien hace el módulo es quien te atiende
FlexigoTech es Flexibles y Accesorios Gobe, S.L., desde Barcelona. El desarrollo lo lleva un único desarrollador, así que cuando preguntas algo del RoPA o de un DSAR hablas directamente con quien ha escrito el código, no con un comercial ni con un soporte de primer nivel que reenvía tickets.
19Odoo nativo
BCNdesarrollo local
0SaaS aparte
Honestidad por delante
Lo que sí y lo que no hace
Es un módulo nativo de Odoo 19, sin plataforma externa que mantener y con los datos en tu propia instancia. No inventamos reseñas ni certificaciones: la herramienta lleva el RoPA, los DSAR, las brechas y las DPIA. La notificación oficial a la autoridad y la responsabilidad del responsable del tratamiento siguen siendo tuyas, y eso te lo decimos antes de comprar, no después.
Soluciones relacionadas
Si llegas por el RGPD, esto también te interesa
El RGPD rara vez va solo. Suele aparecer junto al canal de denuncias, la seguridad NIS2 y otras obligaciones de cumplimiento que también pueden vivir dentro de un único Odoo.
Canal de denunciasCanal interno de denuncias (Ley 2/2023) dentro de Odoo, con confidencialidad y plazos.NIS2 en OdooGestión de la seguridad y los incidentes NIS2 dentro de tu ERP, junto al RGPD.Catálogo de módulosTodos los módulos y conectores Odoo 19 de FlexigoTech: cumplimiento, marketplaces y logística.
FAQ
Preguntas que suelen salir con el RGPD
¿Qué cubre el módulo GDPR para Odoo 19?
Cubre los cuatro registros operativos del RGPD dentro de Odoo: el registro de actividades de tratamiento (RoPA, Art.30), la gestión de solicitudes de derechos de los interesados (DSAR, Arts.15-21), el registro de brechas de seguridad (Arts.33-34) y las evaluaciones de impacto (DPIA, Art.35). Todo vive en tu propio Odoo, sin una plataforma de privacidad separada.
¿El módulo me hace cumplir el RGPD automáticamente?
No. El RGPD es responsabilidad del responsable y del encargado del tratamiento. El módulo te da la estructura para documentar y operar ese cumplimiento dentro de Odoo: registrar tratamientos, tramitar las solicitudes de derechos con sus plazos, dejar trazado un incidente y completar una DPIA. La decisión y la responsabilidad legal siguen siendo tuyas o de tu DPO.
¿Cómo gestiona el módulo una solicitud de derechos (DSAR)?
Crea un expediente para cada solicitud de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación o portabilidad (Arts.15-21), con el interesado, el tipo de derecho, la fecha de entrada y el plazo de respuesta, para que ningún DSAR se quede sin responder dentro del plazo del RGPD.
¿Puedo probarlo antes de comprar?
Sí. Tenemos una demo en vivo, un Odoo 19 real con el módulo instalado y sin registro (usuario demo, contraseña flexigodemo), donde puedes ver el RoPA, abrir un DSAR, registrar una brecha y completar una DPIA. Cuando lo tengas claro, compras la licencia en la Odoo App Store; y si lo necesitas, te ayudamos a configurarlo.
El RGPD ya te obliga hoy. La pregunta es dónde tienes los registros.
Puedes seguir con Excels sueltos o dejar el RoPA, los DSAR, las brechas y las DPIA resueltos dentro de Odoo. Prueba la demo y lo ves en cinco minutos.