Registros en hojas de cálculo
El RoPA, las solicitudes de derechos y las brechas acaban repartidos en Excels y correos sueltos. Cuando llega una auditoría o un requerimiento de la AEPD, reunirlo es lento y es fácil que falte algo.
El RGPD te obliga a documentar tus tratamientos, responder las solicitudes de derechos a tiempo, dejar trazada cualquier brecha y evaluar los tratamientos de riesgo. Hacerlo con hojas de cálculo y correos se rompe enseguida. Este módulo para Odoo 19 lleva los cuatro registros operativos del RGPD dentro de tu propio Odoo: registro de actividades (RoPA, Art.30), solicitudes de derechos (DSAR, Arts.15-21), registro de brechas (Arts.33-34) y evaluaciones de impacto (DPIA, Art.35).
Las mismas pantallas que tienes en Odoo, funcionando de verdad.
Prueba el módulo GDPR dentro de un Odoo 19 real, sin registro. Usuario demo / flexigodemo.
El RGPD no distingue por tamaño: si tratas datos personales, debes documentarlo y operarlo igual que una gran empresa. Pero una pyme no tiene un equipo de privacidad dedicado a mantener registros y plazos cada semana.
El RoPA, las solicitudes de derechos y las brechas acaban repartidos en Excels y correos sueltos. Cuando llega una auditoría o un requerimiento de la AEPD, reunirlo es lento y es fácil que falte algo.
Una solicitud de acceso o de supresión tiene un plazo de respuesta. Sin un expediente con fecha y vencimiento, es fácil que un DSAR se quede sin responder dentro de plazo, que es precisamente lo que sanciona el RGPD.
Ante una brecha de seguridad tienes 72 horas para notificar. Si no hay un registro que recoja cuándo se detectó, qué pasó y qué medidas se tomaron, demostrar después que actuaste bien es casi imposible.
No promete cumplir el RGPD por ti ni notificar a la autoridad en tu nombre. Hace lo concreto y útil: lleva los cuatro registros operativos del RGPD dentro de Odoo para que los puedas mantener, consultar y enseñar cuando haga falta.
Documenta cada actividad de tratamiento: finalidad, base jurídica, categorías de datos y de interesados, destinatarios y plazos de conservación, dentro de Odoo y siempre listo para una auditoría.
Abre un expediente por cada solicitud de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación o portabilidad, con el interesado, el tipo de derecho, la fecha de entrada y el plazo, para que ninguna solicitud se quede sin respuesta a tiempo.
Registra cada incidente de seguridad con la fecha de detección, la naturaleza de la brecha, los datos afectados y las medidas tomadas, dejando la trazabilidad que necesitas para valorar la notificación a la autoridad y a los interesados.
Completa una evaluación de impacto para los tratamientos de alto riesgo: descripción del tratamiento, riesgos para los derechos y libertades, medidas de mitigación y decisión, todo ligado a la actividad del RoPA correspondiente.
FlexigoTech es Flexibles y Accesorios Gobe, S.L., desde Barcelona. El desarrollo lo lleva un único desarrollador, así que cuando preguntas algo del RoPA o de un DSAR hablas directamente con quien ha escrito el código, no con un comercial ni con un soporte de primer nivel que reenvía tickets.
Es un módulo nativo de Odoo 19, sin plataforma externa que mantener ni cuota de SaaS adicional, y con los datos en tu propia instancia. No inventamos reseñas ni certificaciones: la herramienta lleva el RoPA, los DSAR, las brechas y las DPIA. La notificación oficial a la autoridad y la responsabilidad del responsable del tratamiento siguen siendo tuyas, y eso te lo decimos antes de comprar, no después.
El RGPD rara vez va solo. Suele aparecer junto al canal de denuncias, la seguridad NIS2 y otras obligaciones de cumplimiento que también pueden vivir dentro de un único Odoo.
Cubre los cuatro registros operativos del RGPD dentro de Odoo: el registro de actividades de tratamiento (RoPA, Art.30), la gestión de solicitudes de derechos de los interesados (DSAR, Arts.15-21), el registro de brechas de seguridad (Arts.33-34) y las evaluaciones de impacto (DPIA, Art.35). Todo vive en tu propio Odoo, sin una plataforma de privacidad separada.
No. El RGPD es responsabilidad del responsable y del encargado del tratamiento. El módulo te da la estructura para documentar y operar ese cumplimiento dentro de Odoo: registrar tratamientos, tramitar las solicitudes de derechos con sus plazos, dejar trazado un incidente y completar una DPIA. La decisión y la responsabilidad legal siguen siendo tuyas o de tu DPO.
Crea un expediente para cada solicitud de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación o portabilidad (Arts.15-21), con el interesado, el tipo de derecho, la fecha de entrada y el plazo de respuesta, para que ningún DSAR se quede sin responder dentro del plazo del RGPD.
Sí. Tenemos una demo en vivo, un Odoo 19 real con el módulo instalado y sin registro (usuario demo, contraseña flexigodemo), donde puedes ver el RoPA, abrir un DSAR, registrar una brecha y completar una DPIA. Cuando lo tengas claro, compras la licencia en la Odoo App Store; y si lo necesitas, te ayudamos a configurarlo.
Puedes seguir con Excels sueltos o dejar el RoPA, los DSAR, las brechas y las DPIA resueltos dentro de Odoo. Prueba la demo y lo ves en cinco minutos.