Onde está o botão e quem chega até ele

O assistente abre-se a partir do menu Verifactu / SIF › Reports & Exports › Export Wizard. Cada nível do menu exige permissões e, se não tiver uma delas, esse nível não aparece:

Reports & Exports exige Auditor (read-only) ou SIF Manager.
Verifactu / SIF exige Accountant, Asesoría Operator, Auditor (read-only), Privacy Officer ou SIF Manager.

Esquema do menu do assistente de exportação e do botão Generate Export — Esquema feito com código a partir do código publicado do módulo (não é uma captura do Odoo): o caminho de menu e o botão, no Odoo 17, 18, 19 e 20.

O botão Generate Export existe nos ramos 17.0, 18.0, 19.0 e 20.0 e, em todos, vê-se sempre, sem condição de estado. O comportamento descrito a seguir corresponde ao Odoo 20.0. O módulo está publicado no Odoo Apps para essas quatro versões (ficha).

Esquema do texto do botão consoante o idioma do Odoo — Esquema feito com código a partir das traduções publicadas do módulo (não é uma captura do Odoo): com o Odoo em espanhol o botão chama-se Generar Exportación; em catalão, Generar Exportació.

Passo a passo

Abra o assistente a partir do menu. Verá a ficha Export Compliance Records, com os campos no grupo Parameters.
Reveja Company. Por defeito aparece a empresa ativa; a exportação faz-se sobre a que figurar aí.
Ajuste Date From e Date To. Por defeito, a primeira é o primeiro dia do ano em curso e a segunda é a data de hoje.
Escolha Export Type. Por defeito vem Libro de Registros de Facturación; as outras opções são Libro de Eventos, Chain Integrity Report e Full Evidence Pack (Libro + Eventos + Declaración).
Clique em Generate Export. O módulo executa a exportação do tipo escolhido e deixa o resultado como ficheiro JSON no próprio assistente.
A seguir, o módulo regista um evento no livro de eventos da empresa (explico-o mais abaixo).
A ficha volta a abrir-se numa janela emergente, sobre o mesmo assistente, com o resultado já guardado.

O que gera cada tipo

Tipo de exportação	O que inclui	Nome do ficheiro
`Libro de Registros de Facturación`	Os registos da empresa com data de emissão entre `Date From` e `Date To` (ambas incluídas), ordenados por número de registo. De cada um: número de série, data de emissão, tipo de fatura, total, impressão digital e estado.	Começa por `libro_registros_` e leva as duas datas
`Libro de Eventos`	Os eventos da empresa desde `Date From`, ordenados por sequência. De cada um: sequência, tipo de evento, data e hora, descrição e impressão digital do evento.	Começa por `libro_eventos_` e leva as duas datas
`Chain Integrity Report`	O resultado da verificação de integridade da cadeia da empresa. Se a empresa ainda não tem cadeia, o relatório sai como superado, com zero registos verificados e sem primeira rutura.	Começa por `chain_integrity_` e leva o nome da empresa
`Full Evidence Pack (Libro + Eventos + Declaración)`	O mesmo que o livro de registos.	O do livro de registos

Três detalhes que saem do código:

No livro de eventos, Date To não filtra: o filtro usa apenas Date From, e a segunda data entra unicamente no nome do ficheiro.
O relatório de integridade não usa as datas para nada no seu conteúdo: trabalha sobre a cadeia da empresa.
No código do Odoo 20.0, a opção de pacote completo executa apenas a exportação do livro de registos. Se precisar também dos eventos, gere além disso o Libro de Eventos.

O evento que cada exportação deixa

Quando a exportação termina, seja de que tipo for, o módulo cria um evento de exportação de registos para a empresa. A sua descrição diz que tipo foi exportado e para que datas, e o seu contexto guarda o tipo de exportação e o formato de saída. O evento leva ainda:

um número de sequência próprio da empresa;
a marca temporal em UTC;
como ator, o utilizador que clicou no botão;
uma impressão digital SHA-256 calculada com o tipo, a marca temporal, a empresa, a descrição e o contexto.

Como o evento é criado depois de construir o ficheiro, a exportação desse mesmo clique não o inclui. Vê-lo-á no Libro de Eventos seguinte que o abranja com o seu Date From.

Outros eventos que verá no livro

O botão não é a única via que regista eventos. O módulo também pode criá-los sem que ninguém clique em Generate Export:

Ao guardar a ficha de uma empresa: quando muda o ambiente da AEAT, quando muda o responsável do SIF e quando muda o âmbito do Verifactu.
Ao cancelar uma fatura, porque o módulo amplia o botão padrão de cancelar do Odoo.
Com a tarefa agendada Verifactu: Clock Drift Check, que corre a cada hora e está ativa desde a instalação.

Por isso, um Libro de Eventos pode misturar eventos de exportação com outros vindos destas vias. O que o módulo acrescenta às faturas é explicado neste outro artigo.

Se algo não sair como espera

Não encontra o menu. Falta alguma das permissões de um nível: reveja as da lista do início.
O ficheiro sai com uma lista vazia. No livro de registos, nenhum registo da empresa escolhida tem data de emissão dentro do intervalo. Verifique Company, Date From e Date To.
O relatório de integridade sai superado com zero registos verificados. É o que o código devolve quando a empresa ainda não tem cadeia.
Exporta outra empresa sem querer. O assistente trabalha com a que figurar em Company: verifique esse campo antes de clicar no botão.

Como a FlexigoTech o pode ajudar

A FlexigoTech implementa o Odoo 17, 18, 19 e 20 e desenvolve conectores e integrações à medida. Se precisar de adaptar a forma como se obtêm estes ficheiros ou de rever quem tem acesso ao menu, conte-nos o seu caso.

Continue a ler

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Verificado no código do módulo (versão 20.0) e nas fontes indicadas

Fontes

Código do módulo: flexigo_spain_verifactu 20.0 (1fdc980f): wizards/verifactu_export_wizard_views.xml
Código do módulo: flexigo_spain_verifactu 20.0 (1fdc980f): wizards/verifactu_export_wizard.py
Código do módulo: flexigo_spain_verifactu 20.0 (1fdc980f): models/res_company.py
apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigo_spain_verifactu
flexigotech.com/en/services.html