O que faz o botão Sincronizar agora do Amazon Connector for Odoo, passo a passo

Quando aparece o botão e quem o pode premir

O botão Sincronizar agora está no ecrã Configurar a faturação automática da Amazon, e apenas no Odoo 19 e 20. No Odoo 17 e 18 o botão não está nesse ecrã, embora o módulo esteja publicado no Odoo Apps para as quatro versões. No 19 e 20 não depende de nenhuma condição da vista: vê-se sempre que abres o ecrã.

Vê-lo não é poder usá-lo. A primeira coisa que faz ao ser premido é verificar permissões, como verás abaixo.

Passo a passo: primeiro o automático, depois o botão

1. O que o Odoo faz sozinho. A tarefa agendada Amazon SP-API - Reconciliar faturas emitidas pela Amazon (VCS, opcional) executa-se uma vez por dia e está ativa ao instalar o módulo. Chama o mesmo processo de revisão que o botão. Além disso, guarda na conta a data e o resultado da última execução e publica uma mensagem com linhas como Conta: … (Account: …) e Origem: … (Source: …). Essa mensagem conta também as faturas ignoradas porque a fatura do vendedor continua em rascunho, as linhas tardias marcadas para revisão e as linhas tardias reassociadas.
2. Abre o ecrã. Entra em Configurar a faturação automática da Amazon no Odoo 19 ou 20 com um utilizador que tenha acesso Manager do conector Amazon ou acesso às Definições.
3. Prime Sincronizar agora apenas se quiseres lançar a revisão manualmente. O botão não passa pela tarefa agendada: chama diretamente o processo de revisão da conta.
4. Verificação de permissões. Antes de tocar em nada, o botão exige que sejas Manager do conector ou do grupo das Definições. Não basta o grupo: verifica também que tens permissão de escrita sobre a conta. Se falhar, a ação pára e não se guarda nada do que ia mudar.
5. Guarda a configuração do ecrã na conta. O botão escreve na conta o que estiver no ecrã: se a sincronização de faturas emitidas está ativada, o diário, a conta de compensação e se se contabiliza automaticamente. Ou seja, premi-lo também guarda esses valores.
6. Revê o livro de IVA da conta. Apanha as linhas com número de fatura e agrupa por número. A primeira passagem só apanha os números que ainda não têm linha de sincronização; por isso repetir o botão não duplica nada. Cada número é processado em separado: um defeituoso não bloqueia os restantes e, se falhar, fica guardada uma linha em estado de erro para que o grupo se veja.
7. Decide o que é cada número. Se a fatura foi emitida pela Amazon, contabilizam-se lançamentos novos. Se foi emitida pelo vendedor, associa-se à fatura que já existe. Se essa fatura do vendedor está em rascunho, o número não se regista de nenhuma forma: é recolhido na execução seguinte, quando o teu contabilista a publicar (passa a emitida pelo vendedor) ou a cancelar (passa a emitida pela Amazon).
8. Segunda passagem sobre o já contabilizado. Se no livro de IVA houver mais linhas do que tinha uma entrada já contabilizada quando foi sincronizada (a Amazon publicou uma linha tardia), essa entrada não é ignorada: volta a ser tratada nesta segunda passagem.
9. Resumo e valores de verificação. Escreve-se um resumo com os números de fatura revistos, quantos são emitidos pela Amazon, quantos pelo vendedor e quantos erros. Depois recalculam-se os valores de verificação do livro face ao sincronizado e a diferença. A mesma janela volta a abrir-se com tudo isso.

O erro que pode dar ao premir

Ao premir Sincronizar agora, a verificação de permissões pode parar a ação com esta mensagem:

You need Amazon Seller Connector Manager (or Settings) access for this action. Ask a manager to grant Manager access.

Significa que o teu utilizador não é Manager do conector nem do grupo das Definições. A solução é a que diz o próprio texto: que um manager te dê acesso Manager. Se já o tens e continua sem funcionar, lembra-te de que a verificação também pede permissão de escrita sobre a conta.

Como se chama o botão noutros idiomas

O rótulo do botão depende do idioma do teu Odoo. Segundo as traduções publicadas do módulo, em alemão lê-se Jetzt synchronisieren, em francês Synchroniser maintenant, em italiano Sincronizza ora e em português Sincronizar agora. Se a tua equipa trabalha com o Odoo noutro idioma, procura o botão pela sua posição no ecrã Configurar a faturação automática da Amazon.

O que ver depois de premir

• O resumo. Se houver erros, esses números têm a sua linha em estado de erro.
• Os valores de verificação. São os do livro, os sincronizados e a diferença, recalculados logo após a revisão.
• As faturas do vendedor em rascunho. Não aparecem como resultado: espera que sejam publicadas ou canceladas e volta a rever.

Custo e ajuda

O módulo é de pagamento único por versão do Odoo e precisa da subscrição do FlexigoTech Cloud, plano Conector: 49 €/mês ou 490 €/ano sem IVA. A ligação passa pelo FlexigoTech Cloud, que guarda cifradas as credenciais, vigia a sincronização e avisa por e-mail se falhar. Mais detalhe na página do módulo.

A FlexigoTech implementa o Odoo 17, 18, 19 e 20 e desenvolve conectores e integrações à medida.

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Verificado no código do conector (versão 20.0) e nas fontes indicadas

Fontes

• Código do módulo: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): views/amazon_spapi_vat_invoice_sync_views.xml
• Código do módulo: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): wizard/amazon_spapi_issued_invoice_wizard.py
• Código do módulo: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): models/amazon_spapi_account.py
• apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_amazon_seller_connector
• flexigotech.com/en/services.html
• flexigotech.com/precios.html