Què fa el botó Sync Now d'Amazon Connector for Odoo, pas a pas

Quan apareix el botó i qui el pot prémer

El botó Sync Now és a la pantalla Configure Automatic Amazon Invoicing, i només a Odoo 19 i 20. A Odoo 17 i 18 el botó no és en aquesta pantalla, tot i que el mòdul està publicat a Odoo Apps per a les quatre versions. A 19 i 20 no depèn de cap condició de la vista: es veu sempre que obres la pantalla.

Veure'l no és poder-lo fer servir. El primer que fa en prémer-lo és comprovar permisos, com veuràs a sota.

Pas a pas: primer l'automàtic, després el botó

1. El que Odoo fa tot sol. La tasca programada Amazon SP-API - Reconcile Amazon-issued invoices (VCS, opt-in) s'executa un cop al dia i està activa en instal·lar el mòdul. Crida el mateix procés de revisió que el botó. A més, desa al compte la data i el resultat de l'última execució i publica un missatge amb línies com Account: … i Source: …. Aquest missatge també explica les factures omeses perquè la factura del venedor continua en esborrany, les línies tardanes marcades per revisar i les línies tardanes reenllaçades.
2. Obre la pantalla. Entra a Configure Automatic Amazon Invoicing a Odoo 19 o 20 amb un usuari que tingui accés Manager del connector Amazon o accés a Configuració.
3. Prem Sync Now només si vols llançar la revisió a mà. El botó no passa per la tasca programada: crida directament el procés de revisió del compte.
4. Comprovació de permisos. Abans de tocar res, el botó exigeix que siguis Manager del connector o del grup de Configuració. No n'hi ha prou amb el grup: a més comprova que tinguis permís d'escriptura sobre el compte. Si falla, l'acció s'atura i no es desa res del que havia de canviar.
5. Desa la configuració de la pantalla al compte. El botó escriu al compte el que hi hagi en pantalla: si la sincronització de factures emeses està activada, el diari, el compte de compensació i si es comptabilitza automàticament. És a dir, prémer-lo també desa aquests valors.
6. Revisa el llibre d'IVA del compte. Pren les línies amb número de factura i agrupa per número. La primera passada només agafa els números que encara no tenen fila de sincronització; per això repetir el botó no duplica res. Cada número es processa per separat: un de defectuós no bloqueja els altres, i si falla queda desada una fila en estat d'error perquè el grup es vegi.
7. Decideix què és cada número. Si la factura la va emetre Amazon, es comptabilitzen assentaments nous. Si la va emetre el venedor, s'enllaça amb la factura que ja existeix. Si aquesta factura del venedor és en esborrany, el número no es registra de cap manera: es recull a la propera execució, quan el teu comptable la publiqui (passa a emesa pel venedor) o la cancel·li (passa a emesa per Amazon).
8. Segona passada sobre el ja comptabilitzat. Si al llibre d'IVA hi ha més línies de les que tenia una entrada ja comptabilitzada quan es va sincronitzar (Amazon va publicar una línia tardana), aquesta entrada no s'ignora: es torna a tractar en aquesta segona passada.
9. Resum i xifres de comprovació. S'escriu un resum amb els números de factura revisats, quants són emesos per Amazon, quants del venedor i quants errors. Després es recalculen les xifres de comprovació del llibre davant del sincronitzat i la diferència. La mateixa finestra es torna a obrir amb tot plegat.

L'error que pot donar en prémer-lo

En prémer Sync Now, la comprovació de permisos pot aturar l'acció amb aquest missatge:

You need Amazon Seller Connector Manager (or Settings) access for this action. Ask a manager to grant Manager access.

Vol dir que el teu usuari no és Manager del connector ni del grup de Configuració. La solució és la que diu el mateix text: que un manager et doni accés Manager. Si ja el tens i continua sense funcionar, recorda que la comprovació també demana permís d'escriptura sobre el compte.

Com es diu el botó en altres idiomes

El rètol del botó depèn de l'idioma del teu Odoo. Segons les traduccions publicades del mòdul, en alemany es llegeix Jetzt synchronisieren, en francès Synchroniser maintenant, en italià Sincronizza ora i en portuguès Sincronizar agora. Si el teu equip treballa amb Odoo en un altre idioma, busca el botó per la seva posició a la pantalla Configure Automatic Amazon Invoicing.

Què mirar després de prémer

• El resum. Si hi ha errors, aquests números tenen la seva fila en estat d'error.
• Les xifres de comprovació. Són les del llibre, les sincronitzades i la diferència, recalculades just després de la revisió.
• Les factures del venedor en esborrany. No apareixen com a resultat: espera que es publiquin o es cancel·lin i torna a revisar.

Cost i ajuda

El mòdul és de pagament únic per versió d'Odoo i necessita la subscripció a FlexigoTech Cloud, pla Connector: 49 €/mes o 490 €/any sense IVA. La connexió passa per FlexigoTech Cloud, que desa xifrades les credencials, vigila la sincronització i avisa per correu si falla. Més detall a la pàgina del mòdul.

FlexigoTech implanta Odoo 17, 18, 19 i 20 i desenvolupa connectors i integracions a mida.

Continua llegint

Comprovat al codi del connector (versió 20.0) i a les fonts enllaçades

Fonts

• Codi del mòdul: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): views/amazon_spapi_vat_invoice_sync_views.xml
• Codi del mòdul: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): wizard/amazon_spapi_issued_invoice_wizard.py
• Codi del mòdul: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): models/amazon_spapi_account.py
• apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_amazon_seller_connector
• flexigotech.com/en/services.html
• flexigotech.com/precios.html