Co robi przycisk Sync Now w Amazon Connector for Odoo, krok po kroku

Kiedy pojawia się przycisk i kto może go użyć

Przycisk Sync Now znajduje się na ekranie Configure Automatic Amazon Invoicing i tylko w Odoo 19 i 20. W Odoo 17 i 18 przycisku nie ma na tym ekranie, chociaż moduł jest opublikowany w Odoo Apps dla wszystkich czterech wersji. W 19 i 20 nie zależy on od żadnego warunku widoku: widać go zawsze, gdy otworzysz ekran.

Zobaczyć go to nie to samo, co móc go użyć. Pierwsze, co robi po kliknięciu, to sprawdzenie uprawnień, jak zobaczysz niżej.

Krok po kroku: najpierw automat, potem przycisk

1. Co Odoo robi samo. Zaplanowane zadanie Amazon SP-API - Reconcile Amazon-issued invoices (VCS, opt-in) uruchamia się raz dziennie i jest aktywne po instalacji modułu. Wywołuje ten sam proces kontroli co przycisk. Dodatkowo zapisuje na koncie datę i wynik ostatniego uruchomienia oraz publikuje wiadomość z liniami takimi jak Account: … i Source: …. Wiadomość ta zlicza też faktury pominięte, bo faktura sprzedawcy jest nadal w wersji roboczej, późne linie oznaczone do przeglądu oraz późne linie ponownie powiązane.
2. Otwórz ekran. Wejdź w Configure Automatic Amazon Invoicing w Odoo 19 lub 20 jako użytkownik z dostępem Manager do konektora Amazon lub dostępem do Ustawień.
3. Kliknij Sync Now tylko wtedy, gdy chcesz uruchomić kontrolę ręcznie. Przycisk nie przechodzi przez zadanie zaplanowane: wywołuje bezpośrednio proces kontroli konta.
4. Sprawdzenie uprawnień. Zanim cokolwiek zmieni, przycisk wymaga, żebyś był Managerem konektora lub grupy Ustawień. Sama grupa nie wystarczy: sprawdzane jest też, czy masz uprawnienie do zapisu na koncie. Jeśli się nie powiedzie, akcja zostaje zatrzymana i nic z tego, co miało się zmienić, nie jest zapisywane.
5. Zapisuje konfigurację z ekranu na koncie. Przycisk zapisuje na koncie to, co jest na ekranie: czy synchronizacja wystawionych faktur jest włączona, dziennik, konto kompensacyjne i czy księgowanie jest automatyczne. Czyli kliknięcie zapisuje również te wartości.
6. Sprawdza ewidencję VAT konta. Bierze linie z numerem faktury i grupuje je według numeru. Pierwszy przebieg obejmuje tylko numery, które nie mają jeszcze wiersza synchronizacji; dlatego powtórzenie przycisku niczego nie dubluje. Każdy numer jest przetwarzany osobno: wadliwy nie blokuje pozostałych, a jeśli się nie powiedzie, zapisywany jest wiersz w stanie błędu, żeby grupa była widoczna.
7. Ustala, czym jest każdy numer. Jeśli fakturę wystawił Amazon, księgowane są nowe zapisy. Jeśli wystawił ją sprzedawca, numer jest łączony z istniejącą fakturą. Jeśli ta faktura sprzedawcy jest w wersji roboczej, numer nie jest w żaden sposób rejestrowany: zostanie podjęty przy następnym uruchomieniu, gdy księgowy ją opublikuje (staje się wystawiona przez sprzedawcę) lub anuluje (staje się wystawiona przez Amazon).
8. Drugi przebieg po tym, co już zaksięgowane. Jeśli w ewidencji VAT jest więcej linii, niż miał już zaksięgowany wpis w chwili synchronizacji (Amazon opublikował późną linię), wpis nie jest ignorowany: jest ponownie przetwarzany w tym drugim przebiegu.
9. Podsumowanie i liczby kontrolne. Zapisywane jest podsumowanie z liczbą sprawdzonych numerów faktur, ile z nich wystawił Amazon, ile sprzedawca i ile jest błędów. Potem przeliczane są liczby kontrolne ewidencji względem tego, co zsynchronizowano, oraz różnica. To samo okno otwiera się ponownie z tymi wszystkimi danymi.

Błąd, który może się pojawić po kliknięciu

Po kliknięciu Sync Now kontrola uprawnień może zatrzymać akcję tym komunikatem:

You need Amazon Seller Connector Manager (or Settings) access for this action. Ask a manager to grant Manager access.

Oznacza to, że Twój użytkownik nie jest Managerem konektora ani grupy Ustawień. Rozwiązanie podaje sam tekst: niech manager nada Ci dostęp Manager. Jeśli już go masz i nadal nie działa, pamiętaj, że kontrola wymaga także uprawnienia do zapisu na koncie.

Jak nazywa się przycisk w innych językach

Napis na przycisku zależy od języka Twojego Odoo. Według opublikowanych tłumaczeń modułu po niemiecku brzmi Jetzt synchronisieren, po francusku Synchroniser maintenant, po włosku Sincronizza ora, a po portugalsku Sincronizar agora. Jeśli Twój zespół pracuje z Odoo w innym języku, szukaj przycisku według jego położenia na ekranie Configure Automatic Amazon Invoicing.

Na co spojrzeć po kliknięciu

• Podsumowanie. Jeśli są błędy, te numery mają swój wiersz w stanie błędu.
• Liczby kontrolne. To liczby z ewidencji, zsynchronizowane i różnica, przeliczone tuż po kontroli.
• Faktury sprzedawcy w wersji roboczej. Nie pojawiają się jako wynik: poczekaj, aż zostaną opublikowane lub anulowane, i sprawdź ponownie.

Koszt i pomoc

Moduł jest płatny jednorazowo za wersję Odoo i wymaga subskrypcji FlexigoTech Cloud, plan Konektor: 49 €/mies. lub 490 €/rok netto (bez VAT). Połączenie przechodzi przez FlexigoTech Cloud, który przechowuje poświadczenia w postaci zaszyfrowanej, nadzoruje synchronizację i powiadamia e-mailem, jeśli się nie powiedzie. Więcej szczegółów na stronie modułu.

FlexigoTech wdraża Odoo 17, 18, 19 i 20 oraz tworzy konektory i integracje na zamówienie.

Czytaj dalej

Sprawdzone w kodzie źródłowym konektora (wersja 20.0) i w podlinkowanych źródłach

Źródła

• Kod modułu: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): views/amazon_spapi_vat_invoice_sync_views.xml
• Kod modułu: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): wizard/amazon_spapi_issued_invoice_wizard.py
• Kod modułu: flexigobe_amazon_seller_connector 20.0 (8576afa5): models/amazon_spapi_account.py
• apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_amazon_seller_connector
• flexigotech.com/en/services.html
• flexigotech.com/precios.html