Erros e avisos do Australia Payday Super + SuperStream: o que significa cada um

O que a ficha não diz sobre as mensagens do módulo

Onde vê %s ou %.2f, no ecrã aparece o dado concreto do seu caso: o nome de um fundo, um número de caracteres ou um total. Se antes quiser situar-se nos menus e no percurso de cada registo, veja como funciona o módulo por dentro.

Auditoria e overrides: o que fica registado não se altera

Há quatro mensagens que dizem o mesmo por palavras diferentes:

• Audit events are immutable and cannot be modified.
• Audit events are immutable and cannot be deleted.
• Override log entries are immutable.
• Override log entries cannot be deleted.

Aparecem quando tenta editar ou apagar um evento de auditoria ou uma entrada do registo de overrides. Não é uma avaria: o módulo não permite modificar nem eliminar esses registos. Tenha isto em conta antes de fazer um override (mais abaixo): o que ficar nesse registo fica tal como está.

Cada ação sensível tem o nome de uma função

Várias mensagens não falam de dados, mas de quem pode executar a ação:

• Only a Payday Super Manager may resolve a dispute.
• Only a Payday Super Manager may override an SGC calculation.
• Only a payroll manager can approve an extended timeframe.
• Only a payroll manager can override a member verification.
• Only a payroll manager can perform an override.
• Only a compliance admin can export unmasked employee data.

Repare na função que cada uma indica, porque não é a mesma em todas: Payday Super Manager, payroll manager ou compliance admin. O que há a fazer é pedir a ação a quem tenha essa função. A última mensagem tem uma leitura prática: sem a função de compliance admin, a exportação de dados de funcionários sem ocultação não se faz.

Um motivo vazio ou demasiado curto não passa

O módulo pede texto em várias ações e, em algumas, um mínimo de caracteres:

• Resolution notes are required.
• An override reason is required.
• An override reason of at least %s characters is required.
• An extended timeframe needs a justification of at least %s characters.

As duas primeiras aparecem se deixar o campo vazio; as duas últimas, se o que escreveu não chega ao mínimo. O número que aparece no lugar de %s é esse mínimo, por isso alargue o texto até o atingir. Como as entradas do registo de overrides não podem ser modificadas depois, escreva o motivo a pensar em quem o vai ler mais tarde.

Alargar um prazo: justificação, função e rule pack que o autorize

Para aprovar um prazo alargado, o módulo impõe três condições, cada uma com a sua mensagem. A justificação com comprimento mínimo já a viu acima. A aprovação cabe a um payroll manager (Only a payroll manager can approve an extended timeframe.). E é preciso um rule pack que a autorize: An authorising rule pack is required to approve this extension.

Há outra mensagem relacionada com prazos que convém conhecer: Enter the date of the Commissioner's determination (SGAA 1992 s.18C(4)): the deadlines are computed from it. Segundo o próprio texto, o módulo calcula os prazos a partir dessa data, pelo que não pode avançar sem ela. Introduza-a e tente novamente.

Rule packs: sobreposições, dados em falta e fontes em rascunho

Os rule packs têm as suas próprias verificações ao gravá-los ou ativá-los:

• Rule packs of type %s have overlapping effective date ranges. Dois rule packs do mesmo tipo têm períodos de vigência que se sobrepõem. Reveja as datas dos rule packs desse tipo até deixarem de coincidir.
• Cannot activate rule pack %s seguido de missing: %s. Depois de missing: a mensagem enumera o que falta; complete-o e ative de novo.
• Rule pack %s uses a DRAFT source. Confirm the draft-source marker before activation. O rule pack baseia-se numa fonte marcada como rascunho. A mensagem pede que confirme essa marca antes de o ativar.

Fundos e repartições: USI fechado e percentagens que não somam 100

Duas validações afetam os fundos de cada funcionário:

• Fund %s has a closed USI and cannot be selected without a documented exception. O fundo escolhido tem o USI fechado. Ou escolhe outro fundo, ou deixa documentada a exceção que a mensagem refere.
• Active percentage splits for %s must sum to 100%% (currently %.2f%%). As repartições ativas desse funcionário não somam o total. Entre parênteses vê quanto somam agora; ajuste as percentagens ativas até chegar a 100.

Gerar obrigações, importar e entregar à ATO

O último grupo aparece no fim do processo:

• Some salary rule classifications are still "review required". Resolve them before generating Payday Super obligations. Há classificações de regras salariais pendentes de revisão. Resolva-as e gere novamente.
• No obligations found for the selected criteria. Com os critérios escolhidos não há obrigações; reveja a seleção.
• Could not decode the CSV file: %s O módulo não conseguiu ler o CSV. O detalhe vem a seguir aos dois pontos; corrija o ficheiro com essa pista e carregue-o outra vez.
• The record to override (%s, %s) does not exist. O registo sobre o qual quer fazer o override não existe. Confirme que está a apontar para o registo correto.
• This handoff cannot be marked as reported to the ATO without a certified STP connector. It can only be prepared for certified STP software. O módulo não dá como comunicada à ATO uma transferência sem o conector STP que a mensagem indica; o que faz é deixá-la preparada para esse tipo de software.

Como a FlexigoTech o ajuda

A FlexigoTech implementa Odoo 17, 18, 19 e 20 e desenvolve conectores e integrações à medida, por isso podemos rever consigo funções, rule packs e fundos antes de estas mensagens o travarem. Se está a começar, o guia de arranque percorre as definições e os campos da primeira semana. O módulo custa 9 € por versão do Odoo (17, 18, 19 e 20) na Odoo Apps, pagamento único sem IVA, e o serviço local da FlexigoTech Cloud é à parte: 29 €/mês ou 290 €/ano sem IVA (Pro: 58 €/mês ou 580 €/ano). Tem todos os detalhes na página do módulo.

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