Błędy i ostrzeżenia Australia Payday Super + SuperStream: co oznacza każdy z nich

Czego karta modułu nie mówi o jego komunikatach

Tam, gdzie widzisz %s lub %.2f, na ekranie pojawia się konkretna wartość z Twojego przypadku: nazwa funduszu, liczba znaków albo suma. Jeśli najpierw chcesz zorientować się w menu i drodze każdego rekordu, zajrzyj do opisu jak moduł działa od środka.

Audyt i overrides: to, co zapisane, się nie zmienia

Cztery komunikaty mówią to samo innymi słowami:

• Audit events are immutable and cannot be modified.
• Audit events are immutable and cannot be deleted.
• Override log entries are immutable.
• Override log entries cannot be deleted.

Pojawiają się, gdy próbujesz edytować lub usunąć zdarzenie audytu albo wpis w rejestrze overrides. To nie jest awaria: moduł nie pozwala zmieniać ani usuwać tych rekordów. Miej to na uwadze, zanim wykonasz override (opis niżej): to, co trafi do tego rejestru, zostaje w nim bez zmian.

Każda wrażliwa akcja wskazuje rolę

Kilka komunikatów nie dotyczy danych, tylko tego, kto może wykonać akcję:

• Only a Payday Super Manager may resolve a dispute.
• Only a Payday Super Manager may override an SGC calculation.
• Only a payroll manager can approve an extended timeframe.
• Only a payroll manager can override a member verification.
• Only a payroll manager can perform an override.
• Only a compliance admin can export unmasked employee data.

Zwróć uwagę, jaką rolę wymienia każdy z nich, bo nie wszędzie jest ta sama: Payday Super Manager, payroll manager lub compliance admin. Rozwiązanie to poprosić o wykonanie akcji osobę z tą rolą. Ostatni komunikat ma praktyczne znaczenie: bez roli compliance admin eksport danych pracowników bez maskowania się nie odbędzie.

Puste lub zbyt krótkie uzasadnienie nie przejdzie

Moduł wymaga tekstu przy kilku akcjach, a przy niektórych także minimalnej liczby znaków:

• Resolution notes are required.
• An override reason is required.
• An override reason of at least %s characters is required.
• An extended timeframe needs a justification of at least %s characters.

Dwa pierwsze pojawiają się, gdy zostawisz pole puste; dwa ostatnie, gdy wpisany tekst nie osiąga minimum. Liczba widoczna w miejscu %s to właśnie to minimum, więc rozbuduj tekst, aż je osiągniesz. Ponieważ wpisów w rejestrze overrides nie można później zmienić, pisz uzasadnienie z myślą o osobie, która przeczyta je w przyszłości.

Wydłużenie terminu: uzasadnienie, rola i rule pack, który na to pozwala

Aby zatwierdzić wydłużony termin, moduł stawia trzy warunki, każdy z własnym komunikatem. Uzasadnienie o minimalnej długości już znasz z poprzedniej sekcji. Zatwierdzenie należy do payroll manager (Only a payroll manager can approve an extended timeframe.). Potrzebny jest też rule pack, który to autoryzuje: An authorising rule pack is required to approve this extension.

Jest jeszcze jeden komunikat związany z terminami, który warto znać: Enter the date of the Commissioner's determination (SGAA 1992 s.18C(4)): the deadlines are computed from it. Jak wynika z samej treści, moduł liczy terminy od tej daty, więc bez niej nie pójdzie dalej. Wpisz ją i spróbuj ponownie.

Rule packs: nakładanie się, brakujące dane i źródła w wersji roboczej

Rule packs mają własne kontrole przy zapisie lub aktywacji:

• Rule packs of type %s have overlapping effective date ranges. Dwa rule packs tego samego typu mają nakładające się okresy obowiązywania. Sprawdź daty rule packs tego typu, aż przestaną się pokrywać.
• Cannot activate rule pack %s, a po nim missing: %s. Po missing: komunikat wymienia, czego brakuje; uzupełnij to i aktywuj ponownie.
• Rule pack %s uses a DRAFT source. Confirm the draft-source marker before activation. Rule pack opiera się na źródle oznaczonym jako wersja robocza. Komunikat prosi o potwierdzenie tego oznaczenia przed aktywacją.

Fundusze i podziały: zamknięty USI i procenty, które nie dają 100

Dwie walidacje dotyczą funduszy każdego pracownika:

• Fund %s has a closed USI and cannot be selected without a documented exception. Wybrany fundusz ma zamknięty USI. Albo wybierz inny fundusz, albo udokumentuj wyjątek, o którym mówi komunikat.
• Active percentage splits for %s must sum to 100%% (currently %.2f%%). Aktywne podziały tego pracownika nie sumują się do całości. W nawiasie widzisz obecną sumę; popraw aktywne procenty, aż osiągniesz 100.

Generowanie zobowiązań, import i przekazanie do ATO

Ostatnia grupa pojawia się na końcu procesu:

• Some salary rule classifications are still "review required". Resolve them before generating Payday Super obligations. Część klasyfikacji reguł płacowych wciąż czeka na przegląd. Rozstrzygnij je i wygeneruj ponownie.
• No obligations found for the selected criteria. Dla wybranych kryteriów nie ma zobowiązań; sprawdź swój wybór.
• Could not decode the CSV file: %s Moduł nie odczytał pliku CSV. Szczegóły są po dwukropku; popraw plik na tej podstawie i wgraj go ponownie.
• The record to override (%s, %s) does not exist. Rekord, dla którego chcesz wykonać override, nie istnieje. Sprawdź, czy wskazujesz właściwy rekord.
• This handoff cannot be marked as reported to the ATO without a certified STP connector. It can only be prepared for certified STP software. Bez konektora STP wskazanego w komunikacie moduł nie oznaczy przekazania jako zgłoszonego do ATO; zamiast tego przygotowuje je dla tego rodzaju oprogramowania.

Jak pomaga FlexigoTech

FlexigoTech wdraża Odoo 17, 18, 19 i 20 oraz tworzy konektory i integracje na zamówienie, więc możemy razem z Tobą przejrzeć role, rule packs i fundusze, zanim te komunikaty Cię zatrzymają. Jeśli dopiero zaczynasz, przewodnik pierwsze kroki omawia ustawienia i pola z pierwszego tygodnia. Moduł kosztuje 9 € za wersję Odoo (17, 18, 19 i 20) w Odoo Apps, płatność jednorazowa netto (bez VAT), a lokalna usługa FlexigoTech Cloud jest rozliczana osobno: 29 €/mies. lub 290 €/rok netto (bez VAT) (Pro: 58 €/mies. lub 580 €/rok). Wszystkie szczegóły znajdziesz na stronie modułu.

Czytaj dalej