Errori e avvisi di Australia Payday Super + SuperStream: cosa significa ciascuno

Quello che la scheda non dice sui messaggi del modulo

Dove vedi %s o %.2f, a schermo compare il dato specifico del tuo caso: il nome di un fondo, un numero di caratteri o un totale. Se prima vuoi orientarti nei menu e nel percorso di ogni record, trovi tutto in come funziona il modulo dall'interno.

Audit e override: ciò che viene registrato non si cambia

Ci sono quattro messaggi che dicono la stessa cosa con parole diverse:

• Audit events are immutable and cannot be modified.
• Audit events are immutable and cannot be deleted.
• Override log entries are immutable.
• Override log entries cannot be deleted.

Compaiono quando provi a modificare o eliminare un evento di audit o una voce del registro degli override. Non è un guasto: il modulo non permette di modificare né di eliminare quei record. Tienilo presente prima di fare un override (più sotto): quello che finisce in quel registro resta così com'è.

Ogni azione delicata porta il nome di un ruolo

Alcuni messaggi non parlano di dati, ma di chi può eseguire l'azione:

• Only a Payday Super Manager may resolve a dispute.
• Only a Payday Super Manager may override an SGC calculation.
• Only a payroll manager can approve an extended timeframe.
• Only a payroll manager can override a member verification.
• Only a payroll manager can perform an override.
• Only a compliance admin can export unmasked employee data.

Guarda quale ruolo nomina ciascuno, perché non è sempre lo stesso: Payday Super Manager, payroll manager o compliance admin. La soluzione è chiedere l'azione a chi ha quel ruolo. L'ultimo messaggio ha una conseguenza pratica: senza il ruolo di compliance admin, l'esportazione dei dati dei dipendenti non mascherati non si fa.

Una motivazione vuota o troppo corta non passa

Il modulo chiede un testo in diverse azioni e, in alcune, un numero minimo di caratteri:

• Resolution notes are required.
• An override reason is required.
• An override reason of at least %s characters is required.
• An extended timeframe needs a justification of at least %s characters.

I primi due compaiono se lasci il campo vuoto; gli ultimi due, se quello che hai scritto non arriva al minimo. Il numero che compare al posto di %s è proprio quel minimo, quindi allunga il testo fino a raggiungerlo. Visto che le voci del registro degli override non si possono modificare dopo, scrivi la motivazione pensando a chi la leggerà più avanti.

Estendere un termine: giustificazione, ruolo e rule pack che lo autorizzi

Per approvare un termine esteso il modulo pone tre condizioni, ognuna con il suo messaggio. La giustificazione con lunghezza minima l'hai già vista sopra. L'approvazione spetta a un payroll manager (Only a payroll manager can approve an extended timeframe.). E serve un rule pack che la autorizzi: An authorising rule pack is required to approve this extension.

C'è un altro messaggio legato alle scadenze che conviene conoscere: Enter the date of the Commissioner's determination (SGAA 1992 s.18C(4)): the deadlines are computed from it. Come dice il testo stesso, il modulo calcola le scadenze a partire da quella data, quindi non può proseguire senza. Inseriscila e riprova.

Rule pack: sovrapposizioni, dati mancanti e fonti in bozza

I rule pack hanno controlli propri quando li salvi o li attivi:

• Rule packs of type %s have overlapping effective date ranges. Due rule pack dello stesso tipo hanno periodi di validità che si sovrappongono. Rivedi le date di quelli di quel tipo finché non coincidono più.
• Cannot activate rule pack %s seguito da missing: %s. Dopo missing: il messaggio elenca ciò che manca; completalo e attiva di nuovo.
• Rule pack %s uses a DRAFT source. Confirm the draft-source marker before activation. Il rule pack si basa su una fonte contrassegnata come bozza. Il messaggio chiede di confermare quel contrassegno prima di attivarlo.

Fondi e ripartizioni: USI chiuso e percentuali che non arrivano a 100

Due convalide riguardano i fondi di ogni dipendente:

• Fund %s has a closed USI and cannot be selected without a documented exception. Il fondo scelto ha l'USI chiuso. O scegli un altro fondo, o documenti l'eccezione a cui si riferisce il messaggio.
• Active percentage splits for %s must sum to 100%% (currently %.2f%%). Le ripartizioni attive di quel dipendente non arrivano al totale. Tra parentesi vedi quanto sommano ora; regola le percentuali attive fino ad arrivare a 100.

Generare obbligazioni, importare e consegnare all'ATO

L'ultimo gruppo compare alla fine del processo:

• Some salary rule classifications are still "review required". Resolve them before generating Payday Super obligations. Restano classificazioni di regole salariali in attesa di revisione. Risolvile e genera di nuovo.
• No obligations found for the selected criteria. Con i criteri scelti non ci sono obbligazioni; rivedi la selezione.
• Could not decode the CSV file: %s Il modulo non è riuscito a leggere il CSV. Il dettaglio segue i due punti; correggi il file con quell'indizio e caricalo di nuovo.
• The record to override (%s, %s) does not exist. Il record su cui vuoi fare l'override non esiste. Controlla di puntare al record giusto.
• This handoff cannot be marked as reported to the ATO without a certified STP connector. It can only be prepared for certified STP software. Il modulo non considera comunicato all'ATO un passaggio senza il connettore STP nominato nel messaggio; quello che fa è prepararlo per quel tipo di software.

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FlexigoTech implementa Odoo 17, 18, 19 e 20 e sviluppa connettori e integrazioni su misura, quindi possiamo rivedere con te ruoli, rule pack e fondi prima che questi messaggi ti blocchino. Se stai iniziando, la guida di avvio ripercorre le impostazioni e i campi della prima settimana. Il modulo costa 9 € per versione di Odoo (17, 18, 19 e 20) su Odoo Apps, pagamento unico IVA esclusa, e il servizio locale di FlexigoTech Cloud è a parte: 29 €/mese o 290 €/anno IVA esclusa (Pro: 58 €/mese o 580 €/anno). Trovi tutti i dettagli nella pagina del modulo.

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