Fehler und Warnungen in Australia Payday Super + SuperStream: was jede Meldung bedeutet

Was die App-Seite über die Meldungen des Moduls nicht verrät

Wo Sie %s oder %.2f sehen, zeigt der Bildschirm den konkreten Wert Ihres Falls: den Namen eines Fonds, eine Zeichenanzahl oder eine Summe. Wenn Sie sich zuerst in den Menüs und im Ablauf der einzelnen Datensätze orientieren möchten, lesen Sie wie das Modul intern funktioniert.

Audit und Overrides: Was protokolliert ist, bleibt unverändert

Vier Meldungen sagen dasselbe mit anderen Worten:

• Audit events are immutable and cannot be modified.
• Audit events are immutable and cannot be deleted.
• Override log entries are immutable.
• Override log entries cannot be deleted.

Sie erscheinen, wenn Sie ein Audit-Ereignis oder einen Eintrag im Override-Protokoll bearbeiten oder löschen möchten. Das ist kein Fehler: Das Modul lässt das Ändern oder Entfernen dieser Datensätze nicht zu. Denken Sie daran, bevor Sie einen Override durchführen (siehe unten): Was in diesem Protokoll landet, bleibt genau so stehen.

Jede heikle Aktion nennt eine Rolle

Mehrere Meldungen betreffen nicht die Daten, sondern die Frage, wer die Aktion ausführen darf:

• Only a Payday Super Manager may resolve a dispute.
• Only a Payday Super Manager may override an SGC calculation.
• Only a payroll manager can approve an extended timeframe.
• Only a payroll manager can override a member verification.
• Only a payroll manager can perform an override.
• Only a compliance admin can export unmasked employee data.

Achten Sie darauf, welche Rolle jeweils genannt wird, denn sie ist nicht überall dieselbe: Payday Super Manager, payroll manager oder compliance admin. Die Lösung besteht darin, die Aktion von jemandem mit dieser Rolle ausführen zu lassen. Die letzte Meldung hat eine praktische Folge: Ohne die Rolle compliance admin werden Mitarbeiterdaten nicht unmaskiert exportiert.

Eine leere oder zu kurze Begründung wird nicht akzeptiert

Das Modul verlangt bei mehreren Aktionen einen Text und bei einigen eine Mindestanzahl an Zeichen:

• Resolution notes are required.
• An override reason is required.
• An override reason of at least %s characters is required.
• An extended timeframe needs a justification of at least %s characters.

Die ersten beiden erscheinen, wenn Sie das Feld leer lassen, die letzten beiden, wenn Ihr Text das Minimum nicht erreicht. Die Zahl anstelle von %s ist dieses Minimum, also erweitern Sie den Text, bis Sie es erreichen. Da Einträge im Override-Protokoll später nicht mehr geändert werden können, schreiben Sie die Begründung so, dass sie auch für spätere Leser verständlich ist.

Eine Frist verlängern: Begründung, Rolle und ein genehmigendes Rule Pack

Um eine verlängerte Frist zu genehmigen, stellt das Modul drei Bedingungen, jede mit eigener Meldung. Die Begründung mit Mindestlänge haben Sie oben bereits gesehen. Die Genehmigung erteilt ein payroll manager (Only a payroll manager can approve an extended timeframe.). Und es braucht ein Rule Pack, das sie erlaubt: An authorising rule pack is required to approve this extension.

Eine weitere Meldung zu Fristen sollten Sie kennen: Enter the date of the Commissioner's determination (SGAA 1992 s.18C(4)): the deadlines are computed from it. Laut dem Text selbst berechnet das Modul die Fristen ab diesem Datum und kann ohne es nicht weitermachen. Geben Sie es ein und versuchen Sie es erneut.

Rule Packs: Überschneidungen, fehlende Daten und Quellen im Entwurf

Rule Packs haben beim Speichern oder Aktivieren eigene Prüfungen:

• Rule packs of type %s have overlapping effective date ranges. Zwei Rule Packs desselben Typs haben sich überschneidende Gültigkeitszeiträume. Prüfen Sie die Daten der Rule Packs dieses Typs, bis sie sich nicht mehr überlappen.
• Cannot activate rule pack %s gefolgt von missing: %s. Nach missing: listet die Meldung auf, was fehlt; ergänzen Sie es und aktivieren Sie erneut.
• Rule pack %s uses a DRAFT source. Confirm the draft-source marker before activation. Das Rule Pack stützt sich auf eine als Entwurf markierte Quelle. Die Meldung verlangt, diese Markierung vor der Aktivierung zu bestätigen.

Fonds und Aufteilungen: geschlossene USI und Prozentsätze, die nicht 100 ergeben

Zwei Validierungen betreffen die Fonds jedes Mitarbeiters:

• Fund %s has a closed USI and cannot be selected without a documented exception. Der gewählte Fonds hat eine geschlossene USI. Wählen Sie entweder einen anderen Fonds oder dokumentieren Sie die in der Meldung genannte Ausnahme.
• Active percentage splits for %s must sum to 100%% (currently %.2f%%). Die aktiven Aufteilungen dieses Mitarbeiters ergeben nicht die Gesamtsumme. In Klammern sehen Sie die aktuelle Summe; passen Sie die aktiven Prozentsätze an, bis sie 100 erreichen.

Verpflichtungen erzeugen, importieren und an die ATO übergeben

Die letzte Gruppe erscheint am Ende des Prozesses:

• Some salary rule classifications are still "review required". Resolve them before generating Payday Super obligations. Es gibt noch Klassifizierungen von Lohnregeln, die geprüft werden müssen. Klären Sie sie und erzeugen Sie erneut.
• No obligations found for the selected criteria. Mit den gewählten Kriterien gibt es keine Verpflichtungen; prüfen Sie Ihre Auswahl.
• Could not decode the CSV file: %s Das Modul konnte die CSV-Datei nicht lesen. Das Detail steht nach dem Doppelpunkt; korrigieren Sie die Datei anhand dieses Hinweises und laden Sie sie erneut hoch.
• The record to override (%s, %s) does not exist. Der Datensatz, für den Sie einen Override durchführen möchten, existiert nicht. Prüfen Sie, ob Sie auf den richtigen Datensatz verweisen.
• This handoff cannot be marked as reported to the ATO without a certified STP connector. It can only be prepared for certified STP software. Ohne den in der Meldung genannten STP-Connector markiert das Modul eine Übergabe nicht als an die ATO gemeldet; es bereitet sie stattdessen für diese Art von Software vor.

Wie FlexigoTech Sie unterstützt

FlexigoTech implementiert Odoo 17, 18, 19 und 20 und entwickelt individuelle Connectoren und Integrationen. So können wir Rollen, Rule Packs und Fonds mit Ihnen prüfen, bevor diese Meldungen Sie ausbremsen. Wenn Sie gerade erst beginnen, führt Sie der Leitfaden zur Inbetriebnahme durch die Einstellungen und Felder der ersten Woche. Das Modul kostet 9 € pro Odoo-Version (17, 18, 19 und 20) in Odoo Apps, als Einmalzahlung zzgl. MwSt., und der lokale Dienst von FlexigoTech Cloud wird separat berechnet: 29 €/Monat oder 290 €/Jahr zzgl. MwSt. (Pro: 58 €/Monat oder 580 €/Jahr). Alle Details finden Sie auf der Modulseite.

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