Fouten en waarschuwingen van Australia Payday Super + SuperStream: wat ze betekenen

Wat de productpagina niet vertelt over de meldingen van de module

Waar je %s of %.2f ziet, toont het scherm het concrete gegeven van jouw situatie: de naam van een fonds, een aantal tekens of een totaal. Wil je je eerst oriënteren in de menu's en de route van elk record, kijk dan bij hoe de module van binnen werkt.

Audit en overrides: wat is vastgelegd, verander je niet

Vier meldingen zeggen hetzelfde in andere woorden:

• Audit events are immutable and cannot be modified.
• Audit events are immutable and cannot be deleted.
• Override log entries are immutable.
• Override log entries cannot be deleted.

Je ziet ze als je een auditgebeurtenis of een regel uit het override-logboek probeert te bewerken of te verwijderen. Dat is geen storing: de module staat niet toe dat je die records wijzigt of verwijdert. Houd daar rekening mee voordat je een override uitvoert (zie verderop): wat in dat logboek terechtkomt, blijft er zo staan.

Elke gevoelige actie hoort bij een rol

Verschillende meldingen gaan niet over gegevens, maar over wie de actie mag uitvoeren:

• Only a Payday Super Manager may resolve a dispute.
• Only a Payday Super Manager may override an SGC calculation.
• Only a payroll manager can approve an extended timeframe.
• Only a payroll manager can override a member verification.
• Only a payroll manager can perform an override.
• Only a compliance admin can export unmasked employee data.

Let op welke rol elke melding noemt, want die is niet overal dezelfde: Payday Super Manager, payroll manager of compliance admin. De oplossing is de actie te vragen aan iemand met die rol. De laatste melding heeft een praktische betekenis: zonder de rol compliance admin worden werknemersgegevens niet onversleuteld geëxporteerd.

Een lege of te korte reden komt er niet door

De module vraagt bij verschillende acties om tekst en bij sommige om een minimum aantal tekens:

• Resolution notes are required.
• An override reason is required.
• An override reason of at least %s characters is required.
• An extended timeframe needs a justification of at least %s characters.

De eerste twee verschijnen als je het veld leeg laat; de laatste twee als wat je schreef onder het minimum blijft. Het getal op de plek van %s is dat minimum, dus vul de tekst aan tot je het haalt. Omdat regels in het override-logboek achteraf niet te wijzigen zijn, schrijf je de reden met het oog op wie hem later leest.

Een termijn verlengen: onderbouwing, rol en een rule pack dat het toestaat

Om een verlengde termijn goed te keuren stelt de module drie voorwaarden, elk met een eigen melding. De onderbouwing met minimale lengte heb je hierboven al gezien. De goedkeuring ligt bij een payroll manager (Only a payroll manager can approve an extended timeframe.). En je hebt een rule pack nodig dat het toestaat: An authorising rule pack is required to approve this extension.

Er is nog een melding over termijnen die je moet kennen: Enter the date of the Commissioner's determination (SGAA 1992 s.18C(4)): the deadlines are computed from it. Volgens de tekst zelf berekent de module de termijnen vanaf die datum, dus zonder die datum kan hij niet verder. Vul hem in en probeer het opnieuw.

Rule packs: overlap, ontbrekende gegevens en conceptbronnen

Rule packs hebben hun eigen controles bij opslaan of activeren:

• Rule packs of type %s have overlapping effective date ranges. Twee rule packs van hetzelfde type hebben geldigheidsperiodes die elkaar overlappen. Controleer de datums van dat type tot ze niet meer samenvallen.
• Cannot activate rule pack %s gevolgd door missing: %s. Na missing: somt de melding op wat ontbreekt; vul dat aan en activeer opnieuw.
• Rule pack %s uses a DRAFT source. Confirm the draft-source marker before activation. Het rule pack steunt op een bron die als concept is gemarkeerd. De melding vraagt je die markering te bevestigen voordat je het activeert.

Fondsen en verdelingen: gesloten USI en percentages die niet op 100 uitkomen

Twee validaties gelden voor de fondsen van elke werknemer:

• Fund %s has a closed USI and cannot be selected without a documented exception. Het gekozen fonds heeft een gesloten USI. Kies een ander fonds of leg de uitzondering vast die de melding noemt.
• Active percentage splits for %s must sum to 100%% (currently %.2f%%). De actieve verdelingen van die werknemer komen niet op het totaal uit. Tussen haakjes zie je de huidige som; pas de actieve percentages aan tot je op 100 komt.

Verplichtingen genereren, importeren en overdragen aan de ATO

De laatste groep verschijnt aan het eind van het proces:

• Some salary rule classifications are still "review required". Resolve them before generating Payday Super obligations. Er staan nog classificaties van salarisregels open voor controle. Los ze op en genereer opnieuw.
• No obligations found for the selected criteria. Met de gekozen criteria zijn er geen verplichtingen; controleer je selectie.
• Could not decode the CSV file: %s De module kon het CSV-bestand niet lezen. Het detail staat na de dubbele punt; corrigeer het bestand met die aanwijzing en upload het opnieuw.
• The record to override (%s, %s) does not exist. Het record waarop je een override wilt doen, bestaat niet. Controleer of je naar het juiste record verwijst.
• This handoff cannot be marked as reported to the ATO without a certified STP connector. It can only be prepared for certified STP software. De module markeert een overdracht niet als gemeld bij de ATO zonder de STP-connector die de melding noemt; hij zet hem wel klaar voor dat soort software.

Hoe FlexigoTech je helpt

FlexigoTech implementeert Odoo 17, 18, 19 en 20 en ontwikkelt connectoren en integraties op maat, dus we kunnen samen met jou rollen, rule packs en fondsen nalopen voordat deze meldingen je ophouden. Ben je net begonnen, dan loopt de handleiding voor de ingebruikname de instellingen en velden van de eerste week door. De module kost € 9 per Odoo-versie (17, 18, 19 en 20) in Odoo Apps, eenmalige betaling excl. btw, en de lokale dienst van FlexigoTech Cloud komt daar los bij: € 29 per maand of € 290 per jaar excl. btw (Pro: € 58 per maand of € 580 per jaar). Alle details vind je op de modulepagina.

Lees verder