Erreurs et avertissements d'Australia Payday Super + SuperStream : ce que signifie chacun

Ce que la fiche ne dit pas sur les messages du module

Là où vous voyez %s ou %.2f, l'écran affiche la donnée propre à votre cas : le nom d'un fonds, un nombre de caractères ou un total. Si vous préférez d'abord vous repérer dans les menus et le parcours de chaque enregistrement, consultez le fonctionnement du module en détail.

Audit et overrides : ce qui est consigné ne change plus

Quatre messages disent la même chose avec des mots différents :

• Audit events are immutable and cannot be modified.
• Audit events are immutable and cannot be deleted.
• Override log entries are immutable.
• Override log entries cannot be deleted.

Ils apparaissent lorsque vous essayez de modifier ou de supprimer un événement d'audit ou une entrée du journal des overrides. Ce n'est pas une panne : le module n'autorise ni la modification ni la suppression de ces enregistrements. Gardez-le en tête avant d'effectuer un override (voir plus bas) : ce qui figure dans ce journal y reste tel quel.

Chaque action sensible porte le nom d'un rôle

Plusieurs messages ne parlent pas de données, mais de la personne habilitée à agir :

• Only a Payday Super Manager may resolve a dispute.
• Only a Payday Super Manager may override an SGC calculation.
• Only a payroll manager can approve an extended timeframe.
• Only a payroll manager can override a member verification.
• Only a payroll manager can perform an override.
• Only a compliance admin can export unmasked employee data.

Regardez quel rôle chacun mentionne, car ce n'est pas toujours le même : Payday Super Manager, payroll manager ou compliance admin. La solution consiste à demander l'action à une personne qui a ce rôle. Le dernier message a une conséquence pratique : sans le rôle compliance admin, l'export des données des employés non masquées ne se fait pas.

Un motif vide ou trop court ne passe pas

Le module exige du texte pour plusieurs actions et, pour certaines, un nombre minimal de caractères :

• Resolution notes are required.
• An override reason is required.
• An override reason of at least %s characters is required.
• An extended timeframe needs a justification of at least %s characters.

Les deux premiers s'affichent si vous laissez le champ vide ; les deux derniers, si votre texte n'atteint pas le minimum. Le chiffre qui remplace %s est ce minimum : complétez le texte jusqu'à l'atteindre. Comme les entrées du journal des overrides ne peuvent plus être modifiées ensuite, rédigez le motif en pensant à la personne qui le lira plus tard.

Prolonger un délai : justification, rôle et rule pack qui l'autorise

Pour approuver un délai prolongé, le module pose trois conditions, chacune avec son message. La justification avec longueur minimale, vous l'avez vue plus haut. L'approbation revient à un payroll manager (Only a payroll manager can approve an extended timeframe.). Enfin, il faut un rule pack qui l'autorise : An authorising rule pack is required to approve this extension.

Un autre message lié aux délais mérite d'être connu : Enter the date of the Commissioner's determination (SGAA 1992 s.18C(4)): the deadlines are computed from it. D'après le texte lui-même, le module calcule les délais à partir de cette date et ne peut donc pas continuer sans elle. Saisissez-la et réessayez.

Rule packs : chevauchements, données manquantes et sources en brouillon

Les rule packs ont leurs propres contrôles à l'enregistrement ou à l'activation :

• Rule packs of type %s have overlapping effective date ranges. Deux rule packs du même type ont des périodes de validité qui se chevauchent. Revoyez les dates de ceux de ce type jusqu'à ce qu'elles ne coïncident plus.
• Cannot activate rule pack %s suivi de missing: %s. Après missing:, le message énumère ce qui manque ; complétez-le et relancez l'activation.
• Rule pack %s uses a DRAFT source. Confirm the draft-source marker before activation. Le rule pack s'appuie sur une source marquée comme brouillon. Le message demande de confirmer ce marqueur avant de l'activer.

Fonds et répartitions : USI fermé et pourcentages qui ne font pas 100

Deux validations concernent les fonds de chaque employé :

• Fund %s has a closed USI and cannot be selected without a documented exception. Le fonds choisi a un USI fermé. Soit vous choisissez un autre fonds, soit vous documentez l'exception mentionnée par le message.
• Active percentage splits for %s must sum to 100%% (currently %.2f%%). Les répartitions actives de cet employé n'atteignent pas le total. Entre parenthèses, vous voyez la somme actuelle ; ajustez les pourcentages actifs jusqu'à arriver à 100.

Générer les obligations, importer et transmettre à l'ATO

Le dernier groupe apparaît en fin de processus :

• Some salary rule classifications are still "review required". Resolve them before generating Payday Super obligations. Des classifications de règles salariales sont encore en attente de révision. Traitez-les puis relancez la génération.
• No obligations found for the selected criteria. Les critères choisis ne donnent aucune obligation ; revoyez votre sélection.
• Could not decode the CSV file: %s Le module n'a pas pu lire le CSV. Le détail suit les deux-points ; corrigez le fichier à partir de cet indice et importez-le à nouveau.
• The record to override (%s, %s) does not exist. L'enregistrement sur lequel vous voulez faire l'override n'existe pas. Vérifiez que vous visez le bon enregistrement.
• This handoff cannot be marked as reported to the ATO without a certified STP connector. It can only be prepared for certified STP software. Le module ne considère pas une transmission comme déclarée à l'ATO sans le connecteur STP mentionné dans le message ; il la prépare pour ce type de logiciel.

Comment FlexigoTech vous aide

FlexigoTech déploie Odoo 17, 18, 19 et 20 et développe des connecteurs et intégrations sur mesure : nous pouvons donc revoir avec vous les rôles, les rule packs et les fonds avant que ces messages ne vous bloquent. Si vous débutez, le guide de mise en route passe en revue les paramètres et les champs de la première semaine. Le module coûte 9 € par version d'Odoo (17, 18, 19 et 20) sur Odoo Apps, en paiement unique HT, et le service local FlexigoTech Cloud est facturé à part : 29 €/mois ou 290 €/an HT (Pro : 58 €/mois ou 580 €/an). Tous les détails sont sur la page du module.

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