Bijna alle velden in dit overzicht staan op het tabblad Partijen (Parties) van het formulier van de ondertekenende partij, in de tabel Partijen; Aangepaste velden (Custom Fields) zie je in het formulier van de partij. De gegevens over velden en hulpteksten komen uit de code van Odoo 20.0.

Wat je zelf invult: contact, identiteit en volgorde
| Veld | Wat de hulptekst zegt | Wat je best invult |
|---|---|---|
Mobiel (Mobile) | Internationaal formaat met landnummer, bv. +34600111222. Alleen nodig voor uitnodigingen en bevestigingen per sms en voor eID-methoden die de ondertekenaar via telefoon identificeren (sms-PIN, Noorse BankID). | Schrijf het met landnummer als de uitnodiging of bevestiging per sms gaat, of als de identificatiemethode de telefoon gebruikt. |
Persoonsnummer (Personal Number) | Nationaal identiteitsnummer. Vereist voor de Zweedse BankID, en ook voor de Deense MitID wanneer die de identiteitsverificatie is om het document te BEKIJKEN. | Vul het in als je Zweedse BankID gebruikt, of Deense MitID als verificatie om het document te bekijken. |
Ondertekeningsfase (Signing Stage) | Partijen worden uitgenodigd in oplopende volgorde van fase; fase 2 wordt uitgenodigd wanneer alle partijen van fase 1 hebben ondertekend. | Staat standaard op 1. Verhoog het nummer van wie na de anderen moet ondertekenen. |

Mobiel in het Spaans, Duits, Frans, Italiaans en Portugees.
Waar het handtekeningvak komt
| Veld | Wat de hulptekst zegt | Wat je best invult |
|---|---|---|
Handtekeningvak (Signature Box) | Plaatst een zichtbaar handtekeningvak voor deze partij in de PDF. Verimi QES ondertekent zonder vak, dus voor die methode wordt er geen getekend. | Staat standaard aangevinkt. Het vak verdwijnt als de rol van de ondertekenaar niet die van ondertekenende partij is of als de ondertekeningsmethode Verimi QES is. |
Pagina (Page) | Pagina van het handtekeningvak. 0 plaatst het op de handtekeningenpagina die achteraan de naar Scrive verstuurde PDF wordt toegevoegd (op de laatste pagina als het Scrive-account geen handtekeningenpagina toevoegt). | Staat standaard op 0. Wijzig het nummer alleen als je het vak niet op de handtekeningenpagina wilt. |
Positie (Position) | Kolom van de pagina waarin het vak komt wanneer het een eigen pagina heeft, of wanneer het onderaan de laatste pagina komt (zonder toegevoegde handtekeningenpagina). Heeft geen invloed op de handtekeningenpagina, waar elke partij een eigen blok heeft. | Opties: Linksonder (Bottom left), Middenonder (Bottom center) en Rechtsonder (Bottom right). Standaard Linksonder. |
Ankertekst (Anchor Text) | Optioneel: plaatst het vak naast de eerste keer dat deze tekst in de PDF voorkomt, in plaats van op vaste coördinaten. | Vul het alleen in als het vak naast een bepaalde tekst in het document moet komen. |
Hoe Pagina en Positie samenwerken
Met Pagina op 0 komt het vak op de handtekeningenpagina die achteraan de PDF wordt toegevoegd. Daar heeft elke partij een eigen blok en heeft Positie geen invloed. Voegt het Scrive-account geen handtekeningenpagina toe, dan komt het vak onderaan de laatste pagina en telt Positie wel: het bepaalt of het links, in het midden of rechts staat. Positie telt ook wanneer het vak een eigen pagina heeft.
Aangepaste velden van de ondertekenaar
Aangepaste velden ondersteunt extra velden van het type selectievakje, keuzegroep of vrije tekst voor die ondertekenaar, naast de ingebouwde identiteitsvelden. De hulptekst waarschuwt dat ze worden genegeerd bij verzending vanuit een sjabloon, omdat dan de eigen velden van de sjabloon gelden. Verstuur je vanuit een sjabloon, definieer die velden dan in de sjabloon en niet bij de partij.
Wat Scrive teruggeeft na het ondertekenen
Deze velden bepaal je niet zelf bij het verzenden.
| Veld | Wat het bewaart volgens de hulptekst | Nuance |
|---|---|---|
Antwoorden van ondertekenaar (Signatory's Answers) | Wat de ondertekenaar bij het ondertekenen in zijn aangepaste velden invulde, zoals Scrive het doorgaf. | Het zijn zijn antwoorden, niet wat jij voorbereidt. |
Ondertekend met (Signed With) | Hoe deze partij zich bij het ondertekenen identificeerde, volgens wat Scrive meldt zodra de handtekening gezet is. | Dit is niet wat er bij het verzenden van het document werd gevraagd. |
Geverifieerde naam (Verified Name) | De naam die de eID-provider voor deze handtekening heeft teruggegeven. | Alleen-lezen. Blijft leeg als de provider er geen teruggeeft; er wordt niets overgenomen van wat de afzender typte. |
Geverifieerd identiteitsnummer (Verified ID Number) | Nationaal identiteitsnummer dat de eID-provider teruggeeft, wanneer die er een teruggeeft. | Alleen-lezen. |
Geverifieerde geboortedatum (Verified Date of Birth) | Geboortedatum die de eID-provider teruggeeft, precies bewaard zoals ze binnenkomt. | Alleen-lezen. Niet alle providers gebruiken hetzelfde formaat. |
Scrive eID-transactie (Scrive eID Transaction) | De eigen referentie van Scrive voor de eID-transactie achter deze handtekening. | Alleen-lezen; de module vult het in, niet de gebruiker. Vermeld het als je bij de support van Scrive naar die handtekening vraagt. |
Wat je vraagt versus wat wordt vastgelegd
| Aspect | Wat je invult of vraagt bij het verzenden | Wat bij het ondertekenen wordt vastgelegd |
|---|---|---|
| Identificatie | De methode waarmee om ondertekening werd gevraagd | Ondertekend met: wat Scrive meldt zodra de handtekening gezet is |
| Naam | Wat de afzender typt | Geverifieerde naam: wat de eID-provider teruggeeft |
| Identiteitsnummer | Persoonsnummer, dat je zelf invult | Geverifieerd identiteitsnummer, als de provider er een teruggeeft |
Het zijn aparte velden. Bij de naam zegt de hulptekst het uitdrukkelijk: in Geverifieerde naam wordt niets overgenomen van wat de afzender typte.
Snelle controle voor je verzendt
Mobielmet landnummer als er sms is of een methode die via telefoon identificeert.Persoonsnummerals je Zweedse BankID of Deense MitID gebruikt om het document te bekijken.Ondertekeningsfasemet een hoger nummer voor wie later ondertekent.- Vak, pagina, positie en ankertekst naargelang waar je de handtekening in de PDF wilt.
- Aangepaste velden alleen als je niet vanuit een sjabloon verstuurt.
Kosten en hulp van FlexigoTech
Scrive Connector is een module met eenmalige betaling per versie en vereist het abonnement op FlexigoTech Cloud, plan Connector: € 49 per maand of € 490 per jaar excl. btw. Hij staat in Odoo Apps voor 17, 18, 19 en 20; je vindt de productpagina en de modulepagina. Wil je dat iemand met je meekijkt hoe hij in jouw Odoo past, dan implementeert FlexigoTech Odoo 17, 18, 19 en 20 en ontwikkelt het connectoren en integraties op maat.
Lees verder
Gecontroleerd in de broncode van de connector (versie 20.0) en in de gelinkte bronnen
Bronnen
- Broncode van de module: flexigobe_scrive_connector 20.0 (442af8bf): models/scrive_party.py
- apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_scrive_connector
- flexigotech.com/precios.html
- flexigotech.com/en/services.html
