Naar hoofdinhoud
HubSpot/Pipedrive

Je gebruikt HubSpot of Pipedrive maar nog geen Odoo: zo beslis je of je ze koppelt

Werk je met HubSpot of Pipedrive en gebruik je nog geen Odoo, dan past de connector HubSpot/Pipedrive Two-Way CRM Sync Lite bij je als je je contacten ook in Odoo wilt bijhouden zonder je CRM los te laten: wijzigingen gaan via webhooks tussen de systemen en een periodieke afstemming vangt op wat er doorheen glipt. Om te beslissen kijk je welk systeem leidend moet zijn, hoeveel spoor je van elke wijziging nodig hebt en waar je het token wilt bewaren; om te beginnen heb je een Odoo-implementatie nodig en FlexigoTech Cloud gekoppeld met het Connector-abonnement.

FlexigoTech · Verantwoordelijk: Víctor Gómez · Bijgewerkt op 4 november 2026

In het kort

Versies
Odoo 17, 18, 19 en 20
Gecontroleerd
in de broncode van de connector, versie 20.0 · in de bronnen onderaan
Leestijd
6 min

Wat je met de hand doet als het CRM en de rest los van elkaar draaien

Staan je contacten nu in HubSpot of Pipedrive en werkt de rest van het bedrijf in andere tools, dan moet elke wijziging op de ene plek op de andere herhaald worden: iemand kopieert het, iemand exporteert het, of het raakt verouderd. Passen twee mensen hetzelfde gegeven in twee systemen aan, dan moet jij ook nog bepalen welke klopt. En wil je later weten wie wat wanneer heeft gewijzigd, dan moet je dat zelf reconstrueren. Herken je dit, dan is het goed om vóór het koppelen drie dingen helder te hebben: welk systeem leidend is, in welke richting de gegevens moeten gaan en hoeveel controle je wilt over wat je bedrijf verlaat.

How to stop copy-pasting between apps (Odoo)
Video: How to stop copy-pasting between apps (Odoo) (video in het Engels)

Wat de connector gelijk houdt als je je contacten in Odoo bijhoudt

De connector verbindt de contacten in Odoo met HubSpot, met Pipedrive of met allebei. Volgens de README doet hij het volgende:

  • Realtime synchronisatie via webhooks. Wijzigingen in HubSpot, Pipedrive of Odoo komen direct in de andere systemen terecht, zonder wachttijd door polling en zonder handmatige triggers.
  • Periodieke afstemming. Een instelbare taak, standaard elke 60 minuten, haalt de gebeurtenissen op die de webhooks hebben gemist.
  • Conflictoplossing met Last-Write-Wins. Wijzigt hetzelfde veld tegelijk in twee systemen, dan wint de meest recente tijdstempel en blijft het conflict niet openstaan.
  • Auditlog. Elke synchronisatieactie (richting, bron, datum en tijd, resultaat) wordt vastgelegd en is doorzoekbaar in Odoo, in de weergave Audit Trail.
  • Eén specifiek contact synchroniseren. In Contacten open of maak je een contact en klik je op het tabblad CRM Sync op Sync Now; na de synchronisatie verschijnen de links naar de records in HubSpot en Pipedrive.
CRM Sync-paneel met de secties HubSpot, Pipedrive, Sync Health en Throughput en de actieknoppen
Het paneel CRM Sync, met beide CRM's nog niet gekoppeld en meldingen over onopgeloste conflicten en synchronisatiefouten.

Criteria om te beslissen of het bij je past en hoe je het instelt

De tabel zet wat je nu meemaakt naast de module-optie die daarbij hoort.

Als dit op jou van toepassing isKies je voorWaar het op steunt
Je wilt dat een wijziging in welk systeem dan ook bij de andere aankomtRichting Bidirectional, de standaardinstellingWijzigingen in elk systeem worden met alle andere gesynchroniseerd
Odoo wordt de plek waar contacten worden onderhouden en het CRM ontvangt ze alleenRichting Odoo → ExternalSynchroniseert alleen van Odoo naar HubSpot of Pipedrive
Je verkoopteam is leidend in HubSpot of Pipedrive en Odoo ontvangt alleenRichting External → OdooSynchroniseert alleen van HubSpot of Pipedrive naar Odoo
Je maakt je zorgen over twee mensen die hetzelfde veld wijzigenVertrouwen op Last-Write-WinsDe wijziging met de meest recente tijdstempel wint
Je wilt elke beweging kunnen nakijkenDe weergave Audit Trail gebruikenBewaart richting, bron, datum en tijd en resultaat van elke actie
Je wilt het CRM-token niet in Odoo bewarenKoppelen via FlexigoTech CloudHet token wordt versleuteld bewaard in FlexigoTech Cloud en nooit in Odoo
Je hebt meerdere CRM-accountsEen abonnement kiezen op basis van het aantalConnector-abonnement tot 3 accounts van het platform; Pro tot 10

Beschrijft geen enkele rij jouw situatie, omdat je contacten alleen in het CRM staan en je niets naar Odoo wilt halen, dan lost deze connector nog niets voor je op: er moet eerst een Odoo aan de andere kant zijn.

Voordat je de stap zet: token, gegevens die vertrekken en wat er gebeurt als het stopt

Dit zijn de punten van de koppeling die je vooraf moet kennen:

  • Het token gaat naar FlexigoTech Cloud. Je vult het private app-token van HubSpot of het API-token van Pipedrive in en slaat op; het wordt één keer naar FlexigoTech Cloud gestuurd. De knop Check laat zien of het token daar is opgeslagen en Disconnect verwijdert het daar direct.
  • Je weet wat er wordt verstuurd. In Settings > CRM Sync legt het onderdeel Before you connect uit wat er wordt verstuurd, waarheen, waarvoor en hoe lang het wordt bewaard.
  • Een melding voordat gegevens Odoo verlaten. De module vraagt een eerste bevestiging voordat er gegevens van Odoo naar HubSpot of Pipedrive gaan en legt de overdrachten vast, volgens de README, voor het verwerkingsregister van artikel 30 van de AVG.
  • Zonder abonnement blijven je gegevens staan. Zonder abonnement, of als de dienst is opgeschort, stopt wat het abonnement levert; de gegevens blijven in je Odoo.
  • Een contact dat niet meer synchroniseert. Open in Contacten het contact, ga naar het tabblad CRM Sync en kijk of sync_suspended op True staat; zo ja, klik op Resume Sync.
Reeks van de CRM Sync-module: paneel met beide CRM's niet gekoppeld, wizard Import CRM Data met HubSpot gekozen, lijst Sync Queue gefilterd op Pending en dialoog Cross-Border Transfer Disclosure
Van het paneel CRM Sync naar de wizard Import CRM Data, de wachtrij Sync Queue met records in Pending en de melding Cross-Border Transfer Disclosure met het vakje I acknowledge and continue niet aangevinkt.

Waar je begint: implementatie en connector

Besluit je de stap te zetten, dan is dit de volgorde, van geen Odoo tot je eerste gesynchroniseerde contact:

  1. Implementeer Odoo in de versie die je gaat gebruiken. De connector staat in Odoo Apps voor 17, 18, 19 en 20 en is afhankelijk van base, contacts, mail en flexigotech_cloud.
  2. Installeer de module vanuit Odoo Apps of zet hem in je addons-map; werk de lijst met apps bij en installeer hem.
  3. Koppel FlexigoTech Cloud in Instellingen (daar is het abonnement voor nodig).
  4. Ga naar Settings > CRM Sync en lees Before you connect.
  5. Vul het private app-token van HubSpot of het API-token van Pipedrive in en sla op.
  6. Klik op Check om te zien of het token in FlexigoTech Cloud is opgeslagen.
  7. Kies de synchronisatierichting aan de hand van de criteriatabel.
  8. Open een contact, ga naar het tabblad CRM Sync en klik op Sync Now om te controleren of de links naar HubSpot of Pipedrive verschijnen.
Odoo-instellingen met de knoppen Opslaan en Negeren, zoekbalk en zijbalk met CRM Sync en Inventory
Odoo-instellingen met CRM Sync in de zijbalk; het hoofdpaneel is nog leeg, er is nog niets ingesteld.

Tussen de schermen van de module zit ook de wizard Import CRM Data, waar je de dienst kiest en die vraagt of je alle contacten en bedrijven wilt importeren.

Dialoog Import CRM Data met het veld Service op HubSpot en de knoppen Import Now, Skip en Cancel
De wizard Import CRM Data, met HubSpot gekozen in Service en de opties Import Now, Skip en Cancel.

De module kost € 9 per Odoo-versie, eenmalig en excl. btw, voor 17, 18, 19 en 20. De koppeling via FlexigoTech Cloud hoort bij het Connector-abonnement: € 49 per maand of € 490 per jaar excl. btw (Pro: € 98 per maand of € 980 per jaar). Wil je de details van elke instelling en wat je in het begin moet nakijken, lees dan de stapsgewijze ingebruikname, en als er iets misgaat, de lijst met foutmeldingen en waarschuwingen.

Hoe FlexigoTech je helpt

FlexigoTech implementeert Odoo 17, 18, 19 en 20 en ontwikkelt connectoren en integraties op maat, dus je kunt met de implementatie beginnen en de connector toevoegen zodra je contacten in Odoo staan. Met de koppeling via FlexigoTech Cloud bewaart de dienst de inloggegevens versleuteld, bewaakt de synchronisatie en mailt je als die mislukt; als HubSpot of Pipedrive hun API wijzigen, worden de module en de dienst aangepast. Met het abonnement is de module voor nieuwe Odoo-versies inbegrepen als je hem op flexigotech.com hebt gekocht; in de Odoo App Store koop je elke Odoo-versie daar.

Lees verder

Zo werkt HubSpot/Pipedrive Two-Way CRM Sync Lite in Odoo onder de motorkapMenu's, geplande acties en wachtrij van HubSpot/Pipedrive Two-Way CRM Sync Lite in Odoo: wat elke minuut, elk uur en elke dag draait en wat elk scherm toont.Foutmeldingen van HubSpot/Pipedrive Two-Way CRM Sync Lite: wat elke melding betekentElke foutmelding van HubSpot/Pipedrive Two-Way CRM Sync Lite in Odoo, met de letterlijke tekst, wanneer die verschijnt en wat je eraan doet.HubSpot/Pipedrive Two-Way CRM Sync Lite: checklist voor het inrichten in OdooChecklist om HubSpot/Pipedrive Two-Way CRM Sync Lite in Odoo in te richten: welke velden je invult, de statussen per record en wat je de eerste week controleert.
Gecontroleerd in de broncode van de connector (versie 20.0) en in de gelinkte bronnen

Bronnen