Naar hoofdinhoud
HubSpot/Pipedrive

HubSpot/Pipedrive Two-Way CRM Sync Lite: checklist voor het inrichten in Odoo

Om HubSpot/Pipedrive Two-Way CRM Sync Lite in gebruik te nemen vul je de inloggegevens per CRM in (Client ID, Client Secret, Redirect URI en tokens), kies je de richting en de gebruiker voor meldingen, en leer je de waarden van state en status lezen. Deze checklist zet het in fases: wat je vooraf voorbereidt, wat je doet bij het koppelen en wat je de eerste week controleert.

FlexigoTech · Verantwoordelijk: Víctor Gómez · Bijgewerkt op 4 november 2026

In het kort

Versies
Odoo 17, 18, 19 en 20
Gecontroleerd
in de broncode van de connector, versie 20.0 · in de bronnen onderaan
Leestijd
5 min

Voor het koppelen: verzamel je inloggegevens

De module heeft een veld voor elk verbindingsgegeven van HubSpot en Pipedrive. Zorg dat je de waarden voor elk veld bij de hand hebt voordat je de instellingen in Odoo opent. De lijst hieronder toont de zichtbare veldnaam en, tussen haakjes, de technische naam.

Als je HubSpot koppelt

  • HubSpot Client ID (crm_sync_hs_client_id)
  • HubSpot App ID (crm_sync_hs_app_id)
  • HubSpot Client Secret (crm_sync_hs_client_secret)
  • HubSpot Redirect URI (crm_sync_hs_redirect_uri)
  • HubSpot private app token (crm_sync_fgt_hs_token)

Als je Pipedrive koppelt

  • Pipedrive Client ID (crm_sync_pd_client_id)
  • Pipedrive Client Secret (crm_sync_pd_client_secret)
  • Pipedrive Redirect URI (crm_sync_pd_redirect_uri)
  • Pipedrive Webhook Username (crm_sync_pd_webhook_user)
  • Pipedrive Webhook Password (crm_sync_pd_webhook_password)
  • Pipedrive API token (crm_sync_fgt_pd_token)

Al deze velden zijn tekstvelden (Char). Werk je maar met een van de twee CRM's, bereid dan alleen dat blok voor.

Instellingen-scherm van Odoo met zoekbalk, knoppen Opslaan en Negeren en een zijbalk met CRM Sync en Voorraad
Instellingen van Odoo met CRM Sync in de zijbalk; het hoofdpaneel is leeg, zonder geladen instellingen

Bij het koppelen: richting, meldingen en webhooks

Als de inloggegevens erin staan, moet je deze velden nog nalopen:

  • Kies een waarde in HubSpot Direction (crm_sync_hs_direction). Het is een keuzeveld: bekijk de opties die jouw Odoo aanbiedt voordat je opslaat.
  • Doe hetzelfde met Pipedrive Direction (crm_sync_pd_direction).
  • Vul Sync Notification User (crm_sync_notify_user_id) in, een Many2one-veld.
  • Bepaal of je Auto-register webhooks (crm_sync_auto_register_webhooks) aanvinkt, een ja/nee-vakje.
  • Kijk na het opslaan van de tokens wat HubSpot token saved in FlexigoTech Cloud on (crm_sync_fgt_hs_saved_at) en Pipedrive token saved in FlexigoTech Cloud on (crm_sync_fgt_pd_saved_at) tonen.

Dit zijn enkele schermen van de module waarmee je gaat werken:

CRM Sync-dashboard met HubSpot en Pipedrive ontkoppeld, dialoog Import CRM Data, lijst Sync Queue gefilterd op Pending en dialoog Cross-Border Transfer Disclosure
Het CRM Sync-dashboard (secties HubSpot, Pipedrive, Sync Health en Throughput), de importdialoog, de wachtrij in Pending en de melding over gegevensoverdracht
  • Controleer in de dialoog Import CRM Data wat er in het veld Service staat en beantwoord de vraag of je alle contacten en bedrijven wilt importeren met Import Now, Skip of Cancel.
  • Lees in Cross-Border Transfer Disclosure de tekst die de module toont over de overdracht van gegevens naar de VS volgens de AVG. Het vakje I acknowledge and continue staat niet aangevinkt en de knoppen zijn Acknowledge & Continue en Cancel.

De statussen die je op elk record ziet

De module heeft twee statusvelden met verschillende waarden. Het helpt als je ze herkent voordat er records binnenkomen.

Het veld state kent deze waarden:

  • pending = Pending
  • processing = Processing
  • done = Done
  • error = Error
  • skipped = Skipped

Het veld status kent deze andere waarden:

  • success = Success
  • error = Error
  • skipped = Skipped
  • forced = Forced
  • acknowledged = Acknowledged
  • deleted = Deleted

In de animatie hierboven toont de lijst Sync Queue, gefilterd op Pending, records van Pipedrive en HubSpot van het type Inbound Webhook en Outbound Push, met hun prioriteit, het externe ID, de status Pending en de volgende poging. Wil je zien welke menu's en taken erachter zitten, dan leggen we dat uit in hoe de module van binnen werkt.

De eerste week: wat je controleert

  • Open Sync Queue en filter op Pending om die records te zien met hun prioriteit, extern ID en volgende poging.
  • Zoek records met Error en Skipped, zowel in state als in status.
  • Kijk of er records zijn met Forced, Acknowledged of Deleted in status.
  • Ga naar het dashboard CRM Sync en bekijk de secties Sync Health en Throughput, plus het aantal conflicten en fouten dat het toont.
  • In de dialoog Resolve Conflicts heeft de sectie Conflicts een keuzelijst Resolution; kies de gewenste waarde en klik op Apply of Cancel.
Dialoog Resolve Conflicts met de sectie Conflicts, het veld Resolution op Keep Odoo Value en de knoppen Apply en Cancel
De dialoog Resolve Conflicts met Keep Odoo Value geselecteerd; de achtergrond is leeg, zonder records
  • Check je mail: FlexigoTech Cloud bewaakt de synchronisatie en stuurt een e-mail als die mislukt.
  • Open je de wizard Bulk Unlink CRM Records, kijk dan naar de geselecteerde service en het aantal Linked Partners, en lees de melding over externe ids voordat je op Unlink All klikt.
Wizard Bulk Unlink CRM Records met HubSpot geselecteerd, Linked Partners op 0, melding over externe ids en knoppen Unlink All en Cancel
Bulk Unlink CRM Records met de service HubSpot, nog zonder gekoppelde records (Linked Partners op 0)

Krijg je een melding die je niet begrijpt, dan vind je de letterlijke teksten en wat je met elke melding doet in de fouten en waarschuwingen van de module.

Wat FlexigoTech Cloud doet en wat er gebeurt als je stopt

De verbinding loopt via FlexigoTech Cloud: het bewaart de inloggegevens versleuteld, bewaakt de synchronisatie en stuurt een e-mail als die mislukt. Wijzigt het platform zijn API, dan worden de module en de service aangepast.

De app kost € 9 excl. btw in Odoo Apps, eenmalige betaling per versie, voor Odoo 17, 18, 19 en 20. Het Connector-abonnement kost € 49 per maand of € 490 per jaar excl. btw, met maximaal 3 accounts op het platform (Pro: € 98 per maand of € 980 per jaar excl. btw, maximaal 10).

Zonder abonnement, of met de service opgeschort, stopt wat het abonnement levert, maar je gegevens blijven in je Odoo.

Met het abonnement is de module voor nieuwe Odoo-versies inbegrepen als je hem op flexigotech.com hebt gekocht. Heb je hem in de Odoo App Store gekocht, dan koop je elke Odoo-versie daar.

Hoe FlexigoTech je helpt

FlexigoTech implementeert Odoo 17, 18, 19 en 20 en ontwikkelt connectoren en integraties op maat. Wil je dat we de koppeling samen met jou inrichten, of heb je iets nodig wat de module niet dekt, dan vind je de details op de pagina van de connector en de pagina in Odoo Apps.

Lees verder

Zo werkt HubSpot/Pipedrive Two-Way CRM Sync Lite in Odoo onder de motorkapMenu's, geplande acties en wachtrij van HubSpot/Pipedrive Two-Way CRM Sync Lite in Odoo: wat elke minuut, elk uur en elke dag draait en wat elk scherm toont.Foutmeldingen van HubSpot/Pipedrive Two-Way CRM Sync Lite: wat elke melding betekentElke foutmelding van HubSpot/Pipedrive Two-Way CRM Sync Lite in Odoo, met de letterlijke tekst, wanneer die verschijnt en wat je eraan doet.Je gebruikt HubSpot of Pipedrive maar nog geen Odoo: zo beslis je of je ze koppeltGebruik je HubSpot of Pipedrive maar nog geen Odoo? Wat je nu met de hand doet, wat de Two-Way CRM Sync Lite-connector gelijk houdt en waar je begint.
Gecontroleerd in de broncode van de connector (versie 20.0) en in de gelinkte bronnen

Bronnen