German Supply Chain Due Diligence Act (LkSG) Compliance: past het bij jouw Odoo?

Wat de module dekt en wat voor jouw rekening komt

Met de README en de productpagina van de module kun je drie blokken onderscheiden: wat de module doet, wat afhangt van de dienst FlexigoTech Cloud en wat bij jou ligt. De tabel zet ze naast elkaar.

De conclusie is eenvoudig. Het werk met leveranciers, beoordelingen, klachten en het jaarverslag staat beschreven als functie van de module. De productpagina zegt uitdrukkelijk dat de actueel gehouden risicobasis per land een abonnement op FlexigoTech Cloud vereist. En twee dingen laat de documentatie buiten beschouwing: je database migreren naar een nieuwe Odoo-versie en de kosten van derden.

Criteria om te bepalen of het bij je past

Of de wet op jou van toepassing is, beoordeelt je adviseur. Hier vertellen we alleen hoe de module ermee omgaat, zodat je ziet of zijn werkwijze bij die van jou past.

• Als je wilt weten of je onder de wet valt: de README vraagt je het aantal werknemers in te stellen en gebruikt ≥1,000 employees als drempel om de LkSG-scope in de module te activeren.
• Als je leveranciers beoordeelt in spreadsheets: de module scoort elke leverancier op de 13 dimensies uit de README met een gewogen algoritme, en het dashboard brengt statussen, openstaande maatregelen en deadlines samen.
• Als je een klachtenkanaal nodig hebt dat openstaat voor derden: de README beschrijft een openbaar portaal met bescherming van anonimiteit en limiet op verzoeken per IP.
• Als je het jaarverslag voor het BAFA voorbereidt: de module genereert PDF en XML op basis van de gegevens uit de risicobeoordeling.
• Als je wilt kunnen aantonen wat er wanneer is gebeurd: het auditlog blokkeert schrijven en verwijderen voor alle rollen.
• Als je de risicobasis per land actueel wilt hebben: dan heb je het abonnement op FlexigoTech Cloud nodig.
• Als je Odoo geen 17, 18, 19 of 20 is: de module is niet gepubliceerd voor jouw versie.

Wat je klaar moet hebben voor de installatie

De README geeft deze volgorde om te starten:

1. Installeer de module via de interface van Odoo Apps.
2. Ga naar Settings → Companies → Your Company → LkSG Compliance om de module te activeren en het aantal werknemers in te stellen.
3. Open LkSG Compliance vanuit het hoofdmenu.

In de configuratie vraagt de README daarnaast het e-mailadres van je functionaris voor gegevensbescherming (DPO) en de afzender van de ontvangstbevestiging van klachten. Leg die vast voordat je begint. De herinneringstaak voor BAFA-deadlines activeer je zodra je je eerste complianceverslag hebt, niet op de eerste dag.

Wil je zien welke menu's hij toevoegt en welke stappen een record doorloopt, lees dan hoe de module van binnen werkt. En loop je tijdens het testen ergens op vast, bekijk dan de foutmeldingen en waarschuwingen.

Odoo-versies en wat je betaalt

De module is gepubliceerd op Odoo Apps voor 17.0, 18.0, 19.0 en 20.0, en op alle vier de productpagina's kost hij € 9 per Odoo-versie, eenmalige betaling, excl. btw. De lokale dienst van FlexigoTech Cloud kost € 29 per maand of € 290 per jaar excl. btw (Pro: € 58 per maand of € 580 per jaar).

Een detail dat telt als je wilt upgraden: met het abonnement is de module voor nieuwe Odoo-versies inbegrepen als je hem op flexigotech.com hebt gekocht; in de Odoo App Store koop je elke versie daar. Zonder abonnement, of als de dienst is opgeschort, stopt wat het abonnement levert, en je gegevens blijven in je Odoo.

Wat FlexigoTech Cloud ontvangt als je de dienst afneemt

Voordat je de dienst afneemt, is het goed om te weten welke gegevens je database verlaten. Volgens de productpagina:

• De identificatie (uuid) van de database, het adres (URL) en de Odoo-versie.
• De geïnstalleerde FlexigoTech-modules met hun versie, en of de database een geneutraliseerde kopie is (staging of test).
• De bedrijfsnaam en het e-mailadres van de persoon die akkoord gaat, met de datum en de versie van de geaccepteerde tekst.
• Een openbare code om te controleren dat de verzoeken van die database komen en een bewijs dat het om die database gaat, berekend op je server zonder het geheim ervan te versturen.
• Elke 6 uur een verzoek om servicetoestemming en de status van de dienst: tellers en fouten (type en code), zonder de inhoud van je records.
• Bij gebruik van LkSG Data Feed: de namen van de gegevenstabellen die je Odoo opvraagt en de versie die het al heeft, en niets van je records.

De productpagina noemt ook support met een eerste reactie binnen één werkdag en de updates van de module.

Hoe FlexigoTech je helpt

FlexigoTech implementeert Odoo 17, 18, 19 en 20 en ontwikkelt connectoren en integraties op maat. Wil je nagaan of de module past bij hoe jij met leveranciers werkt, dan vind je de details op de modulepagina en op de productpagina in Odoo Apps.

Lees verder