Naar hoofdinhoud
EU AI Act Governance Register

Zo werkt EU AI Act Governance Register in Odoo: menu's, geplande taak en records

EU AI Act Governance Register voegt aan Odoo het menu Settings › AI Governance toe, een actieve geplande taak Check Deadline Alerts die elke dag draait, en een reeks modellen om AI-systemen, evaluaties, deadlines, incidenten en training vast te leggen. Hieronder lees je, vraag voor vraag, wat je op elk scherm ziet en wat de module achter de schermen opslaat.

FlexigoTech · Verantwoordelijk: Víctor Gómez · Bijgewerkt op 4 november 2026

In het kort

Versies
Odoo 17, 18 en 19
Gecontroleerd
in de broncode van de module, versie 19.0 · in de bronnen onderaan
Leestijd
4 min

Waar de module in Odoo verschijnt

Welk menu voegt EU AI Act Governance Register toe?

De module registreert één menupad: Settings › AI Governance. Het hangt onder de instellingen van Odoo, dus na de installatie zoek je het daar. De records die de module opslaat, komen in de volgende sectie aan bod.

Wat zie je als je de lijst met AI-systemen opent?

Een lijstweergave met de titel AI Systems, met de knop New en de zoekbalk. In de schermafbeelding, gemaakt met demodata, staat één systeem: Odoo AI Assistant - Chatbot, van Odoo SA, met minimaal risico, status Draft en bedrijf YourCompany. Elke rij laat zien van wie het systeem is, welk risiconiveau het heeft, in welke status het staat en bij welk bedrijf het hoort.

Odoo-lijst AI Systems met één record, Odoo AI Assistant - Chatbot, van Odoo SA, minimaal risico en status Draft
De lijst AI Systems met demodata: één systeem in status Draft, met de knop New en de zoekbalk.

Voor welke Odoo-versies is de module gepubliceerd en wat kost hij?

Hij is gepubliceerd op Odoo Apps voor 17.0, 18.0 en 19.0 (pagina's gecontroleerd op 03-11-2026). Volgens de pagina van elke versie kost hij in alle drie € 49 excl. btw, eenmalige betaling per versie. Je vindt hem op de pagina in Odoo Apps en op de modulepagina bij FlexigoTech. Twijfel je nog of hij bij je past, lees dan het artikel over of EU AI Act Governance Register bij je bedrijf past.

Welke records de module achter de schermen opslaat

Welke modellen maakt de module aan in de database?

Op basis van hun namen kun je de modellen van de module zo groeperen.

  • Systeemregister: flexigo.ai.system (AI System Register), flexigo.ai.system.role (AI System Organizational Role), flexigo.ai.document (AI System Document) en flexigo.ai.snapshot (AI System Snapshot).
  • Evaluatie en review: flexigo.ai.risk.assessment (AI Risk Assessment), flexigo.ai.fria (Fundamental Rights Impact Assessment), flexigo.ai.review (Compliance Review) en flexigo.ai.framework.map (AI Framework Mapping).
  • Verplichtingen en transparantie: flexigo.ai.obligation (AI Obligation), flexigo.ai.obligation.engine (AI Obligation Engine) en flexigo.ai.transparency (AI Transparency Duties).
  • Deadlines, meldingen en goedkeuringen: flexigo.ai.deadline (AI Governance Deadline Calendar), flexigo.ai.alert.rule (AI Alert Rule) en flexigo.ai.approval.request (AI Approval Request).
  • Incidenten, kennisgevingen en logregisters: flexigo.ai.incident (Serious AI Incident (Art 73)), flexigo.ai.affected.notice (Affected Person Notice) en flexigo.ai.log.register (AI Log Register (Metadata)).
  • Training: flexigo.ai.literacy.record (AI Literacy Training Record).
  • Catalogus en import: flexigo.ai.onboarding.catalog (AI Onboarding Catalog), flexigo.ai.bulk.import.wizard (AI Systems Bulk Import Wizard) en flexigo.ai.catalog.import.wizard (Onboarding Catalog Import Wizard).

Hoe ziet een evaluatie van een systeem eruit?

In de lijst Assessment in de schermafbeelding, met demodata, staan vijf rijen van hetzelfde systeem, Odoo AI Assistant - Chatbot, allemaal met Mitchell Admin als beoordelaar en met de vinkjes in de kolommen voor verboden praktijken niet aangevinkt. De module heeft een model AI Risk Assessment en daarnaast andere voor de Fundamental Rights Impact Assessment, de Compliance Review en de AI Framework Mapping.

Odoo-lijst Assessment met vijf rijen van het systeem Odoo AI Assistant - Chatbot, beoordelaar Mitchell Admin en niet-aangevinkte vakjes voor verboden praktijken
De lijst Assessment met demodata: vijf evaluaties van hetzelfde systeem, met de kolommen voor verboden praktijken niet aangevinkt.

Wat is de catalogus en hoe vul je die?

De schermafbeelding toont een lijst Catalog, met de knop New en de zoekfunctie, en drie AI-functies met de kolommen Feature Name, Description en Feature Type. De module bevat een model AI Onboarding Catalog en twee importwizards: Onboarding Catalog Import Wizard en AI Systems Bulk Import Wizard.

Odoo-lijst Catalog met drie AI-functies en de kolommen Feature Name, Description en Feature Type
De lijst Catalog met drie AI-functies, de knop New en de zoekbalk.

Wat vanzelf draait en welke schermen je doorloopt

Welke geplande taken draaien er?

Eén: Check Deadline Alerts. Die staat standaard actief en draait elke dag.

Welke schermen laat de animatie zien?

De animatie doorloopt vier lijsten in deze volgorde: AI Systems met het demosysteem, Assessment met de vijf evaluaties, Catalog met drie AI-functies en een lijst Deadline met vijf rijen risiconiveaus, hun wettelijke datum, het vakje voorlopig aangevinkt en de omschrijving van elk artikel van de AI Act.

Opeenvolging van de lijsten AI Systems, Assessment, Catalog en Deadline van EU AI Act Governance Register in Odoo
De vier lijsten op volgorde: AI-systemen, evaluaties, catalogus en deadlines; de eerste twee met demodata.

Waar komen incidenten, kennisgevingen aan betrokkenen en training terecht?

Elk heeft een eigen model: Serious AI Incident (Art 73) voor incidenten, Affected Person Notice voor kennisgevingen aan betrokken personen en AI Literacy Training Record voor trainingsregistratie. Daarnaast zijn er AI Transparency Duties, AI Log Register (Metadata), AI System Snapshot en AI System Document. De verwijzing «Art 73» hoort bij de naam die de module aan het incidentenmodel geeft: zie het als het label van de module, niet als juridische interpretatie. Krijg je bij het vastleggen een melding, lees dan het artikel over de foutmeldingen en waarschuwingen van de module.

Hoe FlexigoTech je helpt

Bij FlexigoTech implementeren we Odoo en ontwikkelen we connectoren en integraties op maat. Wil je EU AI Act Governance Register installeren binnen een lopende implementatie, het register van AI-systemen koppelen aan andere gegevens in je Odoo of een scherm aanpassen, dan bekijken we dat samen met je. Kopen doe je op de modulepagina.

Lees verder

Fouten en waarschuwingen van EU AI Act Governance Register in Odoo: betekenis en oplossingAlle foutmeldingen van EU AI Act Governance Register in Odoo, letterlijk geciteerd: wat elke melding betekent en wat je doet om verder te kunnen werken.EU AI Act Governance Register in Odoo: wat het dekt, wat niet en of het bij je pastWat EU AI Act Governance Register volgens de README wel en niet dekt, wat je vooraf regelt en voor welke Odoo-versies het er is, met een voorbeeldcase.Zo werkt GDPR Compliance Suite in Odoo: glossarium van menu's, lijsten en actiesDe menu's, geplande acties en lijsten van GDPR Compliance Suite in Odoo 17, 18, 19 en 20, uitgelegd als glossarium: hoe elk onderdeel heet en waar het staat.
Gecontroleerd in de broncode van de module (versie 19.0) en in de gelinkte bronnen

Bronnen

  • Broncode van de module: flexigo_eu_ai_act_governance_register_for_odoo_ai_deplo 19.0 (76217c82): views/ai_menus.xml
  • Broncode van de module: flexigo_eu_ai_act_governance_register_for_odoo_ai_deplo 19.0 (76217c82): data/ir_cron_data.xml
  • Broncode van de module: flexigo_eu_ai_act_governance_register_for_odoo_ai_deplo 19.0 (76217c82): models/ai_affected_notice.py
  • Broncode van de module: flexigo_eu_ai_act_governance_register_for_odoo_ai_deplo 19.0 (76217c82): models/ai_alert_rule.py
  • Broncode van de module: flexigo_eu_ai_act_governance_register_for_odoo_ai_deplo 19.0 (76217c82): models/ai_approval_request.py
  • Broncode van de module: flexigo_eu_ai_act_governance_register_for_odoo_ai_deplo 19.0 (76217c82): models/ai_deadline.py
  • Broncode van de module: flexigo_eu_ai_act_governance_register_for_odoo_ai_deplo 19.0 (76217c82): models/ai_document.py
  • Broncode van de module: flexigo_eu_ai_act_governance_register_for_odoo_ai_deplo 19.0 (76217c82): models/ai_framework_map.py
  • Broncode van de module: flexigo_eu_ai_act_governance_register_for_odoo_ai_deplo 19.0 (76217c82): models/ai_fria.py
  • Broncode van de module: flexigo_eu_ai_act_governance_register_for_odoo_ai_deplo 19.0 (76217c82): models/ai_incident.py
  • Broncode van de module: flexigo_eu_ai_act_governance_register_for_odoo_ai_deplo 19.0 (76217c82): models/ai_literacy_record.py
  • Broncode van de module: flexigo_eu_ai_act_governance_register_for_odoo_ai_deplo 19.0 (76217c82): models/ai_log_register.py
  • Broncode van de module: flexigo_eu_ai_act_governance_register_for_odoo_ai_deplo 19.0 (76217c82): models/ai_obligation.py
  • Broncode van de module: flexigo_eu_ai_act_governance_register_for_odoo_ai_deplo 19.0 (76217c82): models/ai_onboarding_catalog.py
  • Broncode van de module: flexigo_eu_ai_act_governance_register_for_odoo_ai_deplo 19.0 (76217c82): models/ai_review.py
  • Broncode van de module: flexigo_eu_ai_act_governance_register_for_odoo_ai_deplo 19.0 (76217c82): models/ai_risk_assessment.py
  • Broncode van de module: flexigo_eu_ai_act_governance_register_for_odoo_ai_deplo 19.0 (76217c82): models/ai_snapshot.py
  • Broncode van de module: flexigo_eu_ai_act_governance_register_for_odoo_ai_deplo 19.0 (76217c82): models/ai_system.py
  • Broncode van de module: flexigo_eu_ai_act_governance_register_for_odoo_ai_deplo 19.0 (76217c82): models/ai_system_role.py
  • Broncode van de module: flexigo_eu_ai_act_governance_register_for_odoo_ai_deplo 19.0 (76217c82): models/ai_transparency.py
  • Broncode van de module: flexigo_eu_ai_act_governance_register_for_odoo_ai_deplo 19.0 (76217c82): models/obligation_engine.py
  • Broncode van de module: flexigo_eu_ai_act_governance_register_for_odoo_ai_deplo 19.0 (76217c82): wizards/ai_bulk_import_wizard.py
  • Broncode van de module: flexigo_eu_ai_act_governance_register_for_odoo_ai_deplo 19.0 (76217c82): wizards/ai_catalog_import_wizard.py
  • apps.odoo.com/apps/modules/19.0/flexigo_eu_ai_act_governance_register_for_odoo_ai_deplo
  • apps.odoo.com/apps/modules/17.0/flexigo_eu_ai_act_governance_register_for_odoo_ai_deplo
  • apps.odoo.com/apps/modules/18.0/flexigo_eu_ai_act_governance_register_for_odoo_ai_deplo
  • flexigotech.com/en/services.html