Español
English
Català
Deutsch
Français
Português
Italiano
PolskiWat niemand je vertelt
Dat de uitbetaling niet de order is
Shopify betaalt je uit in payouts: overboekingen die meerdere orders bundelen, kosten inhouden en terugbetalingen aftrekken. Stem je de bank order per order af, dan klopt het nooit. In Odoo toont Finance › Payouts elke payout met het netto uitbetaalde bedrag, en het dashboard telt hoeveel er nog moeten worden afgestemd.
Dat elke betaalmethode haar eigen weg gaat
Wat je via elke betaalgateway int, komt niet op dezelfde manier of op dezelfde dag binnen. Met de connector geef je elke gateway een tussenrekeningdagboek, het bank- of transitodagboek waar die betalingen op terechtkomen. Dat stel je in onder Configuration › Mappings › Payment Gateways. Zonder die mapping komt alles door elkaar in één dagboek terecht.
Dat je de kosten kunt analyseren
Fee Analysis splitst uit wat het je kost om betaald te worden. Payment Transactions en Balance Transactions tonen het detail van elke mutatie. Het is het verschil tussen weten dat Shopify kosten rekent en weten hoeveel ze je deze maand kosten.
Dat geschillen ook boekhouding zijn
Een geschil bevriest geld tot het is opgelost. Finance › Disputes zet ze op een rij, zodat ze niet als verrassing in de volgende payout opduiken.
Dat niets hiervan standaard aanstaat
Deze taken staan uit als je de connector installeert:
| Taak | Frequentie |
|---|---|
Facturen aanmaken (Shopify Create Invoices) | elke 2 uur |
Creditfacturen aanmaken (Shopify Create Credit Notes) | elke 3 uur |
Payouts synchroniseren (Shopify Sync Payouts) | elke 6 uur |
| Het financiële dashboard verversen | elke 4 uur |
Dat is logisch: houd je de boekhouding ergens anders bij, dan wil je geen dubbele facturen. Is Odoo je boekhouding, zet ze dan in deze volgorde aan: facturen, creditfacturen en als laatste payouts.
Hoe het afstemmen eruitziet
Elke payout doorloopt drie statussen: niet gekoppeld, geboekt en afgestemd. Terugbetalingen leveren hun creditfactuur op, die afhankelijk van het geval als concept, aangemaakt, genegeerd of mislukt eindigt. De Finance Control Tower vat dat allemaal samen op één scherm, met wat er is uitbetaald, wat er is terugbetaald en wat er nog moet worden afgestemd.
Waar je begint als Odoo je boekhouding wordt
- Geef elke betaalgateway zijn tussenrekeningdagboek onder Configuration › Mappings › Payment Gateways.
- Zet het aanmaken van facturen aan en controleer de eerste met de hand.
- Zet het aanmaken van creditfacturen voor terugbetalingen aan.
- Zet de synchronisatie van payouts aan en stem de eerste af met het rekeningafschrift.
- Vanaf dan vertelt de Control Tower je wat er nog moet worden afgestemd.
Wat van jou blijft
De connector bepaalt je grootboekschema en je btw niet. Rekeningen, dagboeken en de manier waarop kosten worden geboekt, legt je boekhouder vast, net als nu. Wat verandert, is dat de gegevens vanzelf en volledig binnenkomen, in plaats van met de hand geëxporteerd uit de Shopify-beheeromgeving.
Controleer voordat je het aanmaken van facturen aanzet of je huidige facturatieprogramma ze niet nog steeds aanmaakt. Twee systemen die dezelfde order factureren, is de duurste fout op deze lijst.
Lees verder
Gecontroleerd in de broncode van de connector (versie 20.0) en in de gelinkte bronnen
Bronnen
- Broncode van de module: flexigobe_shopify_seller_connector 20.0 (5aebd133): views/menu_views.xml
- Broncode van de module: flexigobe_shopify_seller_connector 20.0 (5aebd133): data/ir_cron_data.xml
- Broncode van de module: flexigobe_shopify_seller_connector 20.0 (5aebd133): models/shopify_payout.py
- Broncode van de module: flexigobe_shopify_seller_connector 20.0 (5aebd133): models/shopify_refund.py
- Broncode van de module: flexigobe_shopify_seller_connector 20.0 (5aebd133): models/shopify_finance_dashboard.py
- Broncode van de module: flexigobe_shopify_seller_connector 20.0 (5aebd133): models/shopify_gateway_mapping.py
- apps.odoo.com/apps/modules/20.0/flexigobe_shopify_seller_connector